新任部門(mén)主管的九個(gè)成功關(guān)鍵步驟

flyfish01 · 發(fā)表于 2009-11-3 09:26:02

新任的部門(mén)主管是指被選派負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一支成員五至十人的團(tuán)隊(duì)，可能是第一次擔(dān)任這種管理責(zé)任，或第一次擔(dān)任主管工作。這位領(lǐng)導(dǎo)者可能先前就是這支團(tuán)隊(duì)的成員，也可能是同一個(gè)單位里面其它部門(mén)的主管或資深經(jīng)理，但現(xiàn)在，身為領(lǐng)導(dǎo)的他和這支團(tuán)隊(duì)之間是全新的關(guān)系。
這種主管雖然可能在過(guò)去累積了廣泛的經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)，新上任的主管將面臨比先前的工作更加艱難的局面，同事間的關(guān)系也將和以往完全不同。
新任部門(mén)主管的九個(gè)成功關(guān)鍵步驟
·面對(duì)預(yù)期變化
·仔細(xì)研究新的工作
·利用就職引介，獲取必要信息
·了解你的團(tuán)隊(duì)
·發(fā)展公司內(nèi)部與外部關(guān)系
·辨識(shí)可能采取的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
·促進(jìn)你和下屬的關(guān)系
·發(fā)展勝利的團(tuán)隊(duì)
·定期做評(píng)估
◎新任部門(mén)主管的九個(gè)成功關(guān)鍵步驟
1.面對(duì)預(yù)期變化
即便是你已了解掌握新工作角色，你的生活仍有可能會(huì)變得比以前更吃力。
你需要來(lái)自家人的支持：
·在壓力極大的期間，獲得家人的支持；
·沒(méi)有讓你分心的家務(wù)事，使你能專(zhuān)心于新崗位。
盡早和你的家人討論這項(xiàng)新工作可能會(huì)對(duì)你們之間關(guān)系造成的影響，以及可能會(huì)對(duì)家庭的日常生活造成什么改變。日后也要持續(xù)這種討論。
2.仔細(xì)研究新的工作
盡可能多的了解：
如果你是新加入此公司的話，要對(duì)公司進(jìn)行了解
·歸屬的部門(mén)；
·新工作的職責(zé)；
·此職務(wù)的歷史；
·你的新下屬(如果你還不認(rèn)識(shí)他們的話)。
你新工作相關(guān)的一切人及事物，不要有任何先入為主的意見(jiàn)，也不要拘泥于先前的工作經(jīng)驗(yàn)和過(guò)去公司和部門(mén)的運(yùn)作方式。
盡可能了解你的前任者及他在此職務(wù)上采用的方法：
·他為何離開(kāi)；
·此主管偏好的管理風(fēng)格；
·這項(xiàng)工作需要哪些改變。
至少擬出一個(gè)暫時(shí)計(jì)劃，一旦你就職后，就比較難有新計(jì)劃。
思考你的新目標(biāo)，你應(yīng)該如何發(fā)展自己?？偨Y(jié)你的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)，該如何運(yùn)用你的正面特質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)你的弱點(diǎn)？不要預(yù)先假設(shè)新團(tuán)隊(duì)會(huì)喜歡你的作風(fēng)，即使你的前任者不受歡迎，你的新部屬可能也不會(huì)很高興見(jiàn)到一位陌生的新主管取而代之，因?yàn)樗麄兩形醋龊眯睦頊?zhǔn)備。最重要的是，不要新官上任三把火，太大刀闊斧地改變既有的現(xiàn)況。
3.利用就職介紹，獲取必要信息
在上任第一天，會(huì)有人事部門(mén)的人或你的直屬單位領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)你認(rèn)識(shí)新環(huán)境，把你介紹給同仁，及辦理正式手續(xù)，你也會(huì)被介紹給你的團(tuán)隊(duì)。在此過(guò)程中，你必須積極主動(dòng)，確保你獲得所需的信息。
4.了解你的團(tuán)隊(duì)
了解你的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)或單位的組織目的，即過(guò)去完成了什么、現(xiàn)在情況如何，你的客戶(hù)有何期望等等。
若你的團(tuán)隊(duì)集中于同一個(gè)辦公地點(diǎn)，請(qǐng)某人召集所有成員，自我介紹，讓大家知道你很期待和他們一起工作，向他們解釋你會(huì)盡快分別和每個(gè)人會(huì)談。若團(tuán)隊(duì)成員的辦公地點(diǎn)分散，你也要盡快安排，集合會(huì)面。
與團(tuán)隊(duì)成員個(gè)別談話，安排充分時(shí)間，為這些會(huì)談規(guī)劃一個(gè)討論架構(gòu)，要在友善但不失正式的氣氛下，自然但有系統(tǒng)地交換資訊。禮貌且小心聆聽(tīng)，引導(dǎo)出他們的個(gè)別意見(jiàn)，并做筆記(不要忘了解釋你為何這么做)?？梢钥紤]在結(jié)束會(huì)談、成員離開(kāi)前，提出下面這個(gè)問(wèn)題供他們思考：「我該如何做(或不做)，才能幫助你提升工作績(jī)效？在計(jì)劃擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)之前，你應(yīng)該先評(píng)估你的新團(tuán)隊(duì)。
如果你察覺(jué)團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)成員原想獲得你的職位，應(yīng)該面對(duì)此事，不要以?xún)?yōu)越者自居，向此人表達(dá)你們可以友善共事，而且你期望獲得他的協(xié)助。務(wù)必謹(jǐn)慎行事，設(shè)想團(tuán)隊(duì)有他們對(duì)你的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，尤其是當(dāng)其它團(tuán)隊(duì)成員也認(rèn)為那位成員應(yīng)該獲得你的職位，更是應(yīng)該小心。
5.發(fā)展公司內(nèi)部與外部關(guān)系
向你的客戶(hù)(內(nèi)部與外部客戶(hù))、供貨商以及你的工作網(wǎng)絡(luò)中的其它人，進(jìn)行自我介紹。開(kāi)始和你的上司發(fā)展關(guān)系，但不要操之過(guò)急，先了解他想和你建立哪種合作關(guān)系。
6.辨識(shí)可能采取的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
記錄新環(huán)境中被接受、和不被接受的，經(jīng)過(guò)幾星期后，你應(yīng)該會(huì)得出一些概念，知道你的部屬對(duì)你的期望。辨識(shí)你的上司、同仁及客戶(hù)(內(nèi)部與外部客戶(hù))將以哪些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估你的表現(xiàn)，然后誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己，看自己能達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)嗎？若否，你該怎么做？想想看，有誰(shuí)能協(xié)助你，以及你可能必須為此付出什么代價(jià)。
7.促進(jìn)你和下屬的關(guān)系
在和你的部屬會(huì)談后，接下來(lái)你必須開(kāi)始促進(jìn)與個(gè)別部屬之間的關(guān)系。當(dāng)某人投入額外時(shí)間與努力時(shí)，切記表達(dá)感謝，贊美他們的優(yōu)秀與成就，以加強(qiáng)他們的自信。
建立你的管理風(fēng)范，讓你的部屬了解，你相當(dāng)關(guān)心他們的發(fā)展與進(jìn)步。但切記，人們會(huì)以你是否言行一致、信守承諾來(lái)評(píng)價(jià)你。下定決心來(lái)傾聽(tīng)部屬所言：
·幫助他們了解他們的工作可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成效做出怎樣的貢獻(xiàn)；
·對(duì)每位部屬訂定明確目標(biāo)及評(píng)估是否達(dá)成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；
·至少每季一次和個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員會(huì)面，討論他們的整體表現(xiàn)；
·在評(píng)估績(jī)效時(shí)，必須考慮所有重要的相關(guān)信息；坦誠(chéng)且直接討論績(jī)效；努力使雙方對(duì)效評(píng)估達(dá)成一致意見(jiàn)；切記績(jī)效評(píng)估必須和非正式的回饋一致；
·幫助員工研擬特定計(jì)劃以改善他們的績(jī)效；
·確使每位部屬清楚了解其職責(zé)。
提供訓(xùn)練與指導(dǎo)以改善績(jī)效，并促進(jìn)部屬的個(gè)別發(fā)展。
8.發(fā)展勝利的團(tuán)隊(duì)
研究一再證實(shí)，良好的管理和工作績(jī)效密切相關(guān)，別人將根據(jù)你的團(tuán)隊(duì)的成果來(lái)評(píng)估你。
采取讓團(tuán)隊(duì)成員參與的領(lǐng)導(dǎo)模式，在一開(kāi)始時(shí)就必須盡最大努力以訂定部門(mén)及團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，在訂定目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，尋求部屬的參與，排定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)，并訂定達(dá)成目標(biāo)期限。
你自己應(yīng)該以身作則，樹(shù)立模范，展現(xiàn)你個(gè)人對(duì)達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的信諾，在你的談話、表現(xiàn)及平常行為中，非正式地說(shuō)明個(gè)人的高標(biāo)準(zhǔn)。建立親切、友善的關(guān)系，不要嚴(yán)峻、冷漠。
9.定期檢討和計(jì)劃
在上任第一周后，花時(shí)間反省你的進(jìn)展，辨識(shí)出需要特別注意的議題，為下一周制定計(jì)劃。養(yǎng)成每周進(jìn)行檢討與計(jì)劃的習(xí)慣，不要讓錯(cuò)誤造成你的自我懷疑，人人都會(huì)犯錯(cuò)，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)，拙劣的領(lǐng)導(dǎo)則是一再重蹈覆轍。記住，你在新上任前三個(gè)月所建立的行為模式，日后將極難改變。