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畜牧人
標題:
論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好
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作者:
韓友文
時間:
2009-1-2 16:25
標題:
論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好
論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好
承載信息的文件能有個目錄來檢索，會方便很多。
手工錄入、拷貝和編排，很費時費力，也容易出錯。利用
Word
本身帶有的插入【索引和目錄】功能，能規(guī)范地生成【目錄】，同時還給出章節(jié)所在頁碼及超鏈接。方便、確實、省時、省力。
下面
，介紹生成【目錄】的方法：
先確定文件目錄分幾級，對應(yīng)相應(yīng)的各級標題。標題的形式確定（字體、大小、加粗、間距、顏色、等）后，賦給“標題”。（見圖１）然后選中它，激活【格式刷］，依次刷新其他同級標題。
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如果工具條里未擺格式窗格，可在【格式】下拉菜單里激活【樣式和格式】，在右側(cè)出現(xiàn)同樣格式框。（見圖２）
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一切停當(dāng)之后，別忘了編頁碼。預(yù)留目錄頁，正文野馬由
1
編起。然后，光標停在目錄頁的適當(dāng)位置，開始生成目錄。鼠標單擊【插入】、【引用】、【索引和目錄】（表
3
），出現(xiàn)對話框（圖
4
）。
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選【目錄】，在【顯示級別】欄調(diào)到所要求的目錄級別。必要時，可在【選項】和【修改】欄里進一步設(shè)置認定。一切完畢，單擊【確定】即可。
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生成的目錄，標出所在的頁碼，在機上可按【
Ctrl
】同時單擊標題，即可進入。目錄也可以按需要編排，字體、加粗、大小等。
下面，給出
“
中國古典詩詞名句
”編目錄實例做參考。
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作者:
韓友文
時間:
2009-1-2 16:34
標題:
編好的目錄樣式就是這個樣子。
本帖最后由 韓友文 于 2009-1-2 16:35 編輯
編好的目錄樣式就是這個樣子。
中國古典詩詞名句
目 錄
一
.
天地山水
............................................................................................................... 1
二
.
日月風(fēng)雨
... ........................................................................................................... 1
三
.
花草蟲鳥
... ........................................................................................................... 1
四
.
時令節(jié)日
........................................................................................................ ...... 2
五
.
愛國憂民
... .................................................................................................... .......2
六
.
述志抒懷
....................................................................................................... ....... 3
七
.
鄉(xiāng)思離情
....................................................................................................... ....... 4
八
.
愁恨悲歡
... ................................................................................................... ........4
九
.
友誼愛情
..................................................................................................... ......... 5
十
.
學(xué)問成才
..................................................................................................... ......... 5
十一
.
事理哲理
... .........................................................................................................6
十二
.
關(guān)于寫作
............................................................................................................ 6
作者:
nonddy
時間:
2009-1-4 10:04
呵呵，韓老師出手就是高招
歡迎光臨 畜牧人 (http://ffers.com.cn/)
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