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PDCA循環(huán)又稱戴明循環(huán),其主要含義是:
P—策劃:根據(jù)顧客要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程。
D—實施:實施過程。
C—檢查:根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果。
A—處置:采取措施,以持續(xù)改進過程業(yè)績。
一般用在質(zhì)量管理上,分為四個階段八個步驟,簡述如下:
1.1PDCA循環(huán)的四個階段八個步驟
(1)P(Plan)階段—計劃階段:這個階段的工作內(nèi)容包括四個步驟:
第一步:分析現(xiàn)狀,找出存的質(zhì)量問題。
第二步:分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素。
第三步:找出影響質(zhì)量的主要因素(稱為主因或要因)。
第四步:針對影響質(zhì)量的主要因素,制訂對策計劃.計劃和對策的擬定過程必須明確以下幾個問題:
①Why(為什么),說明為什么要制訂各項計劃和措施。
②Where(哪里干),說明由那個部門負責(zé)在什么地點進行。
③What(干到什么程度),說明要達到的目標。
④Who(誰來干),說明措施的主要負責(zé)人。
⑤When(何時完成),說明完成措施的進度。
⑥How DO (怎樣干),說明如何完成此項任務(wù),即對策措施的內(nèi)容。
⑦HOW MUCH 花費多少,成本如何,耗費多少人力,物力,時間,金錢等。
以上七點,稱為“5W2H”技術(shù)。
(2)D(Do)階段—實施階段,這個階段只有一個步驟:
第五步:實施計劃,即按照計劃和對策,認真地去執(zhí)行。
(3)C(Check)階段—檢查階段,這個階段只有一個步驟:
第六步:檢查效果,即根據(jù)計劃的要求,檢查實際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達到預(yù)期的目的。
(4)A(Action)階段—處理階段,這個階段包括兩個步驟:
第七步:總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績。根據(jù)檢查的結(jié)果進行總結(jié),把在成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)納入有關(guān)的標準、規(guī)定和制度,指導(dǎo)今后的工作。
第八步:遺留問題,轉(zhuǎn)入下個循環(huán)。這一循環(huán)尚未解決的問題,轉(zhuǎn)入下一次循環(huán)去解決。
1.2PDCA循環(huán)的特點
(1)大環(huán)套小環(huán),相互聯(lián)系,互相促進.在一個企業(yè)中,既有全廠性整體性的PDCA循環(huán),又有各部門、各科室、各車間的PDCA循環(huán).大環(huán)是小環(huán)的母體或依據(jù),小環(huán)則是大環(huán)的分解和保證(見圖):
(2)不斷上升的循環(huán)。 PDCA是周而復(fù)始地循環(huán),而且,每循環(huán)一次就上升一個臺階,使得質(zhì)量問題不斷得到解決和提高。(見圖)
(3) PDCA循環(huán)是一個綜合的循環(huán)。PDCA循環(huán)的四個階段,并非是截然分開,而是緊密銜接連成一體,階段之間也還存在著一定的交叉現(xiàn)象,在實際工作中,往往計劃邊實施,邊實施邊檢查,邊檢查邊總結(jié)邊調(diào)整計劃。
其實在企業(yè)管理中是處處可用,比如公司的經(jīng)營,計劃,項目實施均宜采用地PDCA循環(huán),把其移植到營銷管理,會起到事半功倍的作用。
當(dāng)我們面對新的市場,新的客戶時均宜采用PDCA的方式進行,套用朗訊的文化是:準備,發(fā)射,瞄準。一切在計劃中實施,在實施中計劃,逐步達成設(shè)定的目標。
1)
P階段,對市場(客戶|)進行需求策劃:
第一步:分析現(xiàn)狀,市場需求如何,客戶要求(消費者需求)如何。
第二步:分析影響目標客戶產(chǎn)生需求或者購買的各種因素。
第三步:找出影響銷量達成的主要因素(市場的決定因素)。
第四步:針對影響成交的主要因素進行對策計劃和措施。
該過程中要明確如下問題:
①why(為什么),說明為什么要制定各項計劃和措施以及原因。
②where(哪里),實施區(qū)域(目標區(qū)域,客戶分布區(qū)域)。
③what(要達成狀態(tài)),我們要達成什么目標,初訪率,市場影響等。
④who(誰負責(zé),)區(qū)域人員的分配,什么人在該區(qū)域工作等。
⑤when(何時達成,)什么時候開始,什么時候結(jié)束。
⑥how do (怎么做),說明完成各項目標任務(wù)的措施,比如尋找客戶的方式,拜訪時的準備,參加多少展覽會等。
⑦how much (成本控制),說明完成或達到這個目標需要多少人參與,花費多少時間,需要多少資金等。
2)
D(do)階段,本階段只有一個步驟。
第五步:按照計劃實施。安排人員去指定的區(qū)域達成指定(計劃)的目標。
3)
C(check)階段,檢查階段,這個階段也只有一個步驟。
第六步:對照計劃進行檢查,看是否達成計劃的目標。
4)
A(action)階段,處理階段,這個階段包含兩個步驟
第七步:總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績。根據(jù)檢查的結(jié)果進行總結(jié),分析市場做的好的原因,以及沒有作好的原因,作好的經(jīng)驗進行分享。逐步推廣,并形成標準以取得更好的效果。
第八步:把沒有達成的原因進行分析,把按照PDCA的原理再次改進提升以達到設(shè)定目標。(這也是PDCA的精髓,大循環(huán)套小循環(huán),不斷提升。) |
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