[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b]一個(gè)小男孩弄到了一條褲子,自己很喜歡,但是穿上后才發(fā)現(xiàn)褲子太長(zhǎng)了,不適合。于是找到了奶奶,央求她給改一下。但奶奶說(shuō)現(xiàn)在的家務(wù)事太多,忙不開(kāi),讓他去找媽媽。于是小男孩找到了媽媽,可媽媽正在和人打橋牌,沒(méi)時(shí)間。最后小男孩沒(méi)辦法只好去找姐姐,但姐姐說(shuō)有約會(huì),時(shí)間就要到了,并高興的走出了家門。小男孩很失望,懷著失望的心情睡著了。過(guò)會(huì)兒,奶奶忙完家務(wù)事了,想起了小孫子說(shuō)的事,于是就把小男孩的褲子剪短了。媽媽打完牌后,也剪短了一截。姐姐回來(lái)后,也剪短了一截??上攵∧泻⒌难澴訒?huì)變成什么樣。[/b][/color][/size][/font][font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 其實(shí),我們的很多企業(yè)也通常這樣一團(tuán)糟。我們的員工就像小男孩一樣可憐無(wú)助。而我們的管理者呢,要么都不管,要么都來(lái)管??上攵?,我們的員工如果要接受幾個(gè)上級(jí)的命令,會(huì)導(dǎo)致事情混亂,效率低下或出現(xiàn)無(wú)人負(fù)責(zé)的局面。也經(jīng)常出現(xiàn)因分工不明而出現(xiàn)互相推委,指責(zé)的現(xiàn)象。比如一個(gè)企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)不好,當(dāng)你找到銷售部經(jīng)理的時(shí)候,他可能很認(rèn)真的告訴你,原因是人力資源部最近招聘的員工素質(zhì)不好。而當(dāng)你很氣憤的找到人力資源部經(jīng)理的時(shí)候,人力資源部經(jīng)理又會(huì)更加認(rèn)真的告訴你,招聘到這么多的人才,可惜銷售部的經(jīng)理管理能力太差。輕輕的喝口茶后,然后又小聲的對(duì)你說(shuō),其實(shí)有更主要的原因,最近客服的服務(wù)態(tài)度極差,使得公司很多的老客戶不在和我們合作了,這是造成業(yè)績(jī)下降的真正原因。所以當(dāng)老總的你,也只能仰天長(zhǎng)嘆了。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 故事里的奶奶、媽媽和姐姐正是三種管理中常見(jiàn)的怪病。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 第一種是“繁忙型”。什么時(shí)候你找他,他都忙,一片欣欣向榮的樣子。你還樂(lè)在其中,以為找到了一個(gè)能干的經(jīng)理。而且這種經(jīng)理的個(gè)人能力通常很強(qiáng)。但遺憾的是你卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他所管理的部門的績(jī)效通常不理想,你心中也想不明白,并且你還通常會(huì)盡可能的安慰自己,“他那么努力,早晚會(huì)好的。”但結(jié)果往往還是會(huì)讓你很失望。這種經(jīng)理所犯的錯(cuò)誤就是事必親躬,不會(huì)合理授權(quán)。當(dāng)你交代他做什么事的時(shí)候,他都會(huì)說(shuō)好的,我馬上就做。但結(jié)果事情通常拖的很久,因?yàn)樗苊?。有時(shí)候,你甚至不得不親自做。但其實(shí)真正懂得管理的人應(yīng)該不會(huì)很忙。因?yàn)楣芾淼谋举|(zhì)是通過(guò)別人完成工作,而不是自己獨(dú)立完成工作。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 第二種是“休閑型”。但更直接的稱謂應(yīng)該是“假忙型”。這種經(jīng)理看起來(lái)工作也很繁忙,從早到晚忙個(gè)不停。但他和第一種經(jīng)理的最大差別就是他忙的東西通常和工作沒(méi)什么太大的關(guān)系。但這樣的經(jīng)理人通常為了體現(xiàn)自己的工作績(jī)效而做了上面故事中媽媽做的事情。也就是說(shuō),事情已經(jīng)做好了,他還不知不覺(jué)的再做一遍。因?yàn)樗麑?duì)整個(gè)事情發(fā)展過(guò)程只了解一部分,甚至做出多余的舉動(dòng)后,還會(huì)給你一個(gè)合理的解釋以掩蓋其錯(cuò)誤或莫不關(guān)心。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 第三種可以稱為“消失型”。這種經(jīng)理通常一到布置工作的時(shí)候就找不到人。每次都是急匆匆的趕回來(lái),然后像你匯報(bào),你指示的工作,我已經(jīng)做了,效果看起來(lái)還不錯(cuò)。但他不知道你早以安排了別人,但他卻把功勞搶到了自己身上。另外,他所管理的部門通常各自為政,事情處理的復(fù)雜又混亂,有些事情大家爭(zhēng)著做,有些事情又沒(méi)人做。有些事情即使做了也沒(méi)人負(fù)責(zé),雜亂無(wú)章,不成樣子。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 怎么辦呢?其實(shí)主要的原因就是出現(xiàn)在崗位職責(zé)上。很多企業(yè),尤其是小型企業(yè),管理者的職位所要負(fù)責(zé)的工作通常很模糊,表現(xiàn)最為嚴(yán)重的就是以銷售為主的企業(yè),只要業(yè)績(jī)好,就忽略一切。要么管理者本身還要做銷售,分散了很多管理者的經(jīng)歷。所以,首先解決的首要問(wèn)題就是要先明確崗位職責(zé),也就是分工明確,有條件的下發(fā)職位說(shuō)明書。盡量減少一人多職的現(xiàn)象。如果需要成立項(xiàng)目小組,盡量避免出現(xiàn)雙負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人和小組人員平級(jí)的現(xiàn)象。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 其次,增加直線管理經(jīng)理的管理責(zé)任感。同時(shí)要盡量保證每個(gè)人只有一個(gè)直屬上司。同時(shí)為了使經(jīng)理們有充沛的管理精力,要盡量合理安排經(jīng)理管轄的人數(shù)。通常高層經(jīng)理所管轄的人數(shù)不要超過(guò)七人,中層經(jīng)理所管轄的人數(shù)不要超過(guò)十人,基層管理者的管理人數(shù)最好也不要超過(guò)十五人。但具體人數(shù)可以根據(jù)具體管理事物情況不同和工作性質(zhì)不同進(jìn)行合理的調(diào)配。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 再次,要養(yǎng)成及時(shí)反饋的習(xí)慣。無(wú)論是上級(jí)安排工作,還是下級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)反映工作或要求幫助。管理者們都要在限定的時(shí)間內(nèi)做出及時(shí)合理的答復(fù)。避免因?yàn)楣芾碚卟挥杼幚砘蛲浱幚碓斐上聦俎D(zhuǎn)找其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。另外,即使管理者不在,也要交代相關(guān)人員給予處理,但要指清人選和所負(fù)責(zé)的工作,以免出現(xiàn)不必要的混亂。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 最后做好監(jiān)控工作,只要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,很多事情就會(huì)變得自然。但千萬(wàn)別忘了要全公司宣布主要負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)和所負(fù)責(zé)的事物。不要關(guān)起門來(lái)開(kāi)個(gè)部門經(jīng)理會(huì)議宣布了事。造成消息失真或消息滯后,甚至消息盡失。[/b][/color][/size][/font]
[font=楷體_GB2312][size=5][color=blue][b] 管理是個(gè)充滿智慧和挑戰(zhàn)的工作,但智慧的人們,你的褲子有多長(zhǎng)?你是第幾個(gè)剪這條褲子的人?還是你根本就從沒(méi)剪過(guò)。[/b][/color][/size][/font] |
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