GMP培訓考核管理系統(tǒng)讓獸藥GMP培訓工作做得更好

mintao09 · 發(fā)表于 2009-8-24 17:08:28

如何做好獸藥GMP作為一個個系統(tǒng)工程，涉及到人員、廠房、設備、衛(wèi)生等諸多要素，而我國獸藥GMP與先進國家或與國內醫(yī)藥GMP相比，還有一定的差距，企業(yè)硬件改造任務十分艱巨，軟件建設任務尤為繁重。國內獸藥企業(yè)實施獸藥GMP追在眉睫，這是關系企業(yè)生死存亡的頭等大事。那么如何高效、快捷、全面地做好這方面的工作，民濤醫(yī)藥信息網（http://cgmptest.72mic.com)作為一個傳業(yè)的醫(yī)藥信息網以以及憑著多年幫助企業(yè)通過認證服務的經驗開發(fā)了方便大家進行GMP培訓工作的醫(yī)藥軟件——GMP培訓考核系統(tǒng)！這確實是給大家的GMP培訓工作帶來一個新的出路！
我們在實施獸藥GMP過程中有以以下幾點體會。
   1  持之以恒抓培訓
獸藥GMP即獸藥生產質量管理規(guī)范(Cood Manufacturlng Practice for Animal Drugs)的簡稱。其涉及的內容廣泛而具體，覆蓋到獸藥生產質量管理的方方面面，因而要通過獸藥GMP，首先得使全體員工認識、理解和掌握什么是獸藥GMP，公司為此在獸藥GMP培訓上狠下苦功，每位員工發(fā)放一套包括《中國獸藥GMP》、《獸藥GMP驗證技術》和《獸藥管理條例》在內的系列培訓教材，通過“走出去”、“請進米”、“勤自學”等方法，多方位培訓獸藥GMP知識，深刻領悟獸藥GMP內涵。
我們從開始施行獸藥GMP時起，上至公司董事長，下至司機、廚師都進行獸藥GMP培訓，公司先后6次組織高級管理人員走出去，到北京、蘇州、上海等地參加農業(yè)部舉辦的獸藥GMP培訓班，從獸藥GMP理論知識的掌握到獸藥GMP的感性認識，形成了全新的系統(tǒng)慨念，因而從根本上轉變了各級管理人員的觀念，使他們深刻認識到實施獸藥GMP是由傳統(tǒng)管理向系統(tǒng)管理的一次飛躍，GMP不僅賦予獸藥生產質量管理規(guī)范新的涵義，而且更是一種優(yōu)秀的企業(yè)文化，是主導全公司質量意識、規(guī)范意識的靈魂。
人的素質決定產品質量，尤其是直接從事生產的員工素質對產品質量有決定性影響。基于這種認識，我們一方面從省級藥政部門聘請有相關經驗的專家定期到公司對各級人員進行強化培訓，其內容不僅有獸藥GMP的知識．還有《獸藥管理條例》的常識；另一方面我們指定企管部根據規(guī)范要求，定期組織各個崗位的職工進行GMP的培訓，加深對GMP的理解．強化對規(guī)范的認識。與此同時，我們采用書面考試、現(xiàn)場察看、當面提問、GMP知識有獎競答等多種形式，對所培訓的內容進行綜合考核和鞏固，對考核合格的發(fā)放《GMP培訓合格證》．不合格的進行再培訓，直至拿到合格證．這樣在全公司形成種濃厚的GMP氛圍，GMP思想在廣大職工的腦海中準確定位。簡言之，是培訓和學習使得員工的素質經歷了一次脫胎換骨的變革。
通過兩年多的獸藥GMP培訓，員工經歷了新奇、乏味到適應的培訓過程，針對不同時期的培訓反應，我們及時調整培訓內容和形式，保持培訓的定期性、新鮮性和實用性，同時我們把培訓同崗位的晉升、工資的掛鉤有機地結合起來，保證每一期的培訓都收到預期的良好效果。
      2  嚴嚴實實抓規(guī)范
獸藥GMP的規(guī)范運作實質就是對人員、廠房、建筑、設備、衛(wèi)生、質量、包裝、各類軟件等要素進行嚴格的規(guī)范和管理。主要是硬件，軟件和標準操作的規(guī)范。
硬件方面，我們通過網絡和藥械交流會等信息渠道，在全國范圍內選擇了十幾家規(guī)模大、信譽高的廠家進行重點跟蹤調研，最后按照GMP的要求，選擇三家進行競標。這期間，我們更側重于對競標單位的用戶進行走訪和論證，從而對所選購設備的材質、功效、自動化程度等有了更深的了解和認識，確保了設備的規(guī)范，同時也大大降低了投入成本。我們在廠房的基建、潔凈車問的設置、自流坪的鋪設、廠區(qū)綠化的規(guī)范等方面都采用了“競標、論證”的方法，收到了良好的效果。
軟件方面，我們首先成立了GMP管理軟件編寫小組，在統(tǒng)籌各項準備工作的同時，其中心任務就是按照GMP要求，結合公司的實際情況，編制相關軟件資料。在通過獸藥GMP認證的實踐中，我們有一點非常深刻的體會，就是制定一套軟件標準非常重要，可以說所有的管理都來源于軟件的規(guī)范，軟件管理貫穿于獸藥生產的全過程。我們一共制定各項制度10卷215條，標準操作規(guī)程(SOP)8卷153條，各類運行表式、記錄412種，從原輔料的入廠、成品的出廠到產品銷售到用戶手中的整個過程，都按文件要求進行運作、記錄，做到一切生產過程均按科學管理和規(guī)章制度辦理，以避免差錯；一切均以文字寫出來，以便執(zhí)行；一切寫出來的文字記錄都有人簽字，以便檢查，保證了所有的生產行為和管理活動做到“做我所寫的．寫我所做的”。員工在生產過程中職責明確．責任分明，若哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，是誰的責任在記錄中一目了然，對企業(yè)的管理活動起到了積極有效的作用，顯著提高丁企業(yè)的工作效率，明顯提升了企業(yè)的經濟效能。
在兩年多的GMP規(guī)范運作過程中。我們對規(guī)范運作的體會是：一是從細微處抓起，哪怕是一個標點、一個數碼或者一個簽名，都要做到標準規(guī)范；二是從新員工抓起，對于新進廠的員工從頭開始，規(guī)范運作，這樣有利于形成良好的規(guī)范意識；三是持之以恒，也就是說，如果按種嚴格標準化的操作方法不斷訓練員工堅持下去，就會形成一種良好習慣行為，產品質量就能夠得到保證。
   3  點滴不漏抓細節(jié)
在獸藥GMP的實施過程中，我們要求員工在生產過程中，一點一滴都要做到規(guī)范，每一個細節(jié)都要做到標準，因為獸藥GMP是獸藥生產質量管理的一個完整體系，每一個細節(jié)都可以看出整個體系的運行情況?？梢哉f以一斑見全貌，見微知著，我們從換鞋室鞋子的排放到更衣室消毒工作服的掛置，從手的消毒到衛(wèi)生間的清潔都有相應的規(guī)程和標準。如我公司規(guī)定的洗手方法分12個步驟，即：①卷起袖管；②摘下手表和首飾；③用你感到最舒適的熱水濕潤雙手：④使用足夠的肥皂或洗滌劑；⑨雙手揉擦直至產生很多的泡沫，如有必要的話使用更多的洗滌劑；⑥使泡沫清潔每一個手指和手指之問；⑦使用大量的泡沫除去兩只手掌心的油脂，⑧必要時用刷子蘸上洗滌劑刷指甲，除去指甲中的污穢；⑨將泡沫擦至每只手的手腕并洗滌；⑩用大量流動的熱水沖盡泡沫上所附著的所有污垢、皮屑和細菌；⑾仔細檢查手的各部分：手背、指甲和手掌，并對可能遺留的污漬重新洗滌，⑿用消毒的手巾將手徹底干燥。
就一個洗手我們規(guī)定了12個步驟，可見獸藥GMP是一個完整的系統(tǒng)工程．所有環(huán)節(jié)都不能偏廢，所有細節(jié)都不能放過，尤其是人員、工藝方法、原輔料、設備和生產環(huán)境五個環(huán)節(jié)，國外有“4M，1E”的說法，亦就是指這五種因素的“細節(jié)”在生產過程中直接影響著產品的質量。
我們認為只有注重了細節(jié)的規(guī)范，才能做到整個操作程序的規(guī)范，才能使實施曾藥GMP的各項工作更加規(guī)范，更加完善。
實施獸藥GMP是一個逐步深入的動態(tài)過程，GMP本身也在不斷深化中完善，不能一蹴而就，也不能一勞永逸，我們在實施獸藥GMP的過程中著重抓了強化培訓、規(guī)范運作、嚴抓細節(jié)這三個方面的主要工作，當然這并不代表獸藥GMP的全部。如果我們的體會能給同行點幫助和啟發(fā)，那我們就感到欣慰。我們相信在2005年之前，會涌現(xiàn)出更多、更強的獸藥GMP企業(yè)，參與國際獸藥市場的競爭，為中國畜牧業(yè)發(fā)展作貢獻。