辦公室戰(zhàn)斗寶典

ljj0254 · 發(fā)表于 2007-10-25 10:33:04

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辦公室戰(zhàn)斗寶典
                                 杏琳
   辦公室里有很多奇怪的現(xiàn)象：最老實(shí)的人不一定是老板最信任的人，最肯干的人也不一定是加薪升遷最快的人。小白領(lǐng)要在辦公室斗爭中出人頭地，得到老板的器重，光有真才實(shí)學(xué)是不夠的，必要的投機(jī)取巧也是一種素質(zhì)。以下的幾點(diǎn)教訓(xùn)可以略做參考。
   技巧一：凡事多向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
   事無大小，都要一一匯報(bào)，不要嫌麻煩，不要害怕浪費(fèi)電話費(fèi)，不要畏懼同事鄙夷的目光，不要擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你辦事能力不強(qiáng)，不要……哪怕芝麻綠豆大的事情都要窮盡其詳無一遺漏地匯報(bào)。這樣做至少有三點(diǎn)好處：
   第一，事無巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)才能知道你一天到晚為了這個(gè)單位這個(gè)部門這個(gè)崗位忙了多少事操了多少心。我有一朋友，人很聰明，辦事效率極高，進(jìn)公司不到兩年，整個(gè)部門的主要工作實(shí)際上已經(jīng)由他負(fù)責(zé)，每天累得跟驢似的，事情好像永遠(yuǎn)都做不完。其他同事雖然做事不多，但是哪怕做一點(diǎn)小事，都會非常積極向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，早請示晚匯報(bào)，一個(gè)都不少。開始他還在心里嘲笑這些同事屁大一點(diǎn)事情都要找領(lǐng)導(dǎo)。但是，年終部門發(fā)獎(jiǎng)金的時(shí)候，他拿的比別人都少，跟領(lǐng)導(dǎo)一反映，領(lǐng)導(dǎo)居然覺得不可理喻地質(zhì)問他：“你平時(shí)到底做了些什么？”傾倒！他這才不得不佩服其他同事的先見之明——這是多年斗爭經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)啊。領(lǐng)導(dǎo)多忙吶，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是整個(gè)部門的事情有沒有按時(shí)做完，至于具體是誰做的，老板不可能每次都過問，只有主動向他匯報(bào)的人他才會多少有點(diǎn)印象。先入為主的印象一形成，以后這部門完成的工作他自然會跟印象中的員工掛起鉤來。
   第二，多請示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)再怎么不高興也會發(fā)表一點(diǎn)看法。只要是領(lǐng)導(dǎo)的意思，那辦起事情來無論什么后果都沒有你什么事情，即使決定錯(cuò)了，那也是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)自然也會想辦法解決，小卒子沒有必要積極主動地爭取去做替死鬼。事情的大與小，在于個(gè)人看法。你認(rèn)為芝麻大的事情也許在領(lǐng)導(dǎo)眼里很重要，不要太自以為是。領(lǐng)導(dǎo)嘛，沒點(diǎn)想法那還叫領(lǐng)導(dǎo)。
   第三，抓住每一個(gè)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會，可以爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任。做領(lǐng)導(dǎo)的大都有好為人師教育下屬的欲望，你向他請教正好給了他發(fā)揮的機(jī)會，順便匯報(bào)匯報(bào)自己的思想工作，才能加深老板對你的了解，才能讓老板知道這名員工勤學(xué)好問、尊重上司、相信組織，孺子可教，可以作為培養(yǎng)對象。
   技巧二：工作不要過于積極主動。
小白領(lǐng)，尤其是新進(jìn)單位的小小白領(lǐng)，剛到一個(gè)新單位，大都會覺得工作積極主動一點(diǎn)能給領(lǐng)導(dǎo)同事留個(gè)好印象，幫助自己盡快融入新環(huán)境順利開展工作。不過積極是要有限度的，最好適可而止，否則后患無窮。小林是2004年進(jìn)的公司，剛來的時(shí)候一點(diǎn)都不敢閑著，只要手上一沒活，心里就空得慌，滿世界地問哪里需要幫忙。領(lǐng)導(dǎo)同事當(dāng)然樂得交待任務(wù)落個(gè)清閑，還掙得提攜新進(jìn)的美名。然而時(shí)間一長，小林要做的事情越來越多，再加上定崗之后，有了自己固定要負(fù)責(zé)的事情，其他人交代的事情做起來就越來越力不從心了。但是，他發(fā)現(xiàn)原本自己出于熱情而攬下來的活已經(jīng)很難還回去了，做得慢了別人還有意見。反而是2005年進(jìn)來的小周，除了領(lǐng)導(dǎo)直接安排的工作，誰的活也不接，別人要是有意見，一句“我正在忙老板的事情，你可以請老板重新安排工作”就把別人的不滿給堵死了。結(jié)果，雖然沒人夸她勤快，但是也沒人敢去跟領(lǐng)導(dǎo)埋怨她沒給自己幫忙。工作就這么回事，如果上級沒有給你分配任務(wù)，你就少攬活，別人負(fù)責(zé)的事情知道個(gè)大概就可以了。一開始沒做的事情，誰也不會覺得應(yīng)該由你來做，但是做開了之后即使原本不是你的工作，也會因?yàn)槟悴迨至硕蔀槟愕墓ぷ?，要是這時(shí)候不做或者做不好，反而成了你的錯(cuò)。典型的自討苦吃。
   技巧三：事情可以少做，但是一定要做好。
   雷在一家保險(xiǎn)公司從事出單工作，做事很勤快，年出單量達(dá)數(shù)千份。出單的工作并不復(fù)雜，但是要求心細(xì)，錄入的信息多了出錯(cuò)的概率即使很低，失誤的數(shù)量也會相當(dāng)客觀。每次修改單證都需要領(lǐng)導(dǎo)審查，結(jié)果每回都少不了一頓教育。輝也在這家公司出單，但比較善于混水摸魚，每天上班時(shí)間打打私人電話，看看報(bào)紙小說，聊聊QQ，上上BBS什么的，自然也沒有多少時(shí)間用在出單上。加上雷已經(jīng)承擔(dān)了大部分的工作，輝有時(shí)候一天也用不著出一份單。做得少，錯(cuò)的也少。這么一來，領(lǐng)導(dǎo)的印象中輝的工作反而比雷做得好，不久將輝提升為業(yè)務(wù)主管。雷投訴無門，只好忍氣吞聲，不久就在郁悶中辭職去了另一家公司，她的工作由另一個(gè)人接替，輝還是很自在地坐著主管的位置每天喝茶聊天。
   技巧四：做好對外宣傳包裝工作。
   同事是最了解辦公室里工作情況的人，但是同事并不能左右你的加薪和升遷，起主要作用、甚至是決定作用的還是上級的看法和口碑，天天在辦公室里埋頭苦干不見得就能出人頭地，要善于包裝和宣傳自己。金子之所以是金子不是因?yàn)樗鼤l(fā)光，而是因?yàn)樗l(fā)光了才是金子。小白領(lǐng)要做的就是要讓自己的光芒照耀在領(lǐng)導(dǎo)的眼里。
   老洪在單位已經(jīng)做了5年了，工作勤勤懇懇，為人謙恭厚道，在同事中的口碑很不錯(cuò)，但是每次提拔總輪不上他。最近的一次內(nèi)部競崗，老洪又沒上，反而是到單位沒兩年的小方上去了，做了他的領(lǐng)導(dǎo)，據(jù)說人力資源部綜合考評的時(shí)候小方得到的分?jǐn)?shù)比老洪高出一大截。老洪這就糊涂了。論辦事能力，他不比小方差；論經(jīng)驗(yàn)，他比小方多；論口碑，單位民主評議的時(shí)候他的得分也是最高的。怎么就在上級部門綜合考評的時(shí)候栽了呢？經(jīng)高人一指點(diǎn)，老洪有點(diǎn)明白了：小方在單位里跟同事不怎么打交道，但是外邊或者上頭要是來個(gè)什么人那是忙前忙后、端茶倒水地特別熱情；部門里的事情做得不甚積極，但是上頭要是交代個(gè)什么任務(wù)，不僅勞心勞力、盡善盡美地完成，還要找機(jī)會親自到上級單位去匯報(bào)工作。來來回回幾趟下來，上面不少領(lǐng)導(dǎo)都知道他們部門有個(gè)小伙子特別能干，綜合考評能不高嗎？
   技巧五：在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)支持以前，不要貿(mào)然挑戰(zhàn)傳統(tǒng)。
   傳統(tǒng)不是一天形成的，打破傳統(tǒng)也不是靠一人之力就能成功的。歷史斗爭經(jīng)驗(yàn)告訴我們，自下而上的改革是非常困難的。因此，保存好你的創(chuàng)新杰作，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候在適當(dāng)?shù)娜嗣媲罢孤赌愕牟湃A，才有可能獲得最大的回報(bào)。
珠珠是一家國企的財(cái)務(wù)人員，工作一段時(shí)間之后，她發(fā)現(xiàn)公司里面一直沿用的電子財(cái)務(wù)報(bào)表功能非常簡單，幾乎連個(gè)數(shù)學(xué)公式都沒有，只能很原始地錄入數(shù)據(jù)。她摸索了一段時(shí)間，在原有報(bào)表的基礎(chǔ)上增加了一些函數(shù)，使得整個(gè)工作量一下子降了下來。珠珠頗有成就感，興奮地把這個(gè)成果推薦給同事。這個(gè)月的報(bào)表交上去后，珠珠就滿心歡喜地等待著領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，不料，等來的卻是財(cái)務(wù)主任的一頓訓(xùn)斥，指責(zé)她擅自修改了報(bào)表格式，使得她負(fù)責(zé)的報(bào)表與其他人員的報(bào)表格式不兼容，無法匯總，拖累了整個(gè)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理工作。珠珠那個(gè)冤啊！
   有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力是必要的，但是要顧及到其他人的水平和接受程度。再好用的東西也會因?yàn)樾枰淖兪褂昧?xí)慣而受到抵制。更何況上頭都沒有說要變，別人哪里有動力吃力不討好地去改變。
   技巧六：不要輕易對單位里的任何事情發(fā)表評論。
   只要跟領(lǐng)導(dǎo)想法不一致的評論都是廢話。同事之間的討論大多局限在捕風(fēng)捉影的八卦上面，你的評論會被添油加醋地傳播出無數(shù)個(gè)扭曲的版本。而老板征求意見只是確認(rèn)你跟他是不是一路的人，同時(shí)搜集辦公室里的流言蜚語的最新動態(tài)。不要看到老板一副不恥下問地征求你對某人某事的意見的樣子，就感動得前言不搭后語，恨不得對老板掏心掏肺，把心里的真實(shí)想法全部都倒出來，大有士為知己者死的沖動，那肯定會如你所愿，死得非常悲壯。