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PDCA循環(huán)又稱戴明循環(huán),其主要含義是:
P—策劃:根據(jù)顧客要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過(guò)程。
D—實(shí)施:實(shí)施過(guò)程。
C—檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果。
A—處置:采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過(guò)程業(yè)績(jī)。
一般用在質(zhì)量管理上,分為四個(gè)階段八個(gè)步驟,簡(jiǎn)述如下:
1.1PDCA循環(huán)的四個(gè)階段八個(gè)步驟
(1)P(Plan)階段—計(jì)劃階段:這個(gè)階段的工作內(nèi)容包括四個(gè)步驟:
第一步:分析現(xiàn)狀,找出存的質(zhì)量問(wèn)題。
第二步:分析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的各種影響因素。
第三步:找出影響質(zhì)量的主要因素(稱為主因或要因)。
第四步:針對(duì)影響質(zhì)量的主要因素,制訂對(duì)策計(jì)劃.計(jì)劃和對(duì)策的擬定過(guò)程必須明確以下幾個(gè)問(wèn)題:
①Why(為什么),說(shuō)明為什么要制訂各項(xiàng)計(jì)劃和措施。
②Where(哪里干),說(shuō)明由那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)在什么地點(diǎn)進(jìn)行。
③What(干到什么程度),說(shuō)明要達(dá)到的目標(biāo)。
④Who(誰(shuí)來(lái)干),說(shuō)明措施的主要負(fù)責(zé)人。
⑤When(何時(shí)完成),說(shuō)明完成措施的進(jìn)度。
⑥How DO (怎樣干),說(shuō)明如何完成此項(xiàng)任務(wù),即對(duì)策措施的內(nèi)容。
⑦HOW MUCH 花費(fèi)多少,成本如何,耗費(fèi)多少人力,物力,時(shí)間,金錢(qián)等。
以上七點(diǎn),稱為“5W2H”技術(shù)。
(2)D(Do)階段—實(shí)施階段,這個(gè)階段只有一個(gè)步驟:
第五步:實(shí)施計(jì)劃,即按照計(jì)劃和對(duì)策,認(rèn)真地去執(zhí)行。
(3)C(Check)階段—檢查階段,這個(gè)階段只有一個(gè)步驟:
第六步:檢查效果,即根據(jù)計(jì)劃的要求,檢查實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到預(yù)期的目的。
(4)A(Action)階段—處理階段,這個(gè)階段包括兩個(gè)步驟:
第七步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī)。根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把在成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)納入有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度,指導(dǎo)今后的工作。
第八步:遺留問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下個(gè)循環(huán)。這一循環(huán)尚未解決的問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下一次循環(huán)去解決。
1.2PDCA循環(huán)的特點(diǎn)
(1)大環(huán)套小環(huán),相互聯(lián)系,互相促進(jìn).在一個(gè)企業(yè)中,既有全廠性整體性的PDCA循環(huán),又有各部門(mén)、各科室、各車(chē)間的PDCA循環(huán).大環(huán)是小環(huán)的母體或依據(jù),小環(huán)則是大環(huán)的分解和保證(見(jiàn)圖):
(2)不斷上升的循環(huán)。 PDCA是周而復(fù)始地循環(huán),而且,每循環(huán)一次就上升一個(gè)臺(tái)階,使得質(zhì)量問(wèn)題不斷得到解決和提高。(見(jiàn)圖)
(3) PDCA循環(huán)是一個(gè)綜合的循環(huán)。PDCA循環(huán)的四個(gè)階段,并非是截然分開(kāi),而是緊密銜接連成一體,階段之間也還存在著一定的交叉現(xiàn)象,在實(shí)際工作中,往往計(jì)劃邊實(shí)施,邊實(shí)施邊檢查,邊檢查邊總結(jié)邊調(diào)整計(jì)劃。
其實(shí)在企業(yè)管理中是處處可用,比如公司的經(jīng)營(yíng),計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施均宜采用地PDCA循環(huán),把其移植到營(yíng)銷(xiāo)管理,會(huì)起到事半功倍的作用。
當(dāng)我們面對(duì)新的市場(chǎng),新的客戶時(shí)均宜采用PDCA的方式進(jìn)行,套用朗訊的文化是:準(zhǔn)備,發(fā)射,瞄準(zhǔn)。一切在計(jì)劃中實(shí)施,在實(shí)施中計(jì)劃,逐步達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)。
1)
P階段,對(duì)市場(chǎng)(客戶|)進(jìn)行需求策劃:
第一步:分析現(xiàn)狀,市場(chǎng)需求如何,客戶要求(消費(fèi)者需求)如何。
第二步:分析影響目標(biāo)客戶產(chǎn)生需求或者購(gòu)買(mǎi)的各種因素。
第三步:找出影響銷(xiāo)量達(dá)成的主要因素(市場(chǎng)的決定因素)。
第四步:針對(duì)影響成交的主要因素進(jìn)行對(duì)策計(jì)劃和措施。
該過(guò)程中要明確如下問(wèn)題:
①why(為什么),說(shuō)明為什么要制定各項(xiàng)計(jì)劃和措施以及原因。
②where(哪里),實(shí)施區(qū)域(目標(biāo)區(qū)域,客戶分布區(qū)域)。
③what(要達(dá)成狀態(tài)),我們要達(dá)成什么目標(biāo),初訪率,市場(chǎng)影響等。
④who(誰(shuí)負(fù)責(zé),)區(qū)域人員的分配,什么人在該區(qū)域工作等。
⑤when(何時(shí)達(dá)成,)什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束。
⑥how do (怎么做),說(shuō)明完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的措施,比如尋找客戶的方式,拜訪時(shí)的準(zhǔn)備,參加多少展覽會(huì)等。
⑦h(yuǎn)ow much (成本控制),說(shuō)明完成或達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要多少人參與,花費(fèi)多少時(shí)間,需要多少資金等。
2)
D(do)階段,本階段只有一個(gè)步驟。
第五步:按照計(jì)劃實(shí)施。安排人員去指定的區(qū)域達(dá)成指定(計(jì)劃)的目標(biāo)。
3)
C(check)階段,檢查階段,這個(gè)階段也只有一個(gè)步驟。
第六步:對(duì)照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否達(dá)成計(jì)劃的目標(biāo)。
4)
A(action)階段,處理階段,這個(gè)階段包含兩個(gè)步驟
第七步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī)。根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),分析市場(chǎng)做的好的原因,以及沒(méi)有作好的原因,作好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享。逐步推廣,并形成標(biāo)準(zhǔn)以取得更好的效果。
第八步:把沒(méi)有達(dá)成的原因進(jìn)行分析,把按照PDCA的原理再次改進(jìn)提升以達(dá)到設(shè)定目標(biāo)。(這也是PDCA的精髓,大循環(huán)套小循環(huán),不斷提升。) |
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