專業(yè)化保護自己的重要資料

chencom007

每個人的電腦中，或多或少都會有一些資料是需要中長期保存的，如難找的程序、重要的聊天記錄、旅游的照片，收集的素材、工作的文章、圖紙、作品等等不一而足。這些具有保留價值的東西，肯定是不希望隨便丟掉或損壞了。為了應(yīng)對難測的數(shù)據(jù)災(zāi)害，普通用戶都是多備份幾個，在不同的硬盤上拷貝，刻錄光盤等方法來對付。從最終的功效來看，這算是一種最簡單直接的方法，也是使用最普遍的做法。但這種方法因為其簡單、便捷，難免存在一些局限和缺憾。
  我們來說說可能遇到的一些數(shù)據(jù)損壞情況以及怎樣更好地保護自己的資料。
  計算機里所有保存的資料、文件、照片等我們統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)資料或數(shù)據(jù)。所以挽回數(shù)據(jù)丟失的行業(yè)叫數(shù)據(jù)恢復(fù)。
  數(shù)據(jù)丟失從形式上有兩種情形，一是人為的，二是隨機的。人為的主要有誤刪除、誤操作、誤格式化。這幾類也是出現(xiàn)頻率最高的數(shù)據(jù)損壞或丟失的情況。幾乎我們每個使用計算機的用戶都遇到過這類情況，只是各人的損失情況不同而已。隨機的主要指存儲介質(zhì)損壞（硬盤、U盤、MP3等），系統(tǒng)崩潰、系統(tǒng)錯誤等非主觀操作上的錯誤造成的數(shù)據(jù)丟失或損壞。這種情況的出現(xiàn)一般無征兆，用戶不可能知道這種情況何時會出現(xiàn)。出現(xiàn)幾率相對小些，只是一旦出現(xiàn)損失或者是挽回損失的成本也要大得多。
  我們工作中八小時在用電腦，下班后生活中也繼續(xù)在用電腦。很多人一天用電腦的時間超過了10個小時。這么高頻度、高密度的使用電腦，出現(xiàn)一些誤操作，誤刪除，系統(tǒng)錯誤、系統(tǒng)崩潰等其實是很難避免的，也沒有什么好被人指責或自責的。出現(xiàn)問題了第一個念頭一般都是如何挽回錯誤，找回丟失的數(shù)據(jù)。這就涉及到數(shù)據(jù)恢復(fù)的問題。
  數(shù)據(jù)恢復(fù)現(xiàn)在已經(jīng)是一個比較成熟的行業(yè)，各種情況的數(shù)據(jù)損壞、丟失或多或少都可以進行恢復(fù)，甚至有些用戶直接從網(wǎng)上下載一些恢復(fù)軟件就找回了數(shù)據(jù)。但在行業(yè)里有句話叫：數(shù)據(jù)恢復(fù)沒有百分百。就是說沒有哪個從事數(shù)據(jù)恢復(fù)的人敢對用戶打保票：可以一點不少的找回來。這里面涉及的主要是一些數(shù)據(jù)恢復(fù)方面的技術(shù)問題。在此不作太多介紹。大家只要知道，丟失的數(shù)據(jù)是可以恢復(fù)的，但專業(yè)的恢復(fù)也幾乎不可能全部都找回來。
  每個用戶在使用數(shù)據(jù)的時候，一般是不太考慮可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)損壞或丟失的事情的，畢竟那是一種非主觀愿望下的錯誤操作或隨機的數(shù)據(jù)災(zāi)難。沒有誰會自認自己那么不清醒會誤操作，或者那么倒霉碰到硬盤損壞。何況很多用戶也養(yǎng)成了一些復(fù)制備份，拷貝保存的習慣，那同時損壞的幾率就更小了。加之一些用戶認為自己的資料數(shù)據(jù)都不是什么特別重要的，掉了忍痛割愛就是。所以就形成了現(xiàn)在這種情況，數(shù)據(jù)安全時，隨意使用，備份拷貝任意而為；數(shù)據(jù)丟失，心急火燎，四處尋找解決辦法。
  要應(yīng)對這種情況，說道理大家都知道“防范于未然”。這里的”防“就是利用專門的數(shù)據(jù)保護工具—數(shù)據(jù)備份軟件，以技術(shù)的手段來對付人為的錯誤或機器的隨機問題。只有這樣才可能從根本上解決數(shù)據(jù)安全的問題。但真能做到或者愿意去做的用戶現(xiàn)在還不多。
  為什么要用數(shù)據(jù)備份軟件？那些用戶適合使用？
  我們前面說的自我保存，拷貝副件等跟專門的數(shù)據(jù)備份軟件，原則上說基本一致。都是通過另外的存儲，使原始數(shù)據(jù)在丟失或損壞的情況下得以恢復(fù)，以避免損失，但在功效和操作上兩者差異很大。
  系統(tǒng)自帶的右鍵復(fù)制、拷貝非常好用，但它只是簡單的轉(zhuǎn)移復(fù)制數(shù)據(jù)。一切以用戶的主動性為前提，就是說用戶操作一次它就運行一次，用戶忘記了，自然就不運行，并且副件跟原件是一摸一樣的。碰到病毒，一損俱損，無可幸免。
  我們來看看數(shù)據(jù)備份軟件的優(yōu)點和長處。
  一是專業(yè)化的數(shù)據(jù)備份，讓你擺脫數(shù)據(jù)保護的擔憂和繁瑣的操作。用數(shù)據(jù)備份軟件設(shè)定備份任務(wù)后，可以反復(fù)執(zhí)行，并且可以設(shè)定只備份改變的文件，它可以自動識別把你剛修改，編輯、增加的增量文件進行備份。你要是設(shè)定了計劃任務(wù)，那就更不用專門去操作備份了，到時間自動運行。如設(shè)定每天下班前開始備份，那你一天所有的工作數(shù)據(jù)都能得到了備份。即使你忘了它也不會忘記。
  二是恢復(fù)提供很多時點，復(fù)制的話要么拷貝很多個副本（浪費存儲空間），要么就是覆蓋，只留一個副本（這個是主流）。用專業(yè)數(shù)據(jù)備份軟件，可以選擇很多個時間點進行恢復(fù)，即一段時間備份過多次后，可以選取中間任意一個時點來恢復(fù)當時的文件狀況。而備份文件總的占用存儲空間跟原文件大小基本相當。這樣極大方便了一些誤刪除、誤覆蓋（覆蓋是不可恢復(fù)的）帶來的問題。
   三是提供一些文件保護的附加功能。如文件加密、壓縮、分割保存。有些提供高密度密碼保護，破解也許要花幾千年的時間。壓縮比和速度跟專門的壓縮軟件相差無幾，因為他們用的內(nèi)核其實是一樣的。分割可以按所需設(shè)定塊大小，方便移動和存儲。
   四是異地備份存儲和恢復(fù)，本機備份在全盤格式化或硬盤損壞情況下同樣無法幸免。所以備份軟件除提供本機備份外，一般都會提供異地備份，主要有移動介質(zhì)（U盤、移動硬盤、光盤刻錄），局域網(wǎng)、FTP服務(wù)器、郵箱備份。重要的需要長期保存的資料一般使用光盤刻錄，有局域網(wǎng)或FTP服務(wù)器空間的也可以充分利用。一些常用的不太大的文件資料可以使用郵箱備份。異地備份的恢復(fù)跟本機備份基本一樣。簡單方便。但需要說明一下，目前就筆者所知，能將郵箱備份直接恢復(fù)的軟件就只有易數(shù)備份2.0版，其他同類對郵箱備份只能手工下載、本地恢復(fù)，操作起來較麻煩。
  五是附帶的一些功能，主要是備份軟件一般都是各個軟件開發(fā)者自我設(shè)定的專用文件格式，這類格式是非主流的專用格式，不被其他文件所采用，病毒無法識別。所以病毒一般都不進行修改破壞。當然，遇到會把用戶的磁盤全盤格式化的病毒了，那就誰都沒法了（這種病毒目前極少）。
  再說一下哪些用戶適合使用數(shù)據(jù)備份軟件，數(shù)據(jù)備份軟件一般都是共享軟件，需要花費一定的資金才能使用。即使有破解版，最好也少使用，這里面有個度的問題，一旦開發(fā)者覺得破解泛濫，可以采用技術(shù)手段讓你的備份文件無法恢復(fù)，受損失的最終還是破解版使用者，得不償失。
  要花費不斐的價格去購買數(shù)據(jù)備份軟件，那首先得確定你是不是確實需要。我覺得這么幾類用戶應(yīng)該是需要使用的。一是工作性質(zhì)重要，數(shù)據(jù)資料不容有失的。用一般的復(fù)制拷貝，那太對不起資料的重要性了。一旦出了問題，也許花再多的錢都找不回來，哭的地方都找不到。二是數(shù)據(jù)資料較重要，數(shù)據(jù)丟失可以彌補。這類用戶占多數(shù)，覺得就是丟了，大不了手工再做一遍也就彌補了。但他們忘記了，買一個數(shù)據(jù)備份軟件的資金跟重做一遍所花費的代價比起來，可能是天地之差。現(xiàn)在人工最低都是100元/天，筆者見過數(shù)據(jù)恢復(fù)失敗，然后動員全體人員加班加點手工補錄十天半個月的事好幾起，成本大不說，最大的難堪是招來罵聲一遍。所以其間的資金和社會成本根本沒法比。三是數(shù)據(jù)資料不是太重要，但文件更新頻繁。主要是一些如銷售、文書類工作性質(zhì)的。文件掉了可以自己加班重做，或者就暫時不要了，但肯定會影響現(xiàn)在或以后的工作效率。頻繁的更新，難免忘記備份，這時利用備份軟件的計劃任務(wù)和增量備份，讓它全自動運行，用戶就可以把備份這事忘掉了。資料丟失后再來恢復(fù)就行了。
  總結(jié)：作為一個對工作負責，資料重要的計算機用戶，在不可預(yù)知的情況下，做好防范的工作是很有必要的。等出現(xiàn)問題再來彌補，總會留下遺憾，沒看見現(xiàn)在那么多做數(shù)據(jù)恢復(fù)的公司，沒這些不相信自己就是下一個而心存僥幸的人的支持，他們也過不好。何況現(xiàn)在病毒如此猖獗，系統(tǒng)崩潰、資料被破壞的情況隨時都可能發(fā)生。采用數(shù)據(jù)備份軟件，不失為一種聰明的選擇。即可以從資料安全的擔憂中解脫出來，又能節(jié)省大量的備份時間，從能效上來說是非常劃算的。一句話：只要資料安全，一切都好說、好辦。
  通過一段時間的研究，推薦兩個這類軟件給大家。這兩個是綜合性能較佳之選。
  易數(shù)備份專業(yè)版 2.0    （功能強大、簡單易用） 華軍下載 http://www.newhua.com/soft/90734.htm
  Genie Backup Manager 7.0  （世界排名第二，不用多說） 泡泡下載 http://download.pcpop.com/Soft/72402.html

sableabcd

之前有人建議用光盤刻錄