在職場,領(lǐng)導與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個人相互了解。在職場中,我們大部分時間都用于與自己以外的人進行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過會議、電話等。在單位,不但同事間要進行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運作。那么如何才能有效的進行溝通呢?
1)首先自我介紹:不論是與人當面交談或電話連絡(luò),先要自報姓名。交談開始后,還讓對納悶是在和誰說話,是煞風景的。
2)練習熱烈而堅定地握手:這對男性和女性同樣適用。采取主動伸手出你的手。
3)記住別人的姓名:別人自我介紹時,留神傾聽,然后立即重述他的姓名,例如:“susan,很高興認識你?!比绻阋粫r沒有聽清:“對不起,我沒有聽清楚你的大名?!睂Ψ綍屑つ阏嫘脑敢庵浪拇_實姓名。
4)你在說話時,目光要與對方接觸,當別人在說話時,你也直視他的眼睛:目光的接觸既能表達你自己的言論充滿信心,也能顯示你重視對方正發(fā)表的意思。
5)抱著“我要讓對方高興他曾與我交往”的態(tài)度:贊美對方,提出他感興趣的問題,幫助他放寬心情,侃侃而談。他會高興與你交往。
6)言論樂觀進?。簶酚^的見解會傳染給別人。講述你的工作樂趣、生活情趣和人生樂事給別人聽,你會發(fā)現(xiàn)大家都樂于和你交往。同理,即使你認為自己理由充分,也要避免抱怨或訴苦。消極悲觀的言論會使別人也意氣消沉。各人有各人的煩惱,不要把你的重擔壓在別人肩上。
7)讓對方覺得自己地位重要:全神注意對方,好像他的工作、困擾或經(jīng)驗,此時此刻對你同樣重要。先注意對方的興趣,對方會認為你是善解人意、關(guān)心別人的同伴。
8)開會或赴約要守時:遲到等于告訴別人:“這對我不重要?!比绻虿豢煽咕軣o法預知的因素遲到,應(yīng)先打電話告訴對方,坦誠說明延遲的原因,以及何時可以趕到。你的禮節(jié)周到會讓人對你產(chǎn)生敬意,而不至于怪你姍姍來遲。
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