管理的最高境界是簡單
隨著社會經濟的發(fā)展,政府、企業(yè)結構越來越龐大,辦事的程序越來越復雜,工作報告越來越長------------。似乎,這樣所闡述的問題才能越來越清楚,文章所闡述的道理才能越來越深刻,工作程序才能越來越嚴謹。然而,無數(shù)事實證明,其結果則恰恰事與愿違。
14世紀出生于英國奧卡姆的天主教教士威廉,他發(fā)現(xiàn)這個規(guī)律后就被人們稱為:奧卡拇剃刀定律。他認為:把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。事情總是朝著復雜的方向發(fā)展,復雜造成浪費,而效能則來自于簡單。“如無必要,勿增實體。”
對于科學家來說,這一原理最常見的形式是:當你有兩個處于競爭地位的理論能得出同樣的結論,那么簡單的那個更好。亞里士多德曾說:“自然界選擇最短的道路。”
相傳,有位科學家?guī)е约旱囊粋€研究成果請教愛因斯坦。愛因斯坦隨意地看了一眼最后的結論方程式,就說:“這個結果不對,你的計算有問題。”科學家很不高興:“你過程都不看,怎么就說結果不對?”愛因斯坦笑了:“如果是對的,那一定是簡單的,是美的,因為自然界的本來面目就是這樣的。而這個結果太復雜了,肯定是哪里出了問題。”這個人將信將疑地檢查自己的推導,果然如愛因斯坦所言。
機構的龐大和做事情的繁雜化,這于一個社會、企業(yè)、部門的第一把手有很大的關系,其根本在于思想觀念。在企業(yè)管理中“一張紙制度”,慢慢轉變?yōu)?/font>“十張紙管理”--------“百張紙管理”---------------的現(xiàn)象。是企業(yè)思想觀念在企業(yè)的耗散協(xié)同運動中形成的“熵”,它將在企業(yè)管理和運作中形成很大的浪費,形成低效能現(xiàn)象,最后有可能反過來把自己打倒。射擊:對于一個不會打槍的人來說是簡單的,但是學習的過程卻是復雜的,最后成為一名神槍手后,射擊卻又變成很簡單的事情。
我常常講:從簡單到復雜是一個聰明的過程,但是從復雜到簡單卻是一個偉大的過程;從簡單到復雜難,從復雜到簡單更難。特別是做過企業(yè)CEO的人,對此應該深有感觸的;什么都想做的人,最后什么都將做不好;什么錢都想賺的人,最后什么錢都賺不了。不管一個社會、企業(yè)、個人,都應該按照比較優(yōu)勢原則來行事。使各類人、財、物都應該放在應該放的位置上,做到人盡其能物盡其用。每個國家、企業(yè)、個人,都應該找到自己的位置做自己應該做的事情。社會經濟發(fā)展是有規(guī)律的,企業(yè)經營管理是沒有固定模式的;經營管理的最高境界應該是簡單而不是復雜。身居企業(yè)高管位置,每天會面對著無數(shù)個不可或知的事情,等待著你必須不可回避地處理好。這種駕馭企業(yè)的能力是建立在個人綜合素質基礎之上的簡單,沒有復雜的過程是不可能做到簡單的。因此工作中,日積月累便形成每個人的工作風格。
我的三化原則是:
復雜的事情簡單化;簡單的事情條理化;條理的事情自動化。
讓我們每個人,都生活、工作得簡單起來!