本帖最后由 qingfeng77121 于 2011-5-24 17:53 編輯
很多行業(yè)存在明顯的銷售淡旺季,淡季和旺季的銷售差別很大,這給企業(yè)在兩種狀態(tài)下的用工、資金和業(yè)務管理造成很大的波動和困難。那么,存在銷售淡旺季的企業(yè),在其管理和經(jīng)營中應該注意哪些問題才能最大限度控制成本,提高經(jīng)營質量呢?
一、淡季人員管理
淡季人力資源管理的關鍵是是控制人力資源成本和提高人員質量。
1.控制人力資源成本
人力資源成本的控制一般有裁員、調整人力資源結構、建立合理有效的激勵機制三種方式,要能夠管住人、用好人,讓人充分發(fā)揮積極性,必須建立符合淡旺季特點的薪酬體系作為整個管理體系的支撐。
(1).適當裁員
由于淡季生產和銷售都大幅降低,很多企業(yè)一般采取淡季裁員的方式來解決。這種做法無可厚非,但關鍵是如何能夠做到淡旺季之間人力資源的銜接,不能因為淡季的裁員而影響到旺季生產銷售工作的正常運轉。
在裁員對象選擇上,淡季裁員應選擇技術含量低、對熟練程度要求不高的工種,因為企業(yè)在旺季很容易招募到這樣的員工。延吉機場根據(jù)淡旺季的特點,對一些需要具有一定業(yè)務水平和操作技能的崗位,在淡季采用輪流放假的方式,達到了既節(jié)約開支又保證了工作質量的目的。
即使裁減的是流水線的工人,也要制定一些合理政策,吸引這些人在下一個旺季再回來,因為選擇熟練工人,可以減少培訓時間,達到提高效率的目的。深圳寶吉公司主要生產圣誕樹,每年圣誕節(jié)前5個月是生產旺季,之后就進入淡季。公司為了吸引熟練員工回歸,規(guī)定次年旺季開始之前回來上班的工人可以報銷部分路費(不用票據(jù))。既控制了淡季的人工成本,又保持了較高的回歸率。而放假的工人大多選擇在其他工廠工作,也沒有什么大的損失。
一般來說,企業(yè)不應該裁減技術性較強的工種的員工,或者是責任比較重要的員工——例如中層管理/營銷人員。因為這些技術員工需要經(jīng)過長期的培養(yǎng)和磨練,營銷人員的經(jīng)驗和人際資源也需要時間積累。如果裁減這些人,不僅不能為企業(yè)節(jié)約成本,還可能會造成很大的損失。
經(jīng)營保暖內衣的暖倍兒公司,在淡季中大幅裁減營銷人員,導致淡季的銷售網(wǎng)絡乏人維護;而到了旺季時人才缺口無法短時間內補充,倉促招來的新員工因為業(yè)務不熟練而效率低下;由于需要時間來彼此適應和建立信任,增加了溝通成本,市場推廣大打折扣。
(2).調整人員結構和業(yè)務流程重組
裁員雖然可以在短期內降低人力成本,但是負面作用也不可忽視,追求卓越的企業(yè)必須關注公眾形象,應該盡量通過管理提升來減弱裁員對企業(yè)的沖擊。某些企業(yè)采取固定工和臨時工相結合的方式,并結合合理安排工作時間的手段,既保持了員工隊伍的穩(wěn)定,增強凝聚力,又滿足了旺季的工作要求,大幅降低員工隊伍中的抱怨和輿論的負面評價。
成功的業(yè)務流程重組可以提高系統(tǒng)的運營效率,但是重組初期不可避免地會出現(xiàn)短暫混亂,特別當業(yè)務流程涉及到客戶時,更是如此。例如訂單相應流程、退換貨流程、返利流程等。所以,企業(yè)應該盡可能把這種流程重組放在業(yè)務量較少的淡季,這樣,即使出現(xiàn)混亂,損失也能小一些。
(3).建立符合淡旺季特點的薪酬體系
人員的管理必須與薪酬體系相結合,利用經(jīng)濟杠桿的力量來調動人員的積極性,在人力資源成本和效益之間獲得良好的平衡,這是所有管理的核心。
對于一個具有淡旺季波動變化的企業(yè)應該建立符合其特點的薪酬體系。由于淡旺季的不同表現(xiàn),所以也應該在薪酬體系中得到體現(xiàn)。一般的做法是制定一個基本工資,也就是底薪,淡旺季都一樣,屬于剛性部分;在此基礎上根據(jù)旺季特點增加柔性部分,如加班費、績效獎金等,一方面調動人員積極性,另一方面彌補基礎工資相對偏低的不足,從整體上保證薪酬的吸引力。
2.提高人員質量,加強人員培訓
淡季是組織員工學習的大好時機。首先,從時間上來說,旺季時企業(yè)生產和銷售任務緊張,參加培訓對業(yè)務的影響較大,而淡季時時間相對充裕。其次,從培訓效果上來說,由于淡季員工工作任務相對較輕,保障了學習的效果。最重要的是在淡季,企業(yè)員工可以通過總結旺季工作中的不足之處,找出與競爭對手的差距,提出有針對性的學習內容。
在具體時間安排上培訓應放在淡季的中期比較好。因為在旺季結束后立刻進行培訓,大家尚未從疲勞中恢復過來,崩緊的神經(jīng)剛剛松弛下來就要投入到培訓之中,員工或多或少都有一些抵抗情緒。如果在淡季后期進行培訓,則學習的內容可能來不及消化就該投入到繁忙的下一個旺季,培訓效果也不會太好。
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