診斷一線管理
濫用沒有任何借口、執(zhí)行力
曾有人發(fā)問:“問題真有這么嚴(yán)重嗎?”我們回答:“中國企業(yè)的一線營銷現(xiàn)狀就是這樣,只是問題的嚴(yán)重程度不同而已?!痹陂L期的“從一線中來,到一線中去”的過程中,我們了解過大企業(yè)也了解過中小企業(yè),發(fā)現(xiàn)企業(yè)之間的問題只是“五十步笑百步”而已。中國企業(yè)之所以“驚人的混亂,驚人的進(jìn)步”并存,是因?yàn)槠髽I(yè)總體上仍處于機(jī)會型市場中,抓住成功的機(jī)會就掩蓋了存在的問題。
老板們習(xí)慣坐在辦公室看著報(bào)表和報(bào)告判斷一線狀況,看到業(yè)績提升就自我感覺良好。但是報(bào)告經(jīng)過精心修飾,“屢戰(zhàn)屢敗”可以寫成“屢敗屢戰(zhàn)”。老板們只有親自去看基礎(chǔ)市場,才能把一線營銷的現(xiàn)狀暴露在陽光之下。
我們的觀點(diǎn)是:如果只是個別市場或個別業(yè)務(wù)員出問題,根子也許在業(yè)務(wù)員身上;如果一個區(qū)域的業(yè)務(wù)員都出問題,根子一定在一線管理者身上;如果整個公司的業(yè)務(wù)員都出問題,根子一定在老板身上。
其實(shí),一線管理者也很委屈:“業(yè)務(wù)員素質(zhì)這么差,我有什么辦法?”確實(shí),優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員早已被提拔為一線管理者,如果得不到提拔,早就跳槽了;特別差的業(yè)務(wù)員,早已被淘汰了,如果還沒淘汰,說明一線管理者的管理有問題;剩下的是什么?要么是新手,要么是平凡的業(yè)務(wù)員,這就是一線管理者面對的現(xiàn)實(shí)。如果一線管理者無法面對這個現(xiàn)實(shí),或者面對現(xiàn)實(shí)束手無策,就不要做一線管理者。
一線管理者是公司管理的最后一關(guān),但是,一線管理者把關(guān)的現(xiàn)狀比業(yè)務(wù)員的現(xiàn)狀更值得擔(dān)憂,請看一系列典型現(xiàn)象。
一線管理的問題
典型現(xiàn)象1:濫用“沒有任何借口”、“執(zhí)行力”。
案例:一家農(nóng)藥企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理在月初例會上查找到的上個月沒有完成任務(wù)的原因是“業(yè)務(wù)員執(zhí)行力差”,分配當(dāng)月銷量任務(wù),遇到業(yè)務(wù)員反對時,他又以“沒有任何借口”搪塞。
診斷:“沒有任何借口”、“執(zhí)行力”是近幾年的流行語,大家對它們有很多曲解,這誤導(dǎo)了很多管理者。
先來看“執(zhí)行力”。執(zhí)行力包括兩個基本問題:一是執(zhí)行什么,這是管理者要解決的問題;二是如何執(zhí)行,這是執(zhí)行者要解決的問題。只有先解決“執(zhí)行什么”的問題,才能解決“如何執(zhí)行”的問題。當(dāng)管理者下達(dá)的月度計(jì)劃只有“銷量計(jì)劃”時,管理者和業(yè)務(wù)員實(shí)際上都不知道應(yīng)該“執(zhí)行什么”。按照業(yè)務(wù)員的理解,完成銷量計(jì)劃最簡單的辦法就是促銷,于是業(yè)務(wù)員就只剩下一項(xiàng)工作:向公司要政策。
大多數(shù)管理者對執(zhí)行力的錯誤理解是“在沒有支持的情況下獨(dú)立完成任務(wù)的能力”。
我們在主持一家食品企業(yè)的銷售工作時,第一次例會竟然開了10多天。當(dāng)公司下達(dá)銷量目標(biāo)時,我們要求業(yè)務(wù)員拿出相應(yīng)的工作方案。業(yè)務(wù)員按照慣例,拿出的僅僅是銷量分解和促銷方案,沒有任何工作方案。我們要求:“月度工作方案只有詳細(xì)到人們一看方案,就知道只要按照該方案不折不扣地執(zhí)行,這個月的任務(wù)保證沒問題,這樣才算合格,才能夠下市場?!币虼?,業(yè)務(wù)員的工作方案,必須當(dāng)著所有管理者的面一個個“過堂”,接受質(zhì)詢。結(jié)果,做得最好的業(yè)務(wù)員修改了3遍方案,3次“過堂”才過關(guān),最多的修改了6遍方案。
我們認(rèn)為:業(yè)務(wù)員的任務(wù)就是不折不扣地執(zhí)行既定方案,管理者的任務(wù)是保證、監(jiān)督既定方案的執(zhí)行。如果方案得到執(zhí)行,銷量任務(wù)仍然完不成,責(zé)任在公司;如果方案得不到執(zhí)行,即使超額完成銷量任務(wù),也要追究業(yè)務(wù)員和管理者的責(zé)任。首先有可執(zhí)行的工作方案,然后不折不扣地去做,這就是執(zhí)行力。因此,從管理角度看,執(zhí)行力首先是指導(dǎo)力(指導(dǎo)部下執(zhí)行),然后是監(jiān)督力(監(jiān)督部下執(zhí)行),而不是“獨(dú)立工作的能力”。
再來看看“沒有任何借口”。這句話實(shí)際上隱含著一個前提:首先要求管理者要在保障、支持上沒有任何借口,然后才能要求業(yè)務(wù)員在執(zhí)行上沒有任何借口?!皼]有任何借口”事實(shí)上是對管理者和業(yè)務(wù)員的對等要求,既要求業(yè)務(wù)員完成任務(wù)沒有任何借口,也要求管理人員在保障、支持方面沒有任何借口。
如果管理者只下達(dá)銷量目標(biāo),然后就要求業(yè)務(wù)員“沒有任何借口”去實(shí)現(xiàn),這實(shí)際上是管理者逃避責(zé)任的借口,是管理者無能的表現(xiàn)。
典型現(xiàn)象2:“勞模從政”后遺癥——把自己當(dāng)做大業(yè)務(wù)員。
診斷:我們承認(rèn),絕大多數(shù)一線管理者都曾經(jīng)是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,但優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就能夠自然地成為優(yōu)秀的管理者嗎?
改革家商鞅提出要獎罰分明,他舉了一個例子:一個士兵戰(zhàn)斗很勇敢,可以獎勵他當(dāng)長官。另一個哲學(xué)家韓非子不同意商鞅的觀點(diǎn),他認(rèn)為:提拔勇敢的士兵當(dāng)長官,可能少了一個勇敢的士兵,多了一個無能的長官。
沿海企業(yè)中“勞模從政”現(xiàn)象并不突出,但在內(nèi)地企業(yè),官本位現(xiàn)象仍很嚴(yán)重,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員如果不提拔可能會流失,而提拔了,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員不一定能成為優(yōu)秀的管理者。
大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)成功解決了這個問題。在大學(xué),專業(yè)能力強(qiáng)的人可以去當(dāng)講師、教授,管理能力強(qiáng)的人可以去當(dāng)院長、校長。有時,著名教授的聲望比校長還高??上?,大多數(shù)中國企業(yè)還沒有建立雙重升遷體制,大家都希望在管理體系內(nèi)升遷。
當(dāng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員升遷為一線管理者后,他們?nèi)匀涣?xí)慣于按照業(yè)務(wù)員的方式工作,把自己當(dāng)做一個“大業(yè)務(wù)員”,全然不顧自己的部下,眼里只有事,沒有人。
美國人對管理下了一個極其簡單的定義:管理就是通過別人使工作得到完成。因此,一線管理者眼里首先要有業(yè)務(wù)員,然后才有工作。工作應(yīng)該由部下去做,千萬不要說:“部下能力太差,還不如我親自動手干呢!”
管理者的任務(wù),首先是規(guī)劃市場、規(guī)劃業(yè)務(wù)員的工作;然后是指導(dǎo)(培訓(xùn))業(yè)務(wù)員的工作;最后是監(jiān)督業(yè)務(wù)員的工作。用管理專業(yè)術(shù)語講就是“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”。
忠告一線管理者:千萬不要成為獨(dú)來獨(dú)往的、跑單幫的單干戶,一定要學(xué)會培養(yǎng)業(yè)務(wù)員,讓業(yè)務(wù)員出業(yè)績。當(dāng)你手下的業(yè)務(wù)員被提拔成一線管理者時,恭喜你,你又該提升了。
同時,也忠告企業(yè)老總們:千萬不要以職務(wù)作為對一個人所做貢獻(xiàn)的獎勵。對有功勞的人,可以獎金錢、獎榮譽(yù)和職稱,但職務(wù)只能授予有能力的人而不是有功勞的人。
典型現(xiàn)象3:跟著感覺走——不知道應(yīng)該管什么、怎么管。
案例:我們曾經(jīng)問一家企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理:“作為一個一線管理者,你應(yīng)該管什么?怎么管?”該區(qū)域經(jīng)理想了很長時間才回答:“月初開會分配銷量,然后下市場,拿一堆票回來報(bào)銷?!边@是一句大實(shí)話,當(dāng)我們把這句話講給老板聽時,老板不禁苦笑。這不是個別現(xiàn)象。
診斷:“遇到什么問題就解決什么問題,發(fā)生什么事就做什么事?!边@就是那些“問題導(dǎo)向”的一線管理者的工作狀態(tài)。這類管理者惟一能夠自詡的就是“沒有偷懶”,但解決問題只是為工作掃清障礙,它不是工作的核心內(nèi)容。
管理者的首要職能是計(jì)劃。管理者的工作首先是制定計(jì)劃,然后做計(jì)劃中的事。計(jì)劃雖然可以調(diào)整,但計(jì)劃的主體部分應(yīng)該確保完成。
目前的一線管理現(xiàn)狀是,大多數(shù)企業(yè)都比較重視計(jì)劃,月初開完例會下市場前都要上交一份月度計(jì)劃。但是,當(dāng)我們在月底問業(yè)務(wù)員和一線管理者月初的計(jì)劃是什么時,得到的回答通常是:
“已經(jīng)交給公司了。”——好像做計(jì)劃是為了向公司交差。
“在我的日記本上?!薄?jì)劃雖然做了,但早已忘記了。
對于一線管理者而言,不僅對本人的計(jì)劃要銘記在心,對業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃也要如數(shù)家珍,否則,怎么知道業(yè)務(wù)員每天做的是否是計(jì)劃內(nèi)的工作?如何監(jiān)督業(yè)務(wù)員落實(shí)計(jì)劃?如果說到執(zhí)行力,堅(jiān)定不移地落實(shí)計(jì)劃就是執(zhí)行力。
典型現(xiàn)象4:沒有建立有效的營銷保證體系——該說的沒說到,說到的沒做到,做到的沒見到。
診斷:ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織確定的質(zhì)量保證體系,它的精髓是三句話:該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到。
“該說的要說到”,指的是制度建設(shè)和計(jì)劃,即規(guī)章制度要完善,計(jì)劃要周密。
“說到的要做到”,指的是在遵守規(guī)則的前提下,做計(jì)劃中的事,不折不扣地執(zhí)行計(jì)劃,講的是執(zhí)行力。
“做到的要見到”,指的是匯報(bào)和監(jiān)督體制。“沒有記錄就沒有發(fā)生”,這是對“做到的要見到”的最好解讀?!凹埳献鳂I(yè)”是解決這個問題的最好辦法。
一線管理者有一個不良的價值傾向,似乎激勵和信任式的管理就崇高,而監(jiān)督和制衡式的管理不符合“用人不疑,疑人不用”的古訓(xùn)。實(shí)際上,“用人不疑,疑人不用”是農(nóng)業(yè)社會的價值觀,現(xiàn)代商業(yè)社會的價值觀是“用人要疑,疑人可用”,其前提就是有效的監(jiān)督和制衡。
“紙上作業(yè)”的操作過程是:對集中管理的業(yè)務(wù)員,要實(shí)行“早請示、晚匯報(bào)”,每天要記工作日記,并由現(xiàn)場主管簽字確認(rèn);對跑單幫的業(yè)務(wù)員,一定要通過現(xiàn)代通訊手段向總部或直接上司匯報(bào)當(dāng)日工作行程和工作效果,并接受上司的評價和工作指令。
在一家食品企業(yè),我們要求業(yè)務(wù)員每天向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日的工作,并由區(qū)域經(jīng)理書面記錄,然后由區(qū)域經(jīng)理安排第二天的工作,由業(yè)務(wù)員做書面記錄。月底總結(jié)時要看雙方的記錄,到底是一線經(jīng)理指揮失誤還是業(yè)務(wù)員做得不到位?!凹埳献鳂I(yè)”保證了每項(xiàng)工作都可以追蹤到責(zé)任人。
典型現(xiàn)象5:睜眼瞎——不知道業(yè)務(wù)員在做什么。
案例:做市場調(diào)研或開銷售會議時,我們有一個考察業(yè)務(wù)員的絕招——讓業(yè)務(wù)員把所在區(qū)域的地圖畫出來,并畫出拜訪主要客戶的路線。凡是踏踏實(shí)實(shí)做基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)員,畫地圖時一定胸有成竹;凡是只做表面工作的業(yè)務(wù)員一定會抓耳撓腮。
業(yè)務(wù)員沒有主動做工作并不可怕,可怕的是一線主管對業(yè)務(wù)員的工作一無所知,以致業(yè)務(wù)員沒有改正的機(jī)會。
診斷:一線經(jīng)理對業(yè)務(wù)員的管理基本上處于“放羊”狀態(tài),實(shí)在出格了才訓(xùn)斥一頓,至于業(yè)務(wù)員每天的工作是否有利于市場基礎(chǔ)的改善,是否有利于持續(xù)提升銷量,則心中沒數(shù)。
有些企業(yè)從跨國公司學(xué)來了各種管理表格和匯報(bào)體制,這本來是一線管理者的有效工具,可是,大多數(shù)一線管理者把這些看做負(fù)擔(dān),仍然習(xí)慣于從結(jié)果看過程,只要銷量上去了就一好百好,根本不管過程。因此,在跨國公司行之有效的管理工具,到了大多數(shù)本土企業(yè)就失效了。責(zé)任不在業(yè)務(wù)員,一線管理者要承擔(dān)主要責(zé)任。
正因?yàn)橐痪€管理者不知道業(yè)務(wù)員在干什么,每天開銷售會議時,一線經(jīng)理們很少批評業(yè)務(wù)員,反而幫助業(yè)務(wù)員掩蓋問題:只要銷量沒上去,一定說是公司出了問題,質(zhì)量不如競品好,價格沒有競爭力,銷售政策不如競品優(yōu)惠,廣告投入沒有競品大……
優(yōu)秀企業(yè)的管理已經(jīng)能夠“管到每個人(Everyone)每天(Everyday)的每一件事(Everything)”,這樣的管理體制就能夠保證業(yè)務(wù)員即使出錯也只錯一天,即使偷懶也只能偷一天的懶,通過有效的管理使業(yè)務(wù)員“被迫勤奮、被迫成功”。
典型現(xiàn)象6:工作圍著銷量轉(zhuǎn),銷量圍著促銷轉(zhuǎn)。
診斷:上旬忙著開例會,中旬忙著解決遺留問題,下旬忙著促銷沖銷量,這是很多一線經(jīng)理的典型工作狀態(tài)。
我們的觀點(diǎn)是:如果為了沖量而沖量,所采取的措施一定具有“竭澤而漁”、“飲鴆止渴”的副作用,每次沖量都會為下次沖量制造更大的難度。只有圍繞營銷基礎(chǔ)工作做增量,銷量才能持續(xù)增加。
在《銷售與市場》2004年第12期的封面專題《明年銷量增長從哪里來》中,我們給出了一個清晰的思路:首先找到能夠增加銷量的工作,然后扎扎實(shí)實(shí)地做這些工作,增量是自然而然的事。比如,對于飼料企業(yè)來說,如果銷量翻一番,意味著終端養(yǎng)殖戶必須翻一番,業(yè)務(wù)員的工作就很簡單,要么要求經(jīng)銷商開發(fā)養(yǎng)殖戶來進(jìn)行,要么幫助經(jīng)銷商開發(fā)養(yǎng)殖戶來進(jìn)行??偠灾?,飼料公司業(yè)務(wù)員的增量工作就是千方百計(jì)增加養(yǎng)殖戶,業(yè)務(wù)員的核心工作要圍繞開發(fā)養(yǎng)殖戶來進(jìn)行,區(qū)域經(jīng)理的管理工作要圍繞保證、監(jiān)督、支持業(yè)務(wù)員開發(fā)養(yǎng)殖戶來進(jìn)行。但是,就是這么簡單的思維方式,大多數(shù)飼料企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理就是想不到、做不到。
典型現(xiàn)象7:工作無布局,市場無重點(diǎn)。
案例:在一家年銷售額5億元的白酒企業(yè),一個省區(qū)經(jīng)理被派到外省開發(fā)市場,他手下只有3名業(yè)務(wù)員,卻在省內(nèi)處處設(shè)點(diǎn)。一個業(yè)務(wù)員管理10多個客戶,根本無法做基礎(chǔ)市場。每個市場都不想放棄,結(jié)果是每個市場都沒有成功。
診斷:大企業(yè)早已成功實(shí)現(xiàn)了市場重心下沉、市場細(xì)分,每個業(yè)務(wù)員在有限的市場上精耕細(xì)作。大多數(shù)中小企業(yè)仍然處于跑馬圈地階段,封一個省級經(jīng)理,就想把全省都做完;封一個大區(qū)經(jīng)理,就想做幾個省。
盡管我們早就講“遍地撒種、廣種薄收”的結(jié)局一定是“靠天收”,但一線經(jīng)理卻總是以“不知道哪片云彩有雨”為由而跑馬圈地。
我們的建議是:拓展新市場初期,先嘗試一下“遍地撒網(wǎng)”,看到底“哪個地方有魚”。一旦發(fā)現(xiàn)潛力市場就要收縮戰(zhàn)線,集中資源實(shí)現(xiàn)核心市場的突破,爭取使其成為根據(jù)地市場,然后圍繞根據(jù)地市場向外拓展。
一線管理“工作指引”
高層管理者必須明白:一線管理者之所以成為管理者,并非他們有突出的管理能力,而是因?yàn)樗麄冇型怀龅匿N售業(yè)績。所以,不要指望他們能夠自動成為有效的管理者,也不要指望從“管理大全”上摘錄的“一線管理者崗位職責(zé)”就能夠讓他們學(xué)會管理,而企業(yè)頻繁開展的培訓(xùn)或許能夠增加一線管理者茶余飯后的談資,但更多的是讓“明白的人更明白,不明白的人更糊涂”。
一線管理者需要“有效”的管理,有效的管理一定是簡單的,最好能夠按圖索驥。因此,一線管理者迫切需要“工作指引”。
優(yōu)秀的一線管理者通常遵循下列工作指引:
首先,一線管理者心中要有“兩個目標(biāo)”,一個是“銷量目標(biāo)”,另一個是“工作目標(biāo)”,而且“工作目標(biāo)”比“銷量目標(biāo)”更重要。
沒有完成“銷量目標(biāo)”,月度考核過不了關(guān),“帽子”(職務(wù))和“票子”(收入)要受影響;沒有完成“工作目標(biāo)”,不得不每月“沖銷量”,職務(wù)升遷要受影響。
“工作目標(biāo)”是改善市場基礎(chǔ)、持續(xù)提升銷量的工作,包括新市場開發(fā)、新產(chǎn)品推廣、市場重心下移、二級經(jīng)銷商和終端客戶的開發(fā)、終端推廣等?!肮ぷ髂繕?biāo)”雖然很重要,但現(xiàn)實(shí)中卻經(jīng)常被更緊迫的“銷量目標(biāo)”沖淡了,甚至被忘卻。
在市場基礎(chǔ)工作沒有改善的情況下,為了完成“銷量目標(biāo)”,業(yè)務(wù)員不得不頻繁使用促銷、降價等手段。因此,一線管理者應(yīng)該著眼于通過“工作目標(biāo)”的完成,進(jìn)而完成“銷量目標(biāo)”。
其次,根據(jù)“工作目標(biāo)”而不是“銷量目標(biāo)”安排業(yè)務(wù)員的工作。
比如,安排給業(yè)務(wù)員的任務(wù)應(yīng)該是“幫助經(jīng)銷商開發(fā)10個二級商”、“幫助經(jīng)銷商開發(fā)30個終端商”、“協(xié)助經(jīng)銷商推廣新產(chǎn)品”等。至于如何通過促銷、降價、廣告等政策手段達(dá)成銷量目標(biāo),這不是業(yè)務(wù)員應(yīng)該考慮的,應(yīng)該由一線管理者掌握。千萬不能讓業(yè)務(wù)員在政策上動腦筋,只能讓他們在工作上想辦法。
再次,扮演“督察”角色,監(jiān)督業(yè)務(wù)員落實(shí)“工作目標(biāo)”。
沒有督察的“工作目標(biāo)”和規(guī)章制度形同虛設(shè)。因此,為了保證“工作目標(biāo)”不折不扣地落實(shí),一線管理者要扮演“督察 ”角色。
西方文化是“罪文化”,東方文化是“恥文化”。西方人做出有違規(guī)則的事,覺得“有罪”,能夠通過內(nèi)省而自我約束;東方人做出有違規(guī)則的事,如果沒被人發(fā)現(xiàn)則心安理得,被人發(fā)現(xiàn)則覺得“丟人”。因此,充當(dāng)“督察”是一線管理者的一項(xiàng)基本工作,要讓那些沒有按照要求工作的業(yè)務(wù)員覺得“丟人”。
千萬不要以為激勵和信任就崇高。其實(shí),大多數(shù)業(yè)務(wù)員只是普通人,早晨想多睡一會兒懶覺,午飯想喝兩杯酒,晚上想上網(wǎng)聊聊天,遇到好朋友沒準(zhǔn)兒還要“搓”幾局麻將或玩玩“斗地主”,時間就這么荒廢了。很多違規(guī)的事并非出于惡意,并不是品質(zhì)問題。通過嚴(yán)格的監(jiān)督讓業(yè)務(wù)人員“被迫勤奮,被迫成功”,即使不是件崇高的事,也是件功德無量的善事。
因此,一線管理者一定要“管到每個人每天的每一件事”,不給業(yè)務(wù)員犯錯誤的機(jī)會,讓業(yè)務(wù)員被迫成功。
最后,通過傳、幫、帶使部下有能力完成“工作目標(biāo)”。
一線管理者經(jīng)常疲于奔命,是因?yàn)椴肯履芰μ?;部下的能力之所以差,是因?yàn)橐痪€管理者沒有教練能力。一線管理者與部下的關(guān)系,就像球隊(duì)的教練與運(yùn)動員的關(guān)系,球輸了首先要換教練而不是換隊(duì)員。
優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,要放手讓其工作;無法培養(yǎng)的業(yè)務(wù)員,要盡快淘汰;有培養(yǎng)前途的業(yè)務(wù)員,要通過傳、幫、帶盡快培育出來。不要指望業(yè)務(wù)員們個個身手了得,否則,也輪不到你當(dāng)一線管理者。
上述“工作指引”其實(shí)很簡單,就是瞄準(zhǔn)能夠持續(xù)產(chǎn)生銷量的“工作目標(biāo)”,然后通過嚴(yán)格的管理保證“工作目標(biāo)”落實(shí)。
銷量,其實(shí)是完成“工作目標(biāo)”后自然而然的結(jié)果。管理,實(shí)際上是為保證“工作目標(biāo)”落實(shí)而采取的行動。一線管理的種種問題,并不僅僅是因?yàn)橐痪€管理者自身的原因
企業(yè)診斷系列---診斷總部管理
文字
診斷總部管理
問題在一線,根源在總部。這是我們診斷一線營銷后的基本判斷。
總部的心態(tài)通常是:業(yè)務(wù)員素質(zhì)太差,要好好培訓(xùn);業(yè)務(wù)員執(zhí)行力太差,應(yīng)好好學(xué)習(xí)。但我們認(rèn)為:培訓(xùn)應(yīng)該從老總和總部開始,老總必須參加培訓(xùn)。
中國企業(yè)的改造一定是自上而下的,不可能自下而上。因此,一線的“病癥”,病根在總部。
總部總是最后知道壞消息
案 例:我們在做市場調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)由于主導(dǎo)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,市場已經(jīng)處于危險的邊緣。我們問為什么不報(bào)告,大區(qū)經(jīng)理和辦事處主任說兩個月前就已經(jīng)匯報(bào)過了。我們再到零售點(diǎn)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)4個月前問題就已經(jīng)出現(xiàn),零售商把問題反映到經(jīng)銷商,經(jīng)銷商再反映到辦事處,辦事處反映到大區(qū)經(jīng)理已經(jīng)花了2個月時間。我們立即將此當(dāng)做一件“火燒眉毛”的事件告訴總部,老板和其他高層領(lǐng)導(dǎo)卻將信將疑,又派出一個低級別的調(diào)查組去確認(rèn)??吹秸麄€事件的處理過程,我們不禁感嘆:都愛用“火燒眉毛”來形容事態(tài)緊急,看來燒別人的眉毛與燒自己的眉毛是不一樣的。
診 斷:不少中國企業(yè)存在此類問題,外國優(yōu)秀企業(yè)也不能幸免。英特爾公司董事長格羅夫?qū)Υ梭w會最深,在計(jì)算機(jī)芯片“浮點(diǎn)事件”中,英特爾損失了4.75億美元。當(dāng)公司幾乎所有人都知道這件事時,當(dāng)媒體的責(zé)難鋪天蓋地襲來時,格羅夫才意識到問題的嚴(yán)重性??纱藭r災(zāi)難已經(jīng)發(fā)生,損失已經(jīng)不可避免。
對于身居高位的老板來說,壞消息必須“過五關(guān),斬六將”才能傳到他的耳朵里。對于那些好大喜功的老板們來說,壞消息可能永遠(yuǎn)傳不到他們耳朵里。平時,員工之間可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時,他們能達(dá)成驚人的一致。
為什么總部總是最后知道壞消息?在不同管理體系和管理風(fēng)格之下,會有不同的原因。
一線人員通常是最早知道壞消息的人,即使他想把問題反饋給上司,也不一個能解釋清楚。
當(dāng)壞消息出現(xiàn)時,部下總是傾向于自己解決問題的過程,可能正是問題惡化的過程。
有句俗話:“紙里包不住火?!钡肯驴偸切拇鎯e幸,只有實(shí)在包不住火時,才會讓問題暴露。
我們在一個企業(yè)發(fā)現(xiàn),老板每次考察市場時,區(qū)域經(jīng)理早已租好“大奔”迎接,一行幾十人簇?fù)碇耙暡臁笔袌?,簡直像政府大員視察工作,有一次竟然把某批發(fā)市場賣假冒產(chǎn)品的商戶嚇得趕緊關(guān)門。這樣的視察肯定發(fā)現(xiàn)不了問題。俞雷不是曾經(jīng)講過花幾百萬為博老板一笑的荒唐事情嗎?還有一個企業(yè)的老板剛出辦公室,那些外派大員就已經(jīng)從秘書的電話中知道了老板的動向,趕緊調(diào)動一切力量準(zhǔn)備,市場工作已經(jīng)退居次要地位,讓老板滿意是第一位的,這樣的視察不可能發(fā)現(xiàn)問題,只會掩蓋問題。
在層級化的管理體系中,層層匯報(bào)可能意味著層層掩蓋問題,至少會對壞消息進(jìn)行適合自己需要的“修正”。有一個營銷老總干脆在營銷在會上說,所有營銷人員都不得繞過我直接向老板匯報(bào)會,當(dāng)某個人“壟斷”了老板的信息源時,企業(yè)就永遠(yuǎn)沒有壞消息,只有災(zāi)難。
本土企業(yè)重視結(jié)果不重視過程的管理模式,更是無法防微杜漸,只有當(dāng)壞消息惡化到無法掩蓋時,才被迫傳到總部。
記得微軟的一位老總曾經(jīng)說過,微軟的信息化管理體系是這樣的:管理上有層級,但信息的傳遞沒有層次。壞消息只要到達(dá)信息平臺,幾乎所有層級的管理者都能夠同時知道的這個消息。
優(yōu)秀企業(yè)家總是避免業(yè)務(wù)員跑單幫或包干,而是采取專業(yè)分工合作的方式,這樣不僅有利于人員的專業(yè)化,更有利于暴露問題,很多老板視部門內(nèi)部和部門之間的問題或矛盾為不正常的現(xiàn)象。暴露問題或矛盾到少為解決它提供了指引,而掩蓋矛盾通常只會導(dǎo)致矛盾惡化。
總部總是效率最低
總部職能部門的特點(diǎn)是:做事是為了證明它值得存在,而不是為了做事而存在。人力資源專家彭劍鋒曾經(jīng)形容職能部門的工作是“上午解決其他部門出的難題,下午給其他部門出難題”。
一線營銷人員最頭痛的問題是總部的“不急”。為什么樣總部人員不急呢?因?yàn)榭偛咳藛T離問題太遠(yuǎn),哪怕問題已經(jīng)“火燒眉毛”,但燒痛的是一線人員,總部人員沒感覺,燒別人的眉毛與燒自己的眉毛不一樣。
一家酒廠的老總為了解決總部人員“不急”的問題,提出換位思考,要求所有總部人員(包括管理人員)每年必須到一線工作一個月,結(jié)果發(fā)現(xiàn),總部人員到一線時遇到問題很著急,回到總部照樣不急,另一家電子企業(yè)做得更徹底,搞了一次換崗。原來很著急的一線人員到總部后也不急了。
看來,換位思考解決不了題,關(guān)鍵原因還是“屁股指揮腦袋,位置決定一切”。因?yàn)橐痪€人員的工作是問題導(dǎo)向(或任務(wù)導(dǎo)向),而職能部門的工作是原則導(dǎo)向。一個職能部門成立,第一項(xiàng)工作是制定原則(包括規(guī)章制度、流程等),然后執(zhí)行原則。
職能部門執(zhí)行原則固然沒有錯,錯在制定這些原則的前提可能是“把一線人員當(dāng)賊防”,或者錯在原則一旦制定不輕易改變,即使環(huán)境已經(jīng)變化也是如此。這種現(xiàn)象被稱作“異化”,就像僧人塑造了一尊佛像,然后又對佛像頂禮膜拜。原則本來是為了工作制定的,可是一旦制定,就經(jīng)常被職能部門當(dāng)做神一樣被供奉起來。
很多老板以為加強(qiáng)管理可以提高總部職能部門的工作效率,結(jié)果卻難以如愿。在一家飼料企業(yè)的會議上,一聽到老板說要強(qiáng)化總部管理,基層工作人員就說:“我們又該遭殃了。”
強(qiáng)勢總部是集權(quán)體制的產(chǎn)物。無論職務(wù)的大小,總部人員見到一線人員,總有“見官大半級”的感覺。中國人喜歡在總部工作,是因?yàn)殡m然收入不高但很體面。總部職能部門對一線人員有種天生的優(yōu)越感。這種優(yōu)越感不僅滋生官僚主義,也同時滋生“兵僚主義”?!氨拧彪m然沒有權(quán)力,卻能夠把準(zhǔn)流程。有些“兵僚”更是大言不慚地說:“我雖然成不了事,但要壞你的事卻易如反掌?!?br />
總而言之,總部已經(jīng)成為“產(chǎn)生問題的問題”,非動手術(shù)不可。
總部總是離終端很遠(yuǎn)
案 例:在為一家企業(yè)做咨詢時,我們發(fā)現(xiàn)與老板溝通極其困難,主要差異在于對市場的基本認(rèn)識。于是,我們逼老板與我們一起巡視終端,從經(jīng)銷部商那里我們知道的這是老板第一次“御駕親征”巡視市場,而這家企業(yè)已有十多年的歷史,主要市場就在省內(nèi)。對這家企業(yè)的老板而言,市場雖然近在眼前,卻遠(yuǎn)在天邊。巡視市場后,我們與老板的溝通障礙消除了。
診 斷:由于總部遠(yuǎn)離終端,以致總部與基層營銷人員經(jīng)常無法用“同一種語言”溝通,有人稱這種現(xiàn)象為“老板在天上說鳥語,部下在地上做豬事”。
對企業(yè)家言,“從商品到貨幣驚險的一跳”發(fā)生在終端,通路只不過是倉庫的轉(zhuǎn)移而已。可是,總部聽到的聲音極少來自終端,最強(qiáng)勢的是經(jīng)銷商的聲音,經(jīng)銷商是老板與終端之間的“絕緣體”,筆者在某企業(yè)任職時,初期巡視市場總是先找經(jīng)銷商,再檢查終端,結(jié)果總是被經(jīng)銷商的“熱情招待”占去了大部分時間。后來,我們明白經(jīng)銷部最感興趣的是銷售政策而不是終端,而廠家最感興趣的是終端而不是銷售政策。廠商出發(fā)點(diǎn)的差異,使經(jīng)銷部商成為老板與終端之間天然的“絕緣體”。于是,我們改變巡視市場的方式,先檢查終端,再與經(jīng)銷商接觸,這樣真正了解了市場狀況,才知道在經(jīng)銷商引導(dǎo)之下的“眼見”并不“為實(shí)”。
市場重心下沉,通路扁平化,總部似乎離終端更近了,但現(xiàn)實(shí)的確恰恰正是相反。在通路扁平化的同時,企業(yè)內(nèi)部的管理層次卻增加了。以前營銷系統(tǒng)只有1—2個管理層次,現(xiàn)在卻普遍有3—4個管理層次。營銷管理層次越多,老板離終端的距離越遠(yuǎn),企業(yè)營銷系統(tǒng)再次扮演著老板與終端“絕緣體”的角色。
格蘭仕夠優(yōu)秀了吧,而且格蘭仕的特點(diǎn)是營銷重心在高層。2002年格蘭仕空調(diào)銷售情況不佳,老板梁慶德開始了被內(nèi)部人稱為“德叔萬里行”的活動,花了幾個月時間走訪一線,發(fā)現(xiàn)了大量新問題。僅江浙就歸納了六大病癥。試想,沒有“德叔萬里行”,這些問題就不會被管理者發(fā)現(xiàn),就很可能被掩蓋到“紙包不住火”的那一天。
可口可樂的管理體系夠健全了吧,但可口可樂老板到中國后做的第一件事就是考察終端。
有人可能質(zhì)疑,總部有總部該做的大事,為何要關(guān)心終端?我們認(rèn)為,企業(yè)營銷的方向和重大政策通常掌握在總部手中,而終端是決定營銷方向和政策的源泉。在大多數(shù)情況下,總部固然要通過程式化的信息傳遞方式了解終端信息,但營銷系統(tǒng)任何人都不可能像總部那樣對營銷方向和政策產(chǎn)生重大影響。更何況中國的終端每過一段時間就會發(fā)生重大變化,需要老板親自去體驗(yàn)終端。
總部與終端的距離與空間距離無關(guān),而主要決定于心理距離。總部離終端的心里距離有多近,空間距離也有多近。我們并不要求所有老板都像娃哈哈的宗慶后一樣一年花200多天時間泡在市場上,但總部起碼要真心關(guān)注終端。管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是:老板關(guān)心什么,管理系統(tǒng)就會有選擇地匯報(bào)什么。老板長期對終端不聞不問,管理系統(tǒng)就不會拿終端老惹老板煩,只有兩種情況例外——終端出現(xiàn)重大“利好”向老板邀功或出現(xiàn)重大“利空”向老板求救。
管理學(xué)家們早已了解企業(yè)官僚體制必然產(chǎn)生“系統(tǒng)性誤差”,他們在正常的指揮與匯報(bào)體制之下設(shè)計(jì)了一個例外:上級可以越級檢查下級工作。對于快速變化的中國市場而言,如果老板想與中國市場同步發(fā)展,就“可以而且必須越級檢查終端工作”。因?yàn)橹袊袌龅奶卣鳑Q定了:老板的心離終端有多近,就離成功有多近。
總部總是拿執(zhí)行力當(dāng)替罪羊
案 例:《沒有任何借口》是近期發(fā)行量最大的財(cái)經(jīng)書之一,有些企業(yè)給業(yè)務(wù)員人手一本,還有的企業(yè)專門組織學(xué)習(xí)討論。連同早期出版的《把信送給加西亞》,有些老總總算找到了業(yè)績不佳的借口:業(yè)務(wù)員不像羅文那樣把信送給加西亞的人。
診 斷:“沒有任何借口”和“摸著石頭過河”這兩句話的流行是中國管理界的悲哀,它為那些無能的管理者提供了一個借口。當(dāng)總部管理者拍著腦袋定出了一個沒有任何依據(jù)的目標(biāo)時,總會對部下說:“沒有任何借口!”然后,業(yè)務(wù)員只有“摸著石頭過河”。
成功的企業(yè)不是通過大量的招聘用大浪淘沙的方式網(wǎng)絡(luò)“有能力”的業(yè)務(wù)員,而是首先找到解決企業(yè)營銷問題的營銷模式,并用這個模式讓素質(zhì)一般的人逐步具有操作這個模式的能力。如果寄希望于每個業(yè)務(wù)員都自己創(chuàng)造一套模式,讓業(yè)務(wù)員們“摸著石頭過河”,最終大多數(shù)業(yè)務(wù)員都會掉到河里。因此,成功企業(yè)首先是“優(yōu)秀模式造就優(yōu)秀業(yè)務(wù)員”,然后才是“優(yōu)秀業(yè)務(wù)員造就優(yōu)秀企業(yè)”。一個沒有給業(yè)務(wù)員提借支持平臺的企業(yè),能夠提供給業(yè)務(wù)員的是什么?只能是不知如何推廣的產(chǎn)品和無盡的壓力。
什么樣的業(yè)務(wù)員才具備所需要的能力?他必須具有市場策劃能力和創(chuàng)業(yè)能力。這是何等高的要求!這不是對業(yè)務(wù)員的要求,應(yīng)該是對創(chuàng)業(yè)老板的要求。如果業(yè)務(wù)員真有這樣的能力,企業(yè)是不一定留得住的。
優(yōu)秀企業(yè)要求業(yè)務(wù)員創(chuàng)造性發(fā)揮是為了“錦上添花”,而不是“雪中送炭”。企業(yè)提供給業(yè)務(wù)員的應(yīng)該是一套成熟的營銷模式,只要按照模式運(yùn)作,市場就不會出問題。
營銷模式不會從天上掉下來,也不大可能照搬其他企業(yè)的模式。它要求總部根據(jù)市場可能或機(jī)會,充分調(diào)動內(nèi)部的營銷資源,策劃具有本企業(yè)特色的營銷模式,并且有能力幫助業(yè)務(wù)員運(yùn)行這個模式。這項(xiàng)任務(wù)只能由總部或決策者承擔(dān)。
總部的政策到一線總是大變樣
案 例:一家食品企業(yè)為了推廣一個重要的新產(chǎn)品,事先進(jìn)行了充分的調(diào)研和策劃。在新產(chǎn)品推廣會上,由專家、營銷管理層對新品推廣的意義、程序進(jìn)行了全面講解,并回答了參會人員提出的各種各樣的問題。會議結(jié)束,營銷人員帶著《新產(chǎn)品上市執(zhí)行手冊》進(jìn)入市場。推廣會議結(jié)束時,所有總部人員都松了一口氣,就只等著市場的好消息了。
10天后,市場部經(jīng)理專程到目標(biāo)市場走訪,發(fā)現(xiàn)原來天衣無縫的新品推廣,竟然被執(zhí)行得漏洞百出。市場部經(jīng)理走訪經(jīng)銷商時發(fā)現(xiàn),參與的區(qū)域營銷主管根本就沒有把會議精神傳達(dá)給業(yè)務(wù)員,更談不上傳達(dá)給經(jīng)銷商。區(qū)域主管們只是通過電話向經(jīng)銷商傳達(dá)了這樣一個簡單信息:廠里又推出一個新產(chǎn)品,價格是XX。會議精神,《新產(chǎn)品上市執(zhí)行手冊》全部被區(qū)域主管“貪污”了。
診 斷:總部的政策,精神傳達(dá)不下去,似乎是區(qū)域經(jīng)理們的責(zé)任,但禍根卻在總部。
在通路扁平化過程中,我們發(fā)現(xiàn)廠家的銷售管理系統(tǒng)卻呈現(xiàn)多層級化現(xiàn)象。以前典型的銷售管理體系是:總部 省級(或大區(qū))業(yè)務(wù)員。現(xiàn)在的典型銷售管理體系是:總部 大區(qū)經(jīng)理 省級分公司 市級辦事處 縣級業(yè)務(wù)員:在通路結(jié)構(gòu)扁平化的過程中,廠家的銷售管理體系卻出現(xiàn)層級化現(xiàn)象,這就是營銷的“扁平化陷阱”。
據(jù)我們觀察,中國本土企業(yè)的管理滲透力通常只有1.5級,而現(xiàn)在典型的銷售管理體系卻有4級,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了中國本土企業(yè)的管理能力極限。因此,如果企業(yè)的營銷政策和會議精神不能夠直接傳達(dá)到業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商,而是依靠管理梯隊(duì)層層傳達(dá),政策變樣是正常的現(xiàn)象,不僅總部政策傳達(dá)走樣,一線信息向上反饋也走樣。
這印證了我們長期以來的一個猜想:只有管理能力強(qiáng)大的企業(yè)才能夠有多效地實(shí)行通路扁平化。我們認(rèn)為,很多企業(yè)的崩潰實(shí)際上是過度擴(kuò)張和過度扁平化后管理力不支的結(jié)果。我們發(fā)現(xiàn)凡是經(jīng)得起時間考驗(yàn)的行業(yè)龍頭企業(yè),它的競爭優(yōu)勢不是營銷策略,而是管理滲透力。我們的結(jié)論是:營銷的突破靠營銷策略,營銷的終極成功靠管理滲透力。
有些營銷專家對我國大量中小企業(yè)為什么能夠活得有滋有味不解,實(shí)際上這正是行業(yè)強(qiáng)勢企業(yè)扁平化陷阱的結(jié)果。對中小企業(yè)而言,通路和銷售管理體系都是扁平化的。對行業(yè)強(qiáng)勢企業(yè)而言,只可能有一個層面扁平化。這樣,強(qiáng)熱企業(yè)的總部出臺的行之有效的管理措施,經(jīng)過銷售管理體系的層層衰減,到達(dá)業(yè)務(wù)員時已成強(qiáng)弩之末。如果不解決扁平化陷阱問題,強(qiáng)大的企業(yè)在基層市場不一定比中小企業(yè)更有競爭力。
總部總是只知道“削足適履”
中國市場之大,區(qū)域市場差異之大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了整天坐在辦公室的總部管理人員的想象。可是,大多數(shù)總部人員仍然坐在辦公室,憑想象指揮一線營銷人員。
中國企業(yè)的營銷總部一般不敢放權(quán),因?yàn)椤耙环啪蛠y”已經(jīng)被無數(shù)事實(shí)證明。困此,集權(quán)有時是必要的。但是,集權(quán)并不能成為總部要求一線人員“削足適履”適應(yīng)總部的借口。
中國企業(yè)總部與區(qū)域經(jīng)理們之間就像做買賣一樣討價還價??偛坑袃煞N典型做法:一種是總部拿出一個“統(tǒng)一方案”,然后要求各區(qū)域“削足適履”;另一種是由于總部不了解區(qū)域市場的狀況,拿不出具體的政策,因此,把拿政策、方案的任務(wù)交給一線經(jīng)理們。但是,總部對一線經(jīng)理們又不放心,于是,就開始“漫天要價,落地還價”??偛繉^(qū)域經(jīng)理們的要求總是“第一遍不答應(yīng),要急了才給”,“見面砍一半”。因此,往往喪失做市場的時機(jī)和力度。
強(qiáng)勢總部是大眾產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)分銷、廣告拉動時代的產(chǎn)物,面對已經(jīng)高度差異化的區(qū)域市場,戰(zhàn)略性區(qū)域市場成為必然。因此,結(jié)局必然是總部的虛擬化,市場決策重心向戰(zhàn)略性區(qū)域市場下移。
對于那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)市場無縫隙覆蓋的企業(yè)來說,這是真正的挑戰(zhàn)??蓻]有多少企業(yè)真正意識到這一點(diǎn)。
總部總是挑毛病勝過找經(jīng)驗(yàn)
幾乎所有企業(yè)都感嘆營銷創(chuàng)新太難,但同時在基層又有大量的營銷創(chuàng)新沒有被總“發(fā)現(xiàn)”,以致出現(xiàn)總部營銷創(chuàng)新貧乏與基層的營銷創(chuàng)新繁榮共存的局面。
業(yè)務(wù)員個人層面的創(chuàng)新,通常是無意識的行為,甚至創(chuàng)新已經(jīng)形成,業(yè)務(wù)員還不知道自己已經(jīng)做出了創(chuàng)新的“壯舉”。業(yè)務(wù)員個人的創(chuàng)新,可能是應(yīng)付難題的靈機(jī)一動,可能是某個意外,可能是高壓下的結(jié)果,可能來源于業(yè)務(wù)員個人獨(dú)有的經(jīng)歷或知識,可能來源于對消費(fèi)者的新認(rèn)知,甚到可能是某次過錯的結(jié)果。
最大的問題是,業(yè)務(wù)員們很少認(rèn)識到自己創(chuàng)新的意義。長期受錯誤理念的誤導(dǎo),他們認(rèn)為創(chuàng)新是“偉大”的事,是總部某些專業(yè)人士的“專利”,自己做的這么點(diǎn)小事,怎么夠得上創(chuàng)新呢?因此,大量有價值的創(chuàng)新被業(yè)務(wù)員忽視了。
總部組織層面的創(chuàng)新,絕不是營銷管理都們坐在辦公室苦思冥想的結(jié)果,而來源于對業(yè)務(wù)員創(chuàng)新的發(fā)現(xiàn)。把局部成功的創(chuàng)新提升到全局的高度,這是總部的責(zé)任。
業(yè)務(wù)員個人層面的營銷創(chuàng)新,通常是解決具體問題的戰(zhàn)術(shù)措施。但是,如果總部管理層發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)員創(chuàng)新的價值,在更大的范圍內(nèi)推而廣之,就等于把個人戰(zhàn)術(shù)層面的創(chuàng)新提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面的創(chuàng)新。
總部恰恰缺乏這種發(fā)現(xiàn)機(jī)制。結(jié)果,業(yè)務(wù)員個人層面的創(chuàng)新,僅僅只是局部范圍的小打小鬧,得不到肯定和提升。而企業(yè)層面的創(chuàng)新則由于缺乏源泉,形成創(chuàng)新貧乏的局面。
只要銷售會議在總部召開,就一定是“訴苦會”、“要政策會”。如果總部人員能屈尊到基層,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),營銷創(chuàng)新就很容易被發(fā)現(xiàn)。
[ 本帖最后由 huang080808 于 2007-7-10 17:37 編輯 ] |
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