沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓,飼料企業(yè)要想搞好原料質(zhì)量控制,也要有這樣的規(guī)矩,重點(diǎn)是采樣標(biāo)準(zhǔn)、原料標(biāo)準(zhǔn)、檢化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、貯存標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)在本質(zhì)上而言,是企業(yè)的技術(shù)性法規(guī),所以一經(jīng)確定,不宜隨意更改。
標(biāo)準(zhǔn)制定的要點(diǎn):
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必須遵守行業(yè)的強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),如衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
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企業(yè)配方、行業(yè)原料標(biāo)準(zhǔn)、飼料原料營(yíng)養(yǎng)價(jià)值成分表或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是制定原料營(yíng)養(yǎng)指標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù)。
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根據(jù)企業(yè)的具體情況,比照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)可以制定的稍寬或稍嚴(yán)。由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較低,對(duì)于打質(zhì)量牌的飼料企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)一定要嚴(yán)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
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驗(yàn)收指標(biāo)參數(shù)要明確。哪些成分必須檢測(cè),哪些可以忽略?參數(shù)是多少?要明確。
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合格不合格的判定要明確。哪些驗(yàn)收指標(biāo)不能有彈性?哪些驗(yàn)收指標(biāo)能有彈性,可以讓步接收?讓步接收的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰(shuí)有權(quán)力決定讓步接收?要明確。
2.2 飼料原料質(zhì)量控制方案
2.2.1 原料的接收程序
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采購(gòu)部提前通知原料保管和品管部將有原料到廠,做好接收準(zhǔn)備。
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由保管對(duì)原料進(jìn)行過(guò)秤,核實(shí)與采購(gòu)合同中數(shù)量的一致性,檢查有無(wú)標(biāo)簽、產(chǎn)品質(zhì)量合格單等原始質(zhì)量證明文件,并填寫(xiě)進(jìn)貨單。
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品管部接到保管原料到廠的報(bào)告后,要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采樣,通過(guò)感官初步對(duì)原料的質(zhì)量進(jìn)行判斷,合格的允許入庫(kù)(待檢區(qū))。
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品管部若檢驗(yàn)合格,出具入庫(kù)單,通知原料保管可以入庫(kù)(合格檢區(qū));不合格,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響又明顯的,出具退貨通知單通知采購(gòu)部退貨。同時(shí)向總經(jīng)理提交質(zhì)量報(bào)告。
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緊急放行。對(duì)合格分承包方供應(yīng)的原料,如因生產(chǎn)急需來(lái)不及對(duì)原料進(jìn)行檢驗(yàn),可以緊急放行。緊急放行需由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),品管部同意并經(jīng)主管副總審批,作出明確標(biāo)識(shí)和記錄后再放行,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定質(zhì)量要求能及時(shí)退回和更換。
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讓步接收。原料不合格,但對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不明顯,且生產(chǎn)又急需。這種情況下,品管部需要填寫(xiě)“讓步接收申請(qǐng)單”,在技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品管經(jīng)理都簽字后,提請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)。此外,原料價(jià)格要相應(yīng)下浮。
2.2.2 原料的檢、化驗(yàn)控制方案
品管部負(fù)責(zé)檢、化驗(yàn)工作的實(shí)施和管理。相關(guān)部門(mén)對(duì)涉及本部門(mén)的工作予以配合。
工序要點(diǎn):
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判定接受原料檢、化驗(yàn)的條件
具備合同、原料供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件、進(jìn)貨單。同時(shí),三者的內(nèi)容還要相符,這種情況下接受原料的檢、化驗(yàn)。
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原料檢、化驗(yàn)工作流程
可以自檢的項(xiàng)目:采樣,制樣,進(jìn)行檢、化驗(yàn),分析檢、化驗(yàn)結(jié)果,出具化驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)人員、審核人分別簽字。
需送檢的項(xiàng)目:由化驗(yàn)室填寫(xiě)送樣單,送具有資質(zhì)的相關(guān)部門(mén)委托檢驗(yàn)。
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檢驗(yàn)結(jié)果的處理
檢驗(yàn)出的結(jié)果以檢驗(yàn)報(bào)告形式反饋給有關(guān)部門(mén),以便對(duì)不同結(jié)果進(jìn)行有針對(duì)性的分析處理,并作出合格與否的判定。
3種可能的處理結(jié)果:合格,允許入庫(kù);不合格,退貨;不合格,讓步接收。
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質(zhì)量記錄的管理
品管部按規(guī)定要求填寫(xiě)各項(xiàng)質(zhì)量記錄連同質(zhì)量原始證明文件一起保管、歸、存檔。包括:原料標(biāo)簽、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格單、進(jìn)貨單、入庫(kù)單、化驗(yàn)單等。
質(zhì)量記錄要求正確、齊全、清晰、有效。
檢驗(yàn)記錄必須有質(zhì)量判定結(jié)果并有檢驗(yàn)人員和審核人簽字。
持證上崗。檢驗(yàn)人員應(yīng)熟悉和掌握原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,按規(guī)定對(duì)原料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后持證上崗——飼料檢驗(yàn)化驗(yàn)員上崗證。同時(shí),飼料企業(yè)還要鼓勵(lì)檢化驗(yàn)人員在工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作。比如飼料檢驗(yàn)化驗(yàn)員職業(yè)資格,初級(jí)過(guò)了,要鼓勵(lì)過(guò)中級(jí),中級(jí)過(guò)了,要鼓勵(lì)過(guò)高級(jí)。
2.2.3 原料的貯存控制方案
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搬運(yùn)工序的控制
搬運(yùn)工主管部門(mén)負(fù)責(zé)本工序的實(shí)施和管理。原料保管負(fù)責(zé)并監(jiān)督工序的正確有效運(yùn)作。
工序要點(diǎn):
搬運(yùn)工裝卸原料時(shí)接受原料保管的管理。
搬運(yùn)工在裝卸時(shí)不能用手鉤去搬運(yùn),在搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,注意包裝的封口是否結(jié)實(shí),包裝有無(wú)破損,發(fā)現(xiàn)上述情況即時(shí)就地解決;
搬運(yùn)工裝卸過(guò)程中要按照原料保管的要求把原料分類(lèi)碼放整齊;
搬運(yùn)時(shí)不得損壞標(biāo)識(shí)。
裝卸完成后按原料保管要求清理現(xiàn)場(chǎng)。
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貯存工序的控制
負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)職能的部門(mén)負(fù)責(zé)工序的管理。原料保管負(fù)責(zé)工序正確有效的運(yùn)作。