畜牧人

標(biāo)題: 做好時(shí)間管理，對(duì)付十大“時(shí)間竊賊” [打印本頁(yè)]

作者: glchen2003 時(shí)間: 2009-2-22 22:00
標(biāo)題: 做好時(shí)間管理，對(duì)付十大“時(shí)間竊賊”
[i=s] 本帖最后由 glchen2003 于 2009-2-22 22:02 編輯 [/i]

[align=left][font=宋體][size=14pt] 美國(guó)托馬斯[/size][/font][font=宋體][size=14pt]·[/size][/font][font=宋體][size=14pt]愛(ài)迪生說(shuō)過(guò)，[/size][/font][font=宋體][size=14pt]世界最重要的是“時(shí)間”[/size][/font][font=宋體][size=14pt]。美國(guó)著名的管理大事德魯克說(shuō)道：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”[/size][/font][font=宋體][size=14pt]，“時(shí)間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)格管理，否則就會(huì)一事無(wú)成”。時(shí)間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于做好時(shí)間管理。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]所以在國(guó)外，早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué)，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]管好自己，就是最高的管理。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt] 對(duì)付十大“時(shí)間竊賊”，最重要的措施之一是大大減少你浪費(fèi)掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時(shí)間往往是被下述十大“時(shí)間竊賊”給偷走的。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (1)[/size][font=宋體][size=14pt]找東西。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]據(jù)對(duì)美國(guó)[/size][/font][size=14pt][font=Arial]200[/font][/size][font=宋體][size=14pt]家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把[/size][/font][size=14pt][font=Arial]6[/font][/size][font=宋體][size=14pt]周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失[/size][/font][size=14pt][font=Arial]10%[/font][/size][font=宋體][size=14pt]的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”，有一條最好的原則：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]不用的東西扔掉，不仍掉的東西分門別類保管好。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (2)[/size][font=宋體][size=14pt]懶惰。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是：①使用日程安排薄；②在家居之外的地方工作；③及早開始。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (3)[/size][font=宋體][size=14pt]時(shí)斷時(shí)續(xù)。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位職員需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接下去干。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (4)[/size][font=宋體][size=14pt]一個(gè)人包打天下。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊?，這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (5)[/size][font=宋體][size=14pt]偶發(fā)延誤。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，最避免這種情況出現(xiàn)，惟一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (6)[/size][font=宋體][size=14pt]惋惜不已或白日做夢(mèng)。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]老是想著過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)，唏噓不已，又或者空想未來(lái)，這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (7)[/size][font=宋體][size=14pt]拖拖拉拉。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這種人花許多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里，其實(shí)他們本來(lái)能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)工作了。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (8)[/size][font=宋體][size=14pt]對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們?cè)谖传@得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推到重來(lái)。[/size][/font][size=14pt][font=Arial] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]這種人必須培養(yǎng)自己的自制力。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (9)[/size][font=宋體][size=14pt]消極情緒。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心里調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt] (10)[/size][font=宋體][size=14pt]分不清輕重緩急。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]即使是避免了上述大多數(shù)問(wèn)題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效果。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt] 區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。許多人在處理日常事務(wù)時(shí)，完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的，只要時(shí)間被工作填得滿滿的，他們就會(huì)很高興；或者，他們?cè)敢庾霰砻婵磥?lái)有趣的事情，而不理會(huì)不那么有趣的事情。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)，確定主次。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]在確定每一天具體做什么之前，要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：[/size][/font][/align][align=left][font=宋體] [i][size=14pt]①[/size][/i][i][size=14pt]我需要做什么？明確那些非做不可又必須自己親自做的事情。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋體][i][size=14pt] ②什么能給我最高的回報(bào)？人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂“揚(yáng)己所長(zhǎng)”。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋體][i][size=14pt] ③什么能給我最大的滿足感？在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿足感和快樂(lè)的事情。把重要事情擺在第一位。[/size][/i][i][size=14pt][/size][/i][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt] 除了上述十大“時(shí)間竊賊”之外，其他常見(jiàn)的“時(shí)間竊賊”還有：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]承諾太多，貪多不爛；喜歡開會(huì)，夸夸其談；門戶大開，迎來(lái)送往；家務(wù)繁殖，應(yīng)酬過(guò)多等。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]下面是充分利用時(shí)間的一些技巧：[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (1)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]作好協(xié)調(diào)，工作分流。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (2) [/font][/size][font=宋體][size=14pt]在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí)，改而處理其他雜務(wù)，既可節(jié)省時(shí)間，又能轉(zhuǎn)換心情。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (3)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]不浪費(fèi)零碎時(shí)間（利用零碎時(shí)間處理雜務(wù)，延后用餐時(shí)間以免擁擠等）。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (4) [/font][/size][font=宋體][size=14pt]采取比較簡(jiǎn)單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (5)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial] (6)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間（如車上想問(wèn)題等）。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]

作者: 小耗子 時(shí)間: 2009-3-20 11:03
真的沒(méi)有很細(xì)心的考慮過(guò)時(shí)間應(yīng)用做大化的問(wèn)題。

作者: gewuking 時(shí)間: 2009-3-24 22:57
(3)時(shí)斷時(shí)續(xù)。
這點(diǎn)深有體會(huì)
有些事情必須集中相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間一次性搞定，不能分多步來(lái)，不然時(shí)間就需要多很多。

[ts]gewuking 于 2009-3-24 22:58 補(bǔ)充以下內(nèi)容[/ts]

飼料銷售人員的時(shí)間管理其實(shí)還有好多需要探討！
感覺(jué)是門陌生的東西，沒(méi)人研究啊！

作者: lh-108 時(shí)間: 2009-4-1 00:06
明間管理的課程太多了，就是你學(xué)到了，但不一定能做得到，能做到的才是高人。

作者: hougou 時(shí)間: 2009-4-1 12:30
真的沒(méi)有很細(xì)心的考慮過(guò)時(shí)間應(yīng)用做大化的問(wèn)題

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