經(jīng)理秘書(shū)生活側(cè)記

粵牧人 · 發(fā)表于 2008-12-23 12:56:27

本帖最后由粵牧人于 2009-1-4 12:45 編輯

經(jīng)理秘書(shū)生活側(cè)記

　　我們辦公室五個(gè)人，除了一個(gè)管印章的，其他四個(gè)人，連主任在內(nèi)，都做文字工作，俗稱秘書(shū)，顧名思義，就是秘密從事寫作，而又無(wú)權(quán)署名的一類人。不信你看看，公司里哪份材料、哪個(gè)講話不是出自秘書(shū)之手。
　　單位里有兩個(gè)地方比較出干部，一個(gè)是人力資源部，再就是這個(gè)經(jīng)理辦公室，蓋因近水樓臺(tái)先得月。這兩個(gè)地方，就像個(gè)官窯，進(jìn)去時(shí)還是堆爛泥，出來(lái)后就變成了青花瓷。所以，每次辦公室招聘秘書(shū)，報(bào)考者都趨之若鶩，只要識(shí)得2000個(gè)漢字并且能夠進(jìn)行自由組合的，都踴躍報(bào)名。
　　我原先干會(huì)計(jì)，科班出身，而且是個(gè)正宗的會(huì)計(jì)師，上班算數(shù)，下班寫字。沒(méi)想到竟然劍走偏鋒，會(huì)計(jì)沒(méi)干出個(gè)啥名堂來(lái)，倒是文章頻頻見(jiàn)報(bào)，主任將我招至麾下。我搖身一變，混進(jìn)了秘書(shū)隊(duì)伍。
　　和我一起混進(jìn)來(lái)的還有大劉，原來(lái)在基層單位做紀(jì)檢特派員，日子過(guò)得悠閑自在，卻閑來(lái)無(wú)事，手腳發(fā)癢，幫他們單位搞了份先進(jìn)典型材料，愣是把個(gè)尋常單位搞成了個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的典型。主任慧眼識(shí)英雄，也把他拉進(jìn)了官窯。這紀(jì)檢特派員本來(lái)就是個(gè)副科級(jí)，大劉進(jìn)來(lái)后做了副主任，進(jìn)步空間有限。
　　辦公室的文字工作主要分幾類，各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、先進(jìn)典型材料、信息宣傳稿件。主任按照崗位及人員特點(diǎn)重新進(jìn)行了分工。大劉主要起草老板的講話稿及會(huì)議材料，行話叫“大秘”，我則做信息宣傳，負(fù)責(zé)處理各種信息，并向各大媒體輸送稿件，被大劉譏笑為“大便（編）”，并說(shuō)我們兩個(gè)人結(jié)合在一起，就是“便秘”，是寫材料的大忌。主任學(xué)的是中文，根正苗紅，不像我們出自旁門左道，人家一出校門，就干這個(gè)，已達(dá)到爐火純青的地步，輕易不出山，每年只搞兩個(gè)大材料，一是年初工作報(bào)告，二是全系統(tǒng)會(huì)議匯報(bào)材料。這兩個(gè)材料都是揚(yáng)名立萬(wàn)之作，主任因此在業(yè)內(nèi)名聲遠(yuǎn)揚(yáng)。
　　大劉從進(jìn)了辦公室，就大呼上了賊船，感嘆秘書(shū)工作的慘無(wú)人道，簡(jiǎn)直就是摧殘人性。再好的文筆，要想寫好材料，也要進(jìn)行一番脫胎換骨。不能領(lǐng)會(huì)老板的意圖，撓不到老板的癢癢處，就是寫得再好，也是廢紙一堆。可老板又不是咱爹，咱怎么就能輕易地領(lǐng)會(huì)了他的意圖？而且現(xiàn)在單位的會(huì)議多，主管也多，要保證每個(gè)材料都能撓到每個(gè)主管的癢癢處，簡(jiǎn)直比登天還難。有思路的主管還好伺候，按照他的想法，組織文字就可以了，碰到那種含糊不清的主兒，就倒了大霉啦，事先他也不知他想要表達(dá)什么，但稿子出來(lái)后，他卻能一眼看出這不是他要的東西。絞盡腦汁弄出的東西，一句話就槍斃啦。
　　我們都自稱“孕婦”、“老母雞”。這公文寫作與婦女懷孕、老母雞生蛋相差無(wú)幾，都要孕育，都要生產(chǎn)，也都有個(gè)難產(chǎn)、順產(chǎn)、流產(chǎn)的時(shí)候。寫得順手，一次通過(guò)，那叫順產(chǎn)；一次次回爐，那叫難產(chǎn)；歷盡千辛萬(wàn)苦寫完后，主管一句話，今天不講啦，那叫流產(chǎn)，這是最掃興的事情。在我們的行話里，“生產(chǎn)”、“下蛋”都是寫材料的別稱。只是人家婦女生完了，還要坐個(gè)月子，補(bǔ)養(yǎng)調(diào)整一段時(shí)間，我們卻要一胎接著一胎，連個(gè)喘息的時(shí)間都沒(méi)有。人家婦女只要沒(méi)懷上，沒(méi)人逼著生，最多頂個(gè)不孕的帽子。秘書(shū)就不同了，老板不管你肚里有沒(méi)有貨，到時(shí)候必須生出個(gè)娃來(lái)，而且想要啥就要給他生個(gè)啥，蠻橫無(wú)理。因此業(yè)內(nèi)流傳著這么一句話：“傷腦筋，少睡覺(jué)；省媳婦，費(fèi)燈泡；喝白水，撒黃尿，一宿寫個(gè)大報(bào)告，老板看了說(shuō)胡鬧?！?br /> 　　俗話說(shuō)，伴君如伴虎，秘書(shū)也是個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，每天伺候老板，說(shuō)不定啥時(shí)就踩響了地雷。以前我們辦公室就出過(guò)這么一碼事，那年全公司工作會(huì)議已接近尾聲，再堅(jiān)持幾分鐘就可以放松神經(jīng)開(kāi)慶功宴了?？删驮谶@時(shí)，老板念著念著稿子，突然卡了殼，開(kāi)始前后地翻看材料。等到再往下念，眾秘書(shū)不僅倒抽一口冷氣，原來(lái)稿子釘錯(cuò)啦，前后頁(yè)次顛倒了，碰巧又沒(méi)打上頁(yè)碼。會(huì)議結(jié)束后，一行人，如喪考妣，在主任的帶領(lǐng)下，負(fù)荊請(qǐng)罪，尤不能平息老板的一腔怒火。
　　今年單位的工作報(bào)告照例由主任親自生產(chǎn)。這工作報(bào)告，關(guān)乎全年的發(fā)展基調(diào)，是全年分量最重的材料，老板一向高度重視。主任吃不好，睡不香，挖空心思產(chǎn)下了一顆重磅炸彈，卻在辦公會(huì)上，被集體否決了。這在主任的生育史上，是絕無(wú)僅有的災(zāi)難。那幾天，主任臉都變成了土灰色，辦公室的氣氛空前壓抑，我們走路都抬著腳，說(shuō)話都只能吹氣，生怕打斷了主任的思路。主任在經(jīng)過(guò)了一個(gè)又一個(gè)不眠之夜以后，終于找出了阻礙單位發(fā)展的“六個(gè)習(xí)慣”，成功撓到了上司“居安思?！钡陌W癢處，九個(gè)上司一致舉手通過(guò)，分管經(jīng)理一高興，當(dāng)夜請(qǐng)眾秘書(shū)痛飲了一頓。主任這時(shí)候也忘了難產(chǎn)的痛苦，很奴才氣地說(shuō)：“如果稿子能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定，那種成就感是別人體會(huì)不到的幸福。”我不住地點(diǎn)頭，我生完閨女的時(shí)候，就有這種幸福感。
　　干得久了，我對(duì)這個(gè)行業(yè)便有了深刻的認(rèn)識(shí)，幾乎看形體就能判斷出個(gè)八九不離十。那一次我們參加省里的一個(gè)秘書(shū)培訓(xùn)班，就餐時(shí)，眾人一陣狂笑，一桌十個(gè)人，五個(gè)禿頭，燈光下，閃亮一片，剩下那幾個(gè)，也是猶抱琵琶半遮面。因?yàn)闀r(shí)時(shí)刻刻琢磨老板的意圖，須臾不離老板左右，唯老板馬首是瞻，這秘書(shū)都有太監(jiān)的心理，自然養(yǎng)成了謙恭謹(jǐn)慎、不事張揚(yáng)的行事風(fēng)格。而且這整天還要冥思苦想，伏案疾書(shū)，自然要有一定的定力，時(shí)間久了，就成了呆氣。我們辦公室最有職業(yè)特點(diǎn)的一個(gè)典故，出自我們主任。那天他在路上被人追尾，主任停下車后卻穩(wěn)坐如山，呆了半晌，卻不見(jiàn)肇事者過(guò)來(lái)。主任一怒之下，下了車，肇事者早就掉頭跑了。我們很奇怪，問(wèn)主任坐在車上干啥？大劉一語(yǔ)道破天機(jī)，干啥？主任那是在打腹稿，這么重大的事故，當(dāng)然要準(zhǔn)備個(gè)發(fā)言材料…… （金錢草）