畜牧人

標題: 一個關于PPT備注的技巧 [打印本頁]

作者: new-niu 時間: 2007-12-6 08:52
標題: 一個關于PPT備注的技巧
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。
出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當?shù)姆直媛省?br /> 單擊“應用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定后就完成了設置。

第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。
·分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；
·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；
·可以很好的控制演講時間；
·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

從觀眾處，看見的效果就如上所示。

怎么樣，對于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個技巧很不錯吧。
覺得好的話就支持一下咯

作者: new-niu 時間: 2007-12-6 08:53
本文章申請加精，畢竟大家很多人就靠這個吃飯！

作者: bs5hao 時間: 2007-12-6 19:58
好資料！:hehes:

作者: zyz2007 時間: 2007-12-7 09:21
實在有內(nèi)容就好啊

:handshake :handshake

作者: new-niu 時間: 2007-12-25 16:33
再次頂起來，希望更多同行受益

作者: 百煉成鋼 時間: 2007-12-26 04:53
技巧的運用可以幫助授課的精彩。:huahua:

作者: wanglf69 時間: 2007-12-26 07:23
PPT中的有些技巧對我的日常工作是有很大的幫助，共同學習，經(jīng)驗互享。

作者: mengze1980 時間: 2007-12-26 08:16
學習下電腦知識:hihi: :hihi:

作者: 萊陽有雨 時間: 2008-4-14 16:35
PPT中的有些技巧對我的日常工作是有很大的幫助，共同學習，經(jīng)驗互享。

作者: niuxq 時間: 2008-4-14 17:02
好東西，支持，頂一下子

作者: 加大飼料 時間: 2008-4-14 20:08
我試了，可是不能達到樓主說的效果。沒用?。?hr noshade size="2" width="100%" color="#808080"> 作者: pzlzj 時間: 2008-4-15 14:28
樓主不錯，支持一下，繼續(xù)努力！

作者: xuhua 時間: 2008-7-9 10:10
感謝樓主終于給俺解決了俺一直想解決卻總未解決的問題，謝謝啦。

作者: qqy426 時間: 2008-7-9 14:25
真的很好的經(jīng)驗

作者: chenhc 時間: 2008-7-9 14:42
呵呵，這個技巧必須先將投影與電腦相連才有效。

作者: 乾坤 時間: 2008-7-9 20:18
終于學會了，原來就像裸體人一樣，自己的操作一清二楚的表露。都打出來就是念稿，不大出來就忘了。這回好了。明天再在投影上演練一下。謝謝了。

作者: ycg321 時間: 2009-1-7 22:51
本文章申請加精，畢竟大家很多人就靠這個吃飯！

作者: 99017878 時間: 2009-1-8 19:02
好貼……………………學習……

作者: cwtdy 時間: 2009-1-20 14:02
又學了一招,感謝樓主分享.

作者: jdk9111 時間: 2009-1-21 10:52
這需要顯卡的支持。

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