應(yīng)用Excel制作飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)

qingfeng77121 · 發(fā)表于 2008-2-11 10:11:25

中小型飼料企業(yè)的原料、成品進(jìn)出存以及加工的耗材統(tǒng)計(jì)工作，往往靠手工計(jì)算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，易出錯(cuò)。而花費(fèi)幾千元購買飼料廠管理軟件，對(duì)于有計(jì)算機(jī)的中小企業(yè)也望而生畏。筆者結(jié)合工作實(shí)際，以一個(gè)加工配合飼料的飼料生產(chǎn)企業(yè)（假設(shè)該企業(yè)一個(gè)月的原料、成品進(jìn)出記錄不超過500個(gè)數(shù)據(jù)。原料品種為6種，分別為玉米、豆粕、麩皮、貝殼粉、肉雞預(yù)混料和蛋雞預(yù)混料，其代號(hào)為1—6，成品為肉雞配合飼料、蛋雞配合飼料，代號(hào)為1、2。設(shè)置代號(hào)有利于提高數(shù)據(jù)錄入速度。）為例來說明如何利用Office的組件之一Excel，開發(fā)出適合自己企業(yè)的飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)飼料生產(chǎn)管理辦公自動(dòng)化。
   1          飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
   1.1　自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各原料進(jìn)貨、出庫、期末庫存數(shù)量以及原料進(jìn)貨與否的提示。
   1.2    自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各成品加工、退庫、銷售、回機(jī)、期末庫存數(shù)量以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成品總加工、退庫、銷售、回機(jī)、期末庫存數(shù)量。
   1.3    自動(dòng)統(tǒng)計(jì)原料耗材、成品加工數(shù)量，提供成本核算報(bào)表。
   1.4    打印功能，可打印原料、成品、成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
   2          飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
   2.1    原始數(shù)據(jù)錄入
   2.1.1  　期初數(shù)據(jù)錄入：包括原料、成品的期初數(shù)據(jù)，這里的期初可以是一周、一旬、一月的開始。
   2.1.2  　原料入庫數(shù)據(jù)錄入：只包括原料進(jìn)貨的數(shù)據(jù)。
   2.1.3  　原料出庫數(shù)據(jù)維護(hù)：只有配方更改時(shí)，才需要修改。
   2.1.4  　成品入庫數(shù)據(jù)錄入：每天生產(chǎn)成品的實(shí)際數(shù)量錄入以及銷售的退庫。
   2.1.5  　成品出庫數(shù)據(jù)錄入：銷售數(shù)據(jù)以及退庫產(chǎn)品的回機(jī)再生產(chǎn)。
   2.2    報(bào)表預(yù)覽和打印
   2.2.1  　原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)覽和打印。
   2.2.2  　成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)覽和打印。
   2.2.3  　成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表預(yù)覽和打印。
   3          創(chuàng)建數(shù)據(jù)錄入工作表
   　　數(shù)據(jù)錄入工作表包括：期初數(shù)據(jù)、原料入庫、成品入庫和成品出庫工作表。
   3.1　期初數(shù)據(jù)工作表
   選定一個(gè)工作表，并命名為“期初數(shù)據(jù)”。制表如圖1。
   　　圖1：期初數(shù)據(jù)工作表
   3.1 原料入庫、成品入庫、成品出庫工作表。
   　　這三個(gè)工作表設(shè)計(jì)同“期初數(shù)據(jù)工作表”的制作過程。選定一個(gè)工作表，并命名為“原料入庫”，在A1:C1單元格區(qū)域中分別輸入：日期、原料代號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量。插入一個(gè)工作表，并命名為“成品入庫”，在A1:D1單元格區(qū)域中分別輸入：日期、成品代號(hào)、入庫數(shù)量、折合生產(chǎn)批數(shù)；在D2單元格中輸入公式：=TRUNC(C2/每批重量（配方?jīng)Q定）)，并向下復(fù)制公式至D501單元格。插入一個(gè)工作表，并命名為“成品出庫”，在A1:C1單元格區(qū)域中分別輸入：日期、成品代號(hào)、出庫數(shù)量。
   4　創(chuàng)建自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作表
   自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作表包括：原料出庫、原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表和成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
   4.1    原料出庫工作表
   插入一個(gè)工作表，并命名為“原料出庫”，制表如圖2。
   在C2單元格中輸入公式：=F2*$G$2，并向下復(fù)制公式至C5單元格，在G2單元格中輸入公式：
   =SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D2,成品入庫!$D$2:$D$501)，在F2:F5單元格區(qū)域中輸入肉雞配合飼料每批各原料重量。原料損耗可在這里處理。同理，在C6單元格中輸入公式：=F6*$G$6，并向下復(fù)制公式至C10單元格，在G6單元格中輸入公式：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D6,成品入庫!$D$2:$D$501)，在F6:F10單元格區(qū)域中輸入蛋雞配合飼料每批各原料重量?！?br />    圖2：原料出庫工作表
   工作表保護(hù)，使用戶不能修改或誤操作。
   4.2    原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   插入一個(gè)工作表，并命名為“原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，制表如圖3。
   圖3：原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作表
   在C2單元格中輸入日期函數(shù)：=NOW(
   )。C4單元格中輸入：=期初數(shù)據(jù)!C2；D4單元格中輸入：=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$501,A4,原料入庫!$C$2:$C$501)，E4單元格中輸入：=SUMIF(原料出庫!$A$2:$A$501,A4,原料出庫!$C$2:$C$501)，F(xiàn)4單元格中輸入：=C4+D4-E4；H4單元格中輸入：=IF(F4<G4,“進(jìn)貨”，“不進(jìn)貨”)。選定C4:H4單元格區(qū)域向下進(jìn)行公式復(fù)制到C9:H9。最小庫存量可根據(jù)生產(chǎn)能力的大小確定，填入到G4:G8單元格區(qū)域中。
   工作表保護(hù)，使用戶不能修改或誤操作。
   4.3    成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   插入一個(gè)工作表，并命名為“成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，制表如圖4。
   圖4：成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作表
   D5單元格中輸入：=期初數(shù)據(jù)!F2；E5單元格中輸入：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,A5,成品入庫!$C$2:$C$501)，F(xiàn)5單元格中輸入：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,B5,成品入庫!$C$2:$C$501)，G5單元格中輸入：=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,A5,成品出庫!$C$2:$C$501)，H5單元格中輸入：=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,B5,成出品庫!$C$2:$C$501)，I5單元格中輸入：=D5+E5+F5-G5-H5。選中D5:I5單元格區(qū)域，并向下進(jìn)行公式復(fù)制到D7:I7，在D8單元格中輸入：=SUM(D5:D7)，并向右進(jìn)行公式復(fù)制到I8。
   工作表保護(hù)，使用戶不能修改或誤操作。
   4.4    成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表
   插入一個(gè)工作表，并命名為“成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，制表如圖5。
   圖5：成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表

   在C3單元格中輸入公式：=成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表!E8。在B6單元格中輸入公式：=原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表!E4，并向下進(jìn)行公式復(fù)制到B11。在F11單元格中輸入公式：=SUM(B6:B11,F6:F11)。
   工作表保護(hù)，使用戶不能修改或誤操作。
   5　記錄宏，方便系統(tǒng)使用的初始化
   期初使用時(shí)要對(duì)上期錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行清除操作。通過“錄制新宏”命令將這些操作步驟記錄為一個(gè)宏，每次只需簡(jiǎn)單調(diào)用宏（指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，然后單擊“宏…”命令，選擇宏“清除上期數(shù)據(jù)”）即可完成所有上期錄入數(shù)據(jù)的清除工作。
   指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，然后單擊“錄制新宏”命令。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱“清除上期數(shù)據(jù)”。在“將宏保存在”下拉列表框中，選擇“當(dāng)前工作簿”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕開始錄制新宏。
   選定“期初數(shù)據(jù)”工作表，選中C2:C6單元格區(qū)域，按下Ctrl鍵，選中F2:F6單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“清除內(nèi)容”。按下Ctrl鍵，分別單擊“原料入庫”、“成品入庫”、“成品出庫”工作表，進(jìn)入成組編輯狀態(tài)，選中A2:C501單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“清除內(nèi)容”。單擊開始記錄宏以后出現(xiàn)的“停止錄制”工具欄的“停止錄制”按鈕，停止錄制宏。
   上面舉的是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。實(shí)際工作中，你只要稍加修改，上例就適合你的企業(yè)。實(shí)際應(yīng)用中，為了少修改函數(shù)，可虛擬原料、成品的出入庫記錄，如原料入庫記錄為10000個(gè)數(shù)據(jù)，可以虛擬為10001或更多，把原料統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作表中D4單元格的公式改為：=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$10001,A4,原料入庫!$C$2:$C$10001)即可，其他工作表公式的修改同原料入庫的記錄。如果你廠另有濃縮飼料、預(yù)混料獨(dú)立的生產(chǎn)線，只要把原料名稱及配方修改一下就可以了。如果配合飼料、濃縮飼料、預(yù)混料三條生產(chǎn)線不是獨(dú)立的，再增加“濃縮飼料原料出庫”、“預(yù)混料原料出庫”兩個(gè)工作表，在成品出入庫工作表增加一項(xiàng)“成品類別”，在“成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作表中增加“濃縮飼料成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“預(yù)混料成本核算統(tǒng)計(jì)報(bào)表”即可滿足你的需要。同時(shí)輸入成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作表中的公式時(shí)，也有變化，需要使用“工具”菜單中的“條件求和”向?qū)磔斎牍健?br />
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