畜牧人
標(biāo)題:
數(shù)據(jù)的引用
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作者:
dwm8080
時(shí)間:
2009-5-28 19:38
標(biāo)題:
數(shù)據(jù)的引用
數(shù)據(jù)的引用
前言：本來(lái)想今天介紹用
EXCEL
表格編制
“
現(xiàn)金流量表
”
（不僅僅是用來(lái)糊弄領(lǐng)導(dǎo)的東東哦），但經(jīng)
aegis
提醒，在介紹表數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)應(yīng)先講述數(shù)據(jù)的引用，包括數(shù)組的定義，數(shù)組命名，數(shù)據(jù)的三維引用等內(nèi)容?，F(xiàn)介紹我所知道的數(shù)組及其一些小技巧。
一、數(shù)組基本概念
（此處省略數(shù)組與數(shù)組公式定義兩個(gè)?。。┫旅鎸ｉT介紹區(qū)域數(shù)組與常量數(shù)組
(1)
區(qū)域數(shù)組如：
C5:D7
表示從
C5
，
C6
，
C7
，
D5
，
D6
，
D7
等
6
個(gè)單元格，組成一矩形。（其實(shí)就是
EXCEL
表格中選定兩個(gè)單元格之間對(duì)應(yīng)的矩形區(qū)域）
例
1
，
單元格
C16
中包含有數(shù)組公式
=AVERAGE(IF(C5:C14="
歐洲
",D5:D14))
，此公式用于查找
C5:C14
單元格區(qū)域內(nèi)含有文字
“
歐洲
”
的單元格，然后計(jì)算
D5:D14
單元格區(qū)域內(nèi)相應(yīng)單元格的平均值；
例
2
，
如果，
=TREND(C5:E5,C3:E3)
作為數(shù)組公式輸入時(shí)，它會(huì)根據(jù)
C3
到
E3
功三個(gè)數(shù)擬合出三個(gè)不同的結(jié)果；
例
3
：如果
=TREND(C5:E5,{4
，
5})
，則擬合接下來(lái)的第四個(gè)和第五個(gè)值。
備注：
TREND
（）函數(shù)是返回一條線形回歸擬合線的一組縱坐標(biāo)值（
Y
值）。（返回多個(gè)結(jié)果）
大家明白了數(shù)組的好處了吧？既可返回一個(gè)結(jié)果，也可以返回多個(gè)結(jié)果呢??！
（
2
）常量數(shù)組如：
{3
，
7
，
5
，
7
；
6
，
9
，
4
，
5}
表示第一行
3
，
7
，
5
，
7
；第二行
6
，
9
，
4
，
5
也是矩形區(qū)域
注意以下事項(xiàng)：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號(hào)
( { } )
括起來(lái)；不同列的數(shù)值用逗號(hào)
(,)
分開(kāi)；不同行的數(shù)值用分號(hào)
(;)
分開(kāi)。
知道了數(shù)組可以用以上兩種形式表示之后。我們就可以用一個(gè)表達(dá)式來(lái)表示
EXCEL
表格中的某一個(gè)矩形區(qū)域了。
二、介紹一些基本引用的方法（小技巧哦）
如果要引用
請(qǐng)使用
屬于列
A
和行
10
到行
20
中的單元格區(qū)域
A10:A20
屬于行
15
和列
B
到列
E
中的單元格區(qū)域
B15:E15
行
5
中的所有單元格
5:5
從行
5
到行
10
中的所有單元格
5:10
列
H
中的所有單元格
H:H
從列
H
到列
J
中的所有單元格
H:J
從
A
列第
10
行到
E
列第
20
行的單元格區(qū)域
A10:E20
三、對(duì)數(shù)組區(qū)域命名引用（很有用的?。?/font>
就是給選定的數(shù)組來(lái)取個(gè)有實(shí)際意義的名字，直觀，清晰
（
1
）
定義代表單元格的名稱：如果要用的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)志或者存儲(chǔ)在其他工作表中，可以創(chuàng)建名稱來(lái)描述單元格或區(qū)域，公式中的描述性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式
=SUM(
一季度銷售額
)
要比公式
=SUM(
銷售
!C20:C30)
更容易理解。在本示例中，名稱
“
一季度銷售額
”
代表命名為
“
銷售
”
的工作表中的區(qū)域
C20:C30
。
（
2
）
名稱在所有工作表中都可以使用。
例
1
，如果名稱
“
預(yù)計(jì)銷售
”
引用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域
A20:A30
，則工作簿中的所有工作表都使用名稱
“
預(yù)計(jì)銷售
”
來(lái)引用第一個(gè)工作表中的區(qū)域
A20:A30
。
名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)改變的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱
“
銷售稅
”
代表銷售額的稅率（如
6.2%
）。
（
3
）
方法：選定要定義名稱的區(qū)域然后點(diǎn)擊窗體上的
“
插入
”
菜單中的
“
名稱
”
，或指定或自定義，看你的愛(ài)好和需求了。
四、三維引用（名字很酷吧？）
（
1
）
概念：使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域（通俗的將就是幾張表同時(shí)處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元！））
（
2
）
方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元格，鍵入
＝（等號(hào)），再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。按住
SHIFT
鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域?；剀囃瓿晒?。
（
3
）
解釋：（名字搞的很酷，其實(shí)沒(méi)什么了不起），就是如何同時(shí)引用幾張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格
A1
相加，可以這么操作。
（
4
）
適用的函數(shù)：使用三維引用可以引用其它工作表中的單元格，可以定義名稱，還可以通過(guò)使用下列函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式：
SUM
、
AVERAGE
、
AVERAGEA
、
COUNT
、
COUNTA
、
MAX
、
MIN
、等等函數(shù)。
（
5
）
不適用：三維引用不能用于數(shù)組式中；三維用于不能與交叉引用運(yùn)算符（空格）一起使用。
作者:
頑石
時(shí)間:
2010-2-10 16:08
excel中的東東太復(fù)雜了，好難學(xué)的！??！
歡迎光臨 畜牧人 (http://ffers.com.cn/)
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