Excel制作配方時你注意這些了嗎？

↘dikey · 發(fā)表于 2010-4-7 17:06:48

遵守以下創(chuàng)建公式的原則，可以避免出現(xiàn)比較常見的公式錯誤。
　　●每個函數(shù)都以等號(=)開頭
　　如果省略等號，則鍵入的內(nèi)容會顯示為文本或日期。例如，如果鍵入SUM(A1:A10)，則Excel會顯示文本字符串SUM(A1:A10)并且不會計(jì)算該公式。如果鍵入11/2，則Excel會顯示一個日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是11除以2。
　　●所有左括號和右括號匹配
　　請確保所有括號都成對出現(xiàn)。在公式中使用函數(shù)時，函數(shù)中的每個括號都必須位于正確的位置，這一點(diǎn)很重要，因?yàn)檫@樣函數(shù)才能正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05)將不能工作，因?yàn)榇颂幱袃蓚€右括號而只有一個左括號。正確的公式類似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。
　　●函數(shù)的嵌套不超過64層
　　可以在函數(shù)中輸入（或嵌套）64層以下的函數(shù)。例如，公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三個函數(shù)：PI 函數(shù)嵌套在SQRT函數(shù)內(nèi)，后者又嵌套在 IF 函數(shù)內(nèi)。
　　●用單引號將其他工作表名稱引起來
　　如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，并且這些工作簿或工作表的名稱中包含非字母字符（例如空格），那么必須用單引號(')將其名稱括起來。
　　●在公式中引用工作表名稱時，在其后放置一個感嘆號(!)
　　例如，若要在同一工作簿中名為Quarterly Data的工作表中返回單元格D3的值，請使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。
　　●包含外部工作簿的路徑
　　請確保每個外部引用（外部引用：對其他 Excel 工作簿中的工作表單元格或區(qū)域的引用，或?qū)ζ渌ぷ鞑局械亩x名稱的引用。）都包含工作簿的名稱和路徑。
　　對工作簿的引用包括該工作簿的名稱且必須用方括號 ([]) 括起來。此引用必須還包含工作簿中相應(yīng)工作表的名稱。
　　例如，若要包含對名為 Q2 Operations.xlsx 的工作簿（當(dāng)前在 Excel 中處于打開狀態(tài)）中名為 Sales 的工作表上 A1 至 A8 單元格的引用，則公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。
　　如果要引用的工作簿在 Excel 中未打開，仍然可以在公式中包含對此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路徑，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 單元格區(qū)域內(nèi)的行數(shù) (8)。
　　●避免除數(shù)為零
　　將某個單元格除以包含零或不包含值的單元格會導(dǎo)致 #DIV/0! 錯誤。
　　●輸入所有必需參數(shù)
　　有些工作表函數(shù)具有必需參數(shù)，而有些函數(shù)（如 PI）則不需要參數(shù)。此外，還要確保沒有輸入過多的參數(shù)。例如，UPPER函數(shù)只接受一個文本字符串作為其參數(shù)。
　　●輸入正確類型的參數(shù)
　　有些工作表函數(shù)（如SUM）要求使用數(shù)字參數(shù)。而有些函數(shù)（如REPLACE）則要求其參數(shù)至少有一個為文本值。如果將錯誤類型的數(shù)據(jù)用作參數(shù)，則Excel就可能會返回意外結(jié)果或顯示錯誤。-