[color=red][font=宋體]我們的時間是有限的,但我們的能量卻可以通過科學(xué)的方法和習(xí)慣來不斷補充,從而在有限的時間里實現(xiàn)高效工作[/font][/color][color=red][/color]
[b][font=黑體][size=22pt]管理能量,而非時間[/size][/font][/b]
[b][font=黑體][size=14pt]好身體產(chǎn)生高能量[/size][/font][/b]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱他們的情緒控制力和專注力。然而現(xiàn)實中很多業(yè)務(wù)人員都無法將健康有益的行為堅持下去,因為生活中牽扯他們精力的事情太多了。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]我們要建立一些能夠增強、恢復(fù)和補充體能的習(xí)慣。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]1、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]定期進(jìn)行循環(huán)系統(tǒng)和力量的訓(xùn)練;[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]2、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]指定時間就寢,使睡眠時間得以延長;[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]3、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]改變飲食習(xí)慣,由原來每天兩頓飯,每頓都是狼吞虎咽改為每隔一小段時間吃一頓飯,并搭配些小吃,每餐飯量都比原來小。目的是一天之內(nèi)攝入均衡的葡萄糖水平。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]4、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]一天的工作中,間或離開辦公桌休息片刻。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]1)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]遵循“亞晝夜節(jié)律”(一個90—120分鐘的周期,在此期間我們的身體逐漸從精力旺盛的狀態(tài)過渡到生理上的低谷期。)在每個周期即將結(jié)束時,身體就開始渴望進(jìn)入恢復(fù)期,它會發(fā)出一些信號,包括坐立不安、打哈欠、饑餓、走神,但我們許多人都不把這些當(dāng)回事,繼續(xù)埋頭苦干。結(jié)果,隨著一天工作的結(jié)束,我們的能量儲備也被消耗殆盡了。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]2)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]間或休息一下補充能量能夠提高和穩(wěn)定績效,休息的質(zhì)量比時間更重要。如果你能養(yǎng)成定時放下手頭工作休息的習(xí)慣,真正做到張弛有度,你就可能在短時間內(nèi)得到很好恢復(fù)。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]3)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]休息的方式很多種:和同事聊工作以外的事情,打開iPod播放器聽聽音樂,可以在樓梯上走幾個來回等。[/size][/font][/color]
[font=黑體][size=14pt]好情緒提高能量的質(zhì)量[/size][/font]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]不管外部壓力有多大,人們只要控制好自己的情緒就可以提高能量的質(zhì)量。為了做到這一點,我們首先必須弄清楚自己的情緒在一天的各個時段中有何變化,這些情緒對我們的效率有何影響。往往情緒越愉快績效越高,反之亦然。[/size][/font][/color]
[color=red][font=宋體][size=10.5pt]消極思想的產(chǎn)生:當(dāng)面對嚴(yán)酷的要求和意外的挑戰(zhàn)時,我們就容易情緒低落,常常在一[/size][/font][/color]
[color=red][font=宋體][size=10.5pt]日內(nèi)數(shù)度產(chǎn)生“戰(zhàn)斗還是逃避”的想法,而且動不動就會發(fā)脾氣、不耐煩,整天憂心忡忡,沒有安全感。這種思想狀態(tài)會耗盡人的能量,在人際交往中制造摩擦。這種“戰(zhàn)斗還是逃避”的情緒還讓人無法進(jìn)行清醒和理性的內(nèi)省。[/size][/font][/color]
[color=red][font=宋體][size=10.5pt]方法介紹:[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]1、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]“買時間”——深呼吸[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]2、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]向他人表示贊賞(寫張便條、發(fā)份電子郵件、打電話、發(fā)短信、聊天等)。贊賞的內(nèi)容越詳盡效果越好。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]3、
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]用積極的思想換一種方式來講述自己生活中的發(fā)生的事件。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]通常身處沖突漩渦中的人會把自己看成是受害者,遇到難題就怨天尤人。但是在某種特定情境下發(fā)生的事實是一回事,我們?nèi)绾谓庾x又是另外一回事,認(rèn)識到兩者之間的差異非常重要。從不同角度來看某個特定事件,敘述這一事件的方式會對自己的情緒產(chǎn)生重大影響。其中無論何種情境,最振奮、最令人鼓勵的事情最有效。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]有效的方法:通過三種新的“透鏡”來看待這種情景:[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]反向透鏡:自問“沖突的一方會怎么說?再怎樣的情況下他會這樣說?”[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]長焦透鏡:自問“半年后我將會如何看待這一情況?”[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]廣角透鏡:自問“且不論這個問題結(jié)果如何,我能從中學(xué)到什么?會取得怎樣的進(jìn)步?”[/size][/font][/color]
[font=黑體][size=14pt]集中思想可以加強能量[/size][/font]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]目前誤區(qū):如果有一大堆任務(wù)擺在面前,就必須同時著手處理,但實際上,這種做法會降低工作效率。一心多用的代價是昂貴的,如果將注意力從一項任務(wù)暫時轉(zhuǎn)移到另一項會延長完成主要任務(wù)所需要的時間,差不多要延長25%?!扒袚Q時間”[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]有效方法:如果能在90——120分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事,然后好好休息一下,接著投入下一場活動,那么你的效率就會高得多。——“亞晝夜節(jié)律的沖刺”[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]某人工作積極、干勁十足,過去,他總是一聽到郵件到達(dá)的提示音就趕緊回復(fù),結(jié)果一天下來他不斷被電子郵件打擾。后來,他為自己制定了一項習(xí)慣,每天只查看兩次郵件。以前他總是被這些郵件弄得手忙腳亂,卻仍然無法一一及時回復(fù),而現(xiàn)在,每次打開郵箱后,花上45分鐘時間集中精力進(jìn)行處理,結(jié)果發(fā)現(xiàn)一次就可以把所有的郵件全部搞定。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt] [/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]如果你發(fā)現(xiàn)自己難以做到專心致志,那么你可以通過制定習(xí)慣來減少科技生活帶來的無情干擾。有三套習(xí)慣可以借鑒:第一套是,每當(dāng)他需要專注于某項任務(wù)時,他就會離開辦公室進(jìn)入會議室,躲開電話和電子郵件的打擾。第二套是,開會時不接電話,會后回電話。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]調(diào)動思想能量第三套習(xí)慣是系統(tǒng)地專注于能夠帶來最長遠(yuǎn)優(yōu)勢的活動。人們對于極具挑戰(zhàn)性的工作往往不是干脆退而比之,就是到了最后關(guān)頭才匆忙上陣,除非事先特意為它安排好時間。有種比較有效的習(xí)慣是每天晚上確定出第二天最重要的挑戰(zhàn),把它作為次日早晨上班后的首要任務(wù)。這樣的結(jié)果是,嘗嘗到了上午10點鐘自己這一天好像就已經(jīng)碩果累累了。[/size][/font][/color]
[font=黑體][size=14pt]精神追求可以激發(fā)能量[/size][/font]
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[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]當(dāng)人們的日常工作和活動與他們最珍視的能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時,他們的精神能量就會發(fā)揮作用。如果他們正在做的工作對他們真的很重要,他們通常就會感到精力充沛,注意力集中,并能夠持之以恒的堅持下去。遺憾的是,高要求、快節(jié)奏的職場生活讓人們很少有時間去關(guān)注這些問題,許多人甚至沒有意識到,生活意義和目的的追求也是能量潛在源泉。[/size][/font][/color]
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[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]某會計師就是從向自己提出一連串問題中受到啟發(fā)和鼓舞的,他從中找到了哪些事請對他是有意義的。他告訴我們:“我認(rèn)為,我們應(yīng)該做些反省,問問自己希望別人想起你這個人時,腦子里是怎樣一種印象?”[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]為了從精神中獲取能量,人們需要理清優(yōu)先事項。并以、此為準(zhǔn)在三個方面制定習(xí)慣:[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]1[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]、做自己最擅長和最喜歡做的工作;[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]如何找到自己的強項?[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]1)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]回顧過去幾個月中的工作經(jīng)歷,至少找出兩個讓覺得多產(chǎn)高效、愿意全身心投入、充滿靈感和成就感的“得意之處”.[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]2)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]然后對這些經(jīng)歷進(jìn)行解析,具體找出哪些因素給予如此的激勵,從事這項工作時又發(fā)揮了哪些才能。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]3)
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]制定一種習(xí)慣,以鼓勵在工作中多去喜歡那些自己既喜歡又擅長的事。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]2[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]、有意識的為生活中最重要的領(lǐng)域分配時間和精力,認(rèn)真工作,關(guān)心家庭,健康和他人;[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]把時間和精力投入到對你至關(guān)重要的事項中。在這一點上,我們常常表現(xiàn)矛盾性——說的是一回事,做的又是另一回事。[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]3[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]、此外還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。這對于許多人來說是個挑戰(zhàn),大多數(shù)人每天奔波忙碌,行色匆匆,很少能靜下來問自己:我的立場是什么?我想成為怎樣的人?結(jié)果是我們總是聽人外界的要求來支配自己的行動。[/size][/font][/color]
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[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]如何探尋自己的價值觀?[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]你必須回答一些毫無準(zhǔn)備隨口就給出心底答案的問題。比如:你對他人的哪些品質(zhì)感到最為不滿?[/size][/font][/color]
[color=black][font=宋體][size=10.5pt]
[/size][/font][/color][color=black][font=宋體][size=10.5pt]只有在這三方面形成良好習(xí)慣,人們在職場內(nèi)外的生活中就更加能體會到有序、滿足和幸福的感覺。這些感覺本身就是獲得充沛能量的源泉,并且能推動人們持之以恒的遵循在其他能量層面上制定的習(xí)慣。[/size][/font][/color] |
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