【分享】怎樣將Excel表格完美轉(zhuǎn)換成word文檔【已搜索無重復(fù)】

wst258 · 發(fā)表于 2009-3-3 09:11:21

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怎樣將Excel表格完美轉(zhuǎn)換成word文檔

Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用?？墒窃谝恍┣闆r下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，完全可以按下述方法來輕松轉(zhuǎn)換。
首先，用Excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網(wǎng)頁文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。
用Word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。
現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？