備品備件的管理
1.目的作用
設備的備品備件
直接影響到設備的使用效率和生產(chǎn)的正常進行,同時也影響到生產(chǎn)成本。為了實現(xiàn)對備品備件的科學管理,根據(jù)飼料廠的實際生產(chǎn)情況,特制定本制度。
2.管理職責
2.1倉庫內(nèi)的備品備件由物料保管員負責日常管理。
2.2 領用的備品備件由使用單位負責維護保養(yǎng)。
2.3 設備的備品備件不論保管、使用還是維護,均要遵循“合理儲備、科學保管、正確使用,按質(zhì)保養(yǎng)”的原則,要服從公司的統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)公司物資利用的合理化、最大化。
3 備品備件分類
根據(jù)備品備件的種類,對其進行分類編制,具體如下:
3.1 進口備件,即引進設備專用備件(A類)
3.2 大、中修需用的備件,即非常換件(B類)。
3.3 事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件(C類)。
3.4 維護需用的備件,即易耗件、常換件(D類)
4 備品備件采買計劃
4.1 備品備件的采買計劃每月15日前由設備科上報生產(chǎn)部,在每月20日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。
4.2 備品備件應將名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量等填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。
4.3 年或季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。
4.4 屬A、B、C類備件,需要在采購計劃上注明使用地點。
4.5月度需用計劃,必須根據(jù)庫存和實際使用需求提報,以減少庫存且保證安全庫存。
4.6應急采購應提供應急采購手續(xù)。
5 備品備件驗收入庫和保管
5.1 對入庫備品備件的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照備品備件有關(guān)標準嚴格驗收,做到準確無誤。
5.2 入庫備品備件驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
5.3 備品備件質(zhì)量由使用部門驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,并及時登帳。
5.4 根據(jù)備品備件的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
5.5注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識;對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響;
5.6要定期盤庫清點、隨時掌握庫存?zhèn)浼闆r,掌握安全庫存,發(fā)現(xiàn)問題并積極采取補救措施,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
6.備品備件的使用和報廢
6.1 備品備件的領用遵循先進先出的原則。備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領用后應及時補充。
6.2 設備科應根據(jù)設備臺帳,掌握備品備件的使用情況,對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。
6.3 每月常用的、低價值的備品備件應提前辦理出庫,存放在維修庫房,以方便夜間使用。
6.4對A、B、C類備品備件的更換應根據(jù)其正常使用壽命進行替換,未達到正常使用壽命而更換的,要查明原因,并給予解決。
6.5對于A、B、C類備品備件的更換,要做好記錄,并追蹤使用情況。
6.6 設備檢修更換下來的備品備件,應根據(jù)實際需要對其進行修復處理,使其再生,并進行登記。這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。
6.7 關(guān)鍵備品備件的修復再生,修復前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復。
6.8 因各種原因?qū)е聜淦穫浼膱髲U,及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。
6.9 對備品備件的報廢要慎重對待,關(guān)鍵、貴重的備件報廢要組織專門鑒定,報相關(guān)主管批準。
7 備品備件的改造
7.1 備品備件的改造可以逐步提高備品備件的技術(shù)性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟效益。
7.2對于設備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結(jié)合大中修進行強化改造。
7.3 備品備件改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄,并記入該設備的檔案。
7.4.根據(jù)設備的實際情況,對備品備件進行通用化、標準化、系列化管理 ,以減少品種規(guī)格,達到互換互用,減少庫存。 |
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