數(shù)據(jù)的引用

dwm8080

數(shù)據(jù)的引用

    前言：本來(lái)想今天介紹用EXCEL表格編制“現(xiàn)金流量表”（不僅僅是用來(lái)糊弄領(lǐng)導(dǎo)的東東哦），但經(jīng)aegis提醒，在介紹表數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)應(yīng)先講述數(shù)據(jù)的引用，包括數(shù)組的定義，數(shù)組命名，數(shù)據(jù)的三維引用等內(nèi)容?，F(xiàn)介紹我所知道的數(shù)組及其一些小技巧。
一、數(shù)組基本概念
（此處省略數(shù)組與數(shù)組公式定義兩個(gè)?。。┫旅鎸ｉT介紹區(qū)域數(shù)組與常量數(shù)組

(1)區(qū)域數(shù)組如：C5:D7   表示從C5，C6，C7，D5，D6，D7等6個(gè)單元格，組成一矩形。（其實(shí)就是EXCEL表格中選定兩個(gè)單元格之間對(duì)應(yīng)的矩形區(qū)域）
例1， 單元格 C16 中包含有數(shù)組公式 =AVERAGE(IF(C5:C14="歐洲",D5:D14))，此公式用于查找C5:C14 單元格區(qū)域內(nèi)含有文字“歐洲”的單元格，然后計(jì)算 D5:D14 單元格區(qū)域內(nèi)相應(yīng)單元格的平均值；
例2， 如果，=TREND(C5:E5,C3:E3) 作為數(shù)組公式輸入時(shí)，它會(huì)根據(jù)C3到E3功三個(gè)數(shù)擬合出三個(gè)不同的結(jié)果；
例3：如果=TREND(C5:E5,{4，5})，則擬合接下來(lái)的第四個(gè)和第五個(gè)值。

    備注：TREND（）函數(shù)是返回一條線形回歸擬合線的一組縱坐標(biāo)值（Y值）。（返回多個(gè)結(jié)果）

     大家明白了數(shù)組的好處了吧？既可返回一個(gè)結(jié)果，也可以返回多個(gè)結(jié)果呢?。?/font>
（2）常量數(shù)組如：{3，7，5，7；6，9，4，5}  表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5   也是矩形區(qū)域
    注意以下事項(xiàng)：直接在公式中輸入數(shù)值，并用大括號(hào)( { } )括起來(lái)；不同列的數(shù)值用逗號(hào)(,)分開(kāi)；不同行的數(shù)值用分號(hào)(;)分開(kāi)。

    知道了數(shù)組可以用以上兩種形式表示之后。我們就可以用一個(gè)表達(dá)式來(lái)表示EXCEL表格中的某一個(gè)矩形區(qū)域了。
二、介紹一些基本引用的方法（小技巧哦）
如果要引用    請(qǐng)使用
屬于列 A 和行 10 到行 20 中的單元格區(qū)域    A10:A20
屬于行 15 和列 B 到列 E 中的單元格區(qū)域     B15:E15
行 5 中的所有單元格                         5:5
從行 5 到行 10 中的所有單元格               5:10
列 H 中的所有單元格                         H:H
從列 H 到列 J 中的所有單元格                H:J
從 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的單元格區(qū)域    A10:E20

三、對(duì)數(shù)組區(qū)域命名引用（很有用的！）
     就是給選定的數(shù)組來(lái)取個(gè)有實(shí)際意義的名字，直觀，清晰

  （1） 定義代表單元格的名稱：如果要用的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)志或者存儲(chǔ)在其他工作表中，可以創(chuàng)建名稱來(lái)描述單元格或區(qū)域，公式中的描述性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式 =SUM(一季度銷售額) 要比公式 =SUM(銷售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名稱“一季度銷售額”代表命名為“銷售”的工作表中的區(qū)域 C20:C30。
（2） 名稱在所有工作表中都可以使用。
     例1，如果名稱“預(yù)計(jì)銷售”引用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域 A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計(jì)銷售”來(lái)引用第一個(gè)工作表中的區(qū)域 A20:A30。
     名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)改變的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如 6.2%）。
（3） 方法：選定要定義名稱的區(qū)域然后點(diǎn)擊窗體上的“插入”菜單中的“名稱”，或指定或自定義，看你的愛(ài)好和需求了。
四、三維引用（名字很酷吧？）
（1） 概念：使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域（通俗的將就是幾張表同時(shí)處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元?。?/font>
（2） 方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元格，鍵入 ＝（等號(hào)），再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。按住 SHIFT 鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。回車完成公式。
（3） 解釋：（名字搞的很酷，其實(shí)沒(méi)什么了不起），就是如何同時(shí)引用幾張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格A1相加，可以這么操作。
（4） 適用的函數(shù)：使用三維引用可以引用其它工作表中的單元格，可以定義名稱，還可以通過(guò)使用下列函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式： SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函數(shù)。
（5） 不適用：三維引用不能用于數(shù)組式中；三維用于不能與交叉引用運(yùn)算符（空格）一起使用。

頑石

excel中的東東太復(fù)雜了，好難學(xué)的?。?！