高效工作有七招

海綿

　　你是不是每天都很忙，卻總是事倍功半?是不是感覺(jué)付出很多，得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒(méi)有一刻空閑，到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出有多少成果?你可能沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法，在無(wú)意中浪費(fèi)了生命。
　　下面的建議不是“萬(wàn)能藥”，但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考：
　　確定方向不走冤枉路
　　俗話說(shuō)：“馬壯車好不如方向?qū)Α?。方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。
　　仔細(xì)想想工作的重點(diǎn)是什么，希望借此機(jī)會(huì)得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于：我們到底在忙些什么?
　　做專案執(zhí)行計(jì)劃
　　事先做好計(jì)劃表，可以幫助你理清想做完的事。
　　以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。
　　一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
　　小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始，就開(kāi)始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。
　　事前準(zhǔn)備需周到
　　在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。
　　隨時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的資訊：“資料”的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。
　　要有“工具庫(kù)”的觀念：隨時(shí)將自己的“知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能”等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功幾率。
　　尋找自己的“良師”：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的老師，他們的經(jīng)驗(yàn)、智慧與人際關(guān)系可以協(xié)助你。
　　小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想“大事情”，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。
　　不斷學(xué)習(xí)知識(shí)與技能
　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像一輛破舊的汽車開(kāi)在高速公路上，不僅無(wú)力，更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰?！翱喔伞笔浅晒Φ幕緱l件，但它并不能保證成功，我們還要聰明地工作。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能學(xué)習(xí)到知識(shí)和技術(shù)，再提煉出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。
　　小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多快能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。
　　創(chuàng)意使你輕松做事
　　有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策，在無(wú)例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻。
　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有幾種：開(kāi)放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就可發(fā)現(xiàn)很多種新方法能解決老問(wèn)題;審視所有可能的方案，千萬(wàn)別因“不可能”、“幼稚”、“沒(méi)人成功過(guò)”或是“從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”而輕易放棄;善用第六感，保持敏銳的感覺(jué)，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制;抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。
　　小箴言：現(xiàn)在的公司要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。
　　借用他人的時(shí)間
　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ?，授?quán)是節(jié)約時(shí)間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通，會(huì)產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分?jǐn)偣ぷ髫?fù)荷。以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。說(shuō)明清楚你要的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法來(lái)完成，一開(kāi)始就要讓對(duì)方知道。
　　清楚界定責(zé)任。確定對(duì)方了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。
　　小箴言：高績(jī)效者會(huì)集中心力于責(zé)怪問(wèn)題的發(fā)生。
　　控制情緒
　　每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)，如果一股腦兒將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上，只會(huì)讓工作受阻，代價(jià)更大。
　　丹尼爾•高曼提出提升情智的五個(gè)步驟：
　　我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人。思考一下自己典型的一天是什么樣子。
　　我到底是誰(shuí)?看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長(zhǎng)處。
　　我要如何改變?擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺(jué)醒開(kāi)始練習(xí)。
　　改變要如何持續(xù)?改變要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己打破過(guò)去的思考和行為模式。
　　找誰(shuí)幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
　　小箴言： 在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)?，這必須克服他人和自己。

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