畜牧人

標題: 一個董事長在廁所里的思考(真實的故事) [打印本頁]

作者: qingfeng77121 時間: 2008-9-11 16:14
標題: 一個董事長在廁所里的思考(真實的故事)
　真實的故事

　　某日早上，某中型文具生產(chǎn)企業(yè)的行政部經(jīng)理急沖沖地跑進總經(jīng)理辦公室，向總經(jīng)理匯報說廁所的屎沖不干凈，希望可以裝配水箱加壓裝置?？偨?jīng)理聽后大怒：“屎沖不干凈都來找我？！”行政部陳經(jīng)理趕忙解釋說：“我已經(jīng)多次和集團工程總監(jiān)反映水壓不夠的問題，但工程總監(jiān)堅持認為是使用廁所的人沒有沖水，而不是新辦公樓的水壓問題，反而埋怨我們行政部沒有做好衛(wèi)生宣傳工作?！甭牶?，總經(jīng)理立刻委派助理到廁所進行實地“考察”，并以“實戰(zhàn)”測試廁所的水壓。下午，總經(jīng)理助理向總經(jīng)理匯報，8個廁所共32個糞坑有8個存在水壓問題，主要集中在辦公樓第4層。于是，總經(jīng)理立刻責成陳經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

　　翌日，陳經(jīng)理將書面報告呈交給了總經(jīng)理，根據(jù)集團工程總監(jiān)的意見，由于加壓泵將耗費10萬元投資，建議增加2名后勤人員專門負責廁所衛(wèi)生?？偨?jīng)理考慮到人員成本的問題，沒有批準報告，于是該問題被暫時擱置。

　　1個月后，由于董事長辦公室的廁所進行維修，董事長在光臨4樓廁所的時候不幸目睹了“慘像”。董事長大怒并立刻找到陳經(jīng)理當面怒斥。陳經(jīng)理聽后委屈地解釋說：“1個月前，我已經(jīng)將解決該問題的書面報告呈交總經(jīng)理，但由于人員成本問題總經(jīng)理沒有批準?！?br />
董事長的困惑

　　一．1個月的時間+三個部門共同努力，為什么廁所的沖水問題還沒得到解決？

　　二．1個月后問題依然沒有得到解決，責任應該由誰來承擔？

　　三．如果連一泡大便都解決不了，那公司的務實、求真、高效的管理方略何年才可以實現(xiàn)？

　　是人還是大便的問題？

　　每家企業(yè)都或多或少有類似的扯皮現(xiàn)象，一個問題由下至上反映，再經(jīng)過跨部門的商討后可能由于某種客觀原因而被擱置，最后被漸漸淡忘。雖然企業(yè)面對的管理問題有很多，比如業(yè)務開拓、成本控制、運營管理等等，某些問題會被分類成緊迫重要的和無關重要的?？墒牵贌o關重要的問題如果得不到徹底解決也會給企業(yè)帶來負面作用，日后要是想處理這些久拖不決的問題，我們將要付出比當時更高的管理成本和代價。比如說，如果目睹上述“慘像”的是一位大客戶的老總，那很可能該公司會召開一次全體部門經(jīng)理以上的會議，從老總到部門經(jīng)理都要花甚至一個小時的時間去檢討和解決這個因為一泡大便所引起的問題，真讓人啼笑皆非?。?br />

　　所以說，在企業(yè)管理中哪怕是再小，再無關重要的問題，如果得不到解決，會為企業(yè)帶來至少以下三方面的危害：

　　1.處理那些久拖不決的問題會比在問題出現(xiàn)時立刻處理花費更高的管理成本的代價，因為處理者將要花費額外的時間去了解、回憶和證實問題的成因和過程；

　　2.經(jīng)過時間的催化和跨部門的工作交接，小問題會逐漸變成大問題。比如一家企業(yè)的倉庫管理員因為圓珠筆鈍化，將出倉單上的貨品數(shù)量“8”寫成像“3”，結(jié)果財務部在核算該生產(chǎn)計劃的材料成本時，漏算了另外5件已經(jīng)領用貨品的成本，而且后來財務部全體人員花費了一個周末的時間才將庫存數(shù)據(jù)調(diào)整回來。

　　3.在企業(yè)的運營管理中，如果有很多小問題經(jīng)常是久拖不決的，除了可能歸咎于人的因素外，更多的是顯示了企業(yè)沒有形成“解決問題的機制”，也就是說這家企業(yè)解決問題靠的是人，而不是靠制度（Problem-solved Approach）。

　　另外一種結(jié)果

　　回到上面的例子，其實行政部經(jīng)理、工程總監(jiān)和總經(jīng)理各自都履行了自己的崗位職責，并且都在發(fā)現(xiàn)問題時迅速作出了相應的動作，因此他們的責任心沒有問題。那問題究竟出在哪里？

　　問題一：行政部經(jīng)理和工程總監(jiān)看到的問題是一泡屎，而忽略了他們潛在的崗位職責

　　如果我們將集團工程總監(jiān)看作是承包新辦公樓的承建商，行政部的陳經(jīng)理就是該辦公樓開發(fā)方（文具公司）的代表，那集團工程總監(jiān)有責任向陳經(jīng)理解釋問題的原因和解決方法，陳經(jīng)理須要做的只是打個電話叫工程總監(jiān)或其下屬到場解決就可以了。如果確實發(fā)現(xiàn)是水壓問題而在設計時工程總監(jiān)沒有考慮到該問題，那責任自然也由工程總監(jiān)負責；如果工程總監(jiān)當時建議安裝加壓泵，但董事長從成本方面考慮而否決了，那責任就由董事長負了。

　　問題二：從總經(jīng)理、行政部經(jīng)理到工程總監(jiān)都沒有對問題形成具體的時間表

　　就像很多企業(yè)開會一樣，一份書面的議程都沒有，總經(jīng)理提出問題后，各個部門經(jīng)理分別闡述意見，結(jié)果三個小時過去了，散會時沒有人知道自己接下來該干什么，也不知道誰會來檢查他們的作業(yè)。上述例子中的總經(jīng)理沒有對行政部經(jīng)理下達解決該問題的具體方式和時間，行政部經(jīng)理自然也不急，工程總監(jiān)由于在另外的辦公樓上班自然也不能每天“切身”感受問題的嚴重性，結(jié)果1個月后問題始終得不到解決。

　　問題三：內(nèi)部市場化的概念

　　其實在企業(yè)內(nèi)部也存在著各種形式的市場環(huán)境，比如說負責基建項目的工程總監(jiān)，其本身就是一位內(nèi)部承包人，工程總監(jiān)雖然不用親自砌磚頭，但他對新辦公樓的質(zhì)量和使用有著完全的責任，盡管項目預算的總體審批往往由老板負責。如果從董事長、總經(jīng)理到行政部經(jīng)理都有著這樣的概念，那由這一泡屎所引起的問題就永遠不會提到總經(jīng)理的桌面上了。如果我們各位職業(yè)經(jīng)理人都將同事看作是自己的尊貴客戶，那企業(yè)里則到處都會彌漫著效率的味道了！

作者: len 時間: 2008-9-11 19:06
說得好!這是個普遍現(xiàn)象,關健還在于人的責任心.

作者: xpno_1 時間: 2008-9-11 21:14
結(jié)論是要形成一種解決問題的有效模式：問題——時間表——責任人——檢查

作者: 求精 時間: 2008-9-11 21:48
很好的例子加說明,值得引起我們深思

作者: mcy5 時間: 2008-9-11 23:46
很有意思的一個例子，很多道理值得深思，:hehe: :hehe: :hehe:

作者: ybo 時間: 2008-9-12 06:49
呵呵，故事的角度很吸引人啊，一坑不沖，何以沖冠軍呵呵呵

作者: chenhc 時間: 2008-9-12 08:26
責任心只是一個方面,說明集團內(nèi)部的管理體制與督導制度存在問題.....

作者: 獅子王 時間: 2008-9-12 14:09
一泡屎說明一個企業(yè)的管理水平。

作者: 顧愛民 時間: 2008-9-12 14:43
多數(shù)企業(yè)的共同疾病，特效藥方：貴在認真，實在細節(jié)，重在基礎，成在堅持

作者: 韋武慶 時間: 2008-9-12 15:24
沒有“督導”好“授權(quán)”后的問題，
需反思啊！

作者: bonderic 時間: 2008-9-12 16:00
這個問題較普遍，其實這兩個部門根據(jù)現(xiàn)實情況分別上呈報告，但是到老總這一層面，就擱置了，我認為作為老總付有一定的責任。

作者: effy 時間: 2008-9-12 16:15
溝通，一定要加強溝通！！

作者: mylch2008 時間: 2008-9-16 14:19
非常真實的例子，我能想象的出來，一定會有這樣的企業(yè)存在，而且不在少數(shù)，針對上述實例，產(chǎn)生的原因：工程總監(jiān)在方案論證的時候，沒有將4樓的馬桶可能會存在水壓不夠的問題考慮到，應該承擔部分責任，事后馬桶在使用過程中出現(xiàn)了問題，有人向行政部反映情況，行政部領導應首先找工程總監(jiān)協(xié)調(diào)解決，這時總監(jiān)應該拿出2~3個解決方案及相關預算呈交總經(jīng)理批準，總經(jīng)理不滿意提供的方案，可再召集工程部門討論，并及時拿出實施方案，限期解決，最后由行政部跟蹤事后進展情況及方案完工后的使用情況。

作者: zhangd 時間: 2008-9-16 17:05
標題: 立即行動
正確的觀念立即行動

作者: playerlzxx 時間: 2008-11-16 13:09
最近經(jīng)常在網(wǎng)上看到這個故事了！

作者: daguang315 時間: 2009-12-10 15:52
小故事大道理值得深思

作者: 奇哥 時間: 2009-12-10 15:56
說的好！歡迎到我的空間里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。

作者: flyfish01 時間: 2009-12-10 16:02
說得很好啊，目前沒有好的管理就沒有好的業(yè)績啊

作者: axd 時間: 2009-12-10 16:08
非常好的帖子!

作者: cnm308 時間: 2009-12-10 16:23
感覺很好，但又說不出它哪里好。就當是第一次學習，拷下來，再看多幾次。

作者: scsms 時間: 2009-12-10 17:26
而且現(xiàn)實工作中，積極解決的問題，也是和領導人息息相關的事情，而關于普通員工的問題，經(jīng)常都是能拖則拖，能省則省。

作者: lingbm863 時間: 2009-12-10 17:52
值得借鑒

作者: 啊杰 時間: 2009-12-10 19:09
企業(yè) 執(zhí)行力是生命加大加大監(jiān)管力度才能保證執(zhí)行！

作者: zhb1969 時間: 2009-12-10 21:30
有點道理了

作者: liheibao 時間: 2010-1-10 21:53
解決問題的機制

作者: zhb1969 時間: 2010-1-11 00:59
責任有沒到人

作者: xuejiangliu 時間: 2010-1-11 01:44
嗯

作者: dhfhbu 時間: 2010-1-11 08:01
是不是真實的啊!

作者: 油鍋里跳舞的蝦 時間: 2010-1-11 08:57
團隊建設很重要

作者: 王存海 時間: 2010-1-11 09:07
意義深刻，反應出企業(yè)的通病

作者: luxichang 時間: 2010-1-11 09:23
再好的方式還是要落實才會有效果。

作者: chencom007 時間: 2010-1-11 10:07
小事說清大道理，企業(yè)大了，部門多了，效率。

作者: qiuxd2100 時間: 2010-1-11 10:08
一個小問題反映了公司的內(nèi)部管理問題！

作者: wuxingli 時間: 2010-1-11 10:39
本帖最后由 wuxingli 于 2010-1-11 13:14 編輯

如果是一家小公司，就要招一些有上進心的人，這些人會主動把事做好，如果滿足其自我成就的愿望，他們會自己管理好自己，制度就是次要的，這里人是第一位的。如果是家很大的公司就不能靠人治了，要靠管理了。最槽的是，小公司拿自己當大公司，卻學大公司整了一堆管理制度，最后都落實不了，大便還是沒人充。

作者: 盧增文 時間: 2010-1-11 10:41
崗位職責不清，無考核

作者: yylong118 時間: 2010-1-11 12:23
中國企業(yè)的通病呀

作者: 月滿霜天 時間: 2010-1-15 14:07
深思，一定要加強溝通

作者: xiaolanjie123 時間: 2010-1-15 15:13
說的真對一些，是某些人的責任心問題，說大了，就是企業(yè)的文化問題！
任何公司，老總關注的問題，都應該可以解決，老板說了，以后不追問了，就要靠企業(yè)文化、素質(zhì)來決定了！

作者: panjianwen1982 時間: 2010-1-15 15:17
以小見大

作者: luyuo 時間: 2010-1-22 19:46
值得思考，很好的案例

作者: Alex_zh 時間: 2010-4-23 20:16
說的比較在理

作者: 2786310 時間: 2010-4-25 13:19
這個值得學習

作者: wjhxa 時間: 2010-4-25 14:23
很好，分析的好哈

作者: love51 時間: 2010-4-25 15:50
不關系到他的切身利益不會有人關注

作者: 夢回三峽 時間: 2010-4-25 16:38
上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來.
一個公司的高層領導的思維方式,有時就決定了一個公司的大致走向,以及能走多遠多高.

作者: zhoujian666 時間: 2010-4-25 17:02

多數(shù)企業(yè)的共同疾病，特效藥方：貴在認真，實在細節(jié)，重在基礎，成在堅持
顧愛民發(fā)表于 2008-9-12 14:43

說得非常好。。。

作者: 徐順熙 時間: 2010-4-27 01:58
想的真多啊，哈哈

作者: 王躍先 時間: 2010-5-5 20:45
淺顯的故事，深奧的哲理。

作者: clyde520 時間: 2010-5-16 22:37
這是客觀存在的事實

作者: mmandy93 時間: 2010-5-16 22:48
對此現(xiàn)象深有感觸~！

作者: ty1013 時間: 2010-5-18 21:12
zhixingli執(zhí)行力不夠

作者: cat918 時間: 2010-5-24 15:38
學習一下。千里之堤，潰于蟻穴。

作者: 風調(diào)雨順 時間: 2010-5-24 15:44
切多養(yǎng)些狗不就完事了！~ 連水都省下了！（狗最喜歡吃這個東西了?。?

歡迎光臨畜牧人 (http://ffers.com.cn/)