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飼料企業(yè)品管工作中的幾個熱點(diǎn)問題

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發(fā)表于 2013-11-8 09:02:34 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
  



     品質(zhì)管理一詞,飼料企業(yè)耳熟能詳,但是企業(yè)經(jīng)營中,愈是熟悉的事物,人們的詮釋愈是常隱含偏見和先入為主的謬誤,并給工作帶來負(fù)面的影響。本文針對飼料企業(yè)品管工作中的幾個熱點(diǎn)問題進(jìn)行解析,希望能對飼料企業(yè)的質(zhì)量從業(yè)人員和老板有所幫助。
  1 品管部是干什么的?
  這個問題,其實(shí)說的是品管部職能的問題,目前來看,沒有設(shè)立品管部的飼料企業(yè)少之又少,但品管部是干什么的,不同的企業(yè)解讀就會有不同,在筆者看來,其最重要的職能可歸納為下面3點(diǎn):
  ● 進(jìn)行質(zhì)量教育,尤其要努力提升企業(yè)高層的質(zhì)量意識,以獲得更多的工作支持。
  ● 建立、推動、維護(hù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行。
  ● 可持續(xù)的創(chuàng)新質(zhì)量管理工具和手法
  至于檢化驗(yàn)等質(zhì)量監(jiān)測工作,雖然是多數(shù)飼料企業(yè)品管工作的重點(diǎn),但其實(shí)只是品管部最基本的日常事務(wù)而已,飼料企業(yè)要避免出現(xiàn)舍本逐末的情況。一個只重視檢化驗(yàn)的飼料企業(yè),是搞不好品管工作的。
  2 品管工作的核心
  任何事情都要核心。飼料企業(yè)的質(zhì)量管理工作看起來瑣碎,也不例外。
  那么,品管工作的核心是什么呢?
  筆者認(rèn)為,簡單的講4個字:老板和標(biāo)準(zhǔn)。
  其中老板是上層建筑,一定要搞定。
  標(biāo)準(zhǔn)是微觀需要,執(zhí)行力怎么樣,全看他了。
  老板強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)也強(qiáng),品管工作超一流。
  老板強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)不強(qiáng),品管工作也有搞頭。
  老板弱,標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng),繡花枕頭表面光,品管工作難有作為。
  老板弱,標(biāo)準(zhǔn)弱,品管工作不談也罷。
  核心如果抓不住,搞不好,那品管工作從小的說事倍功半,大的說就會流于形式。
  3 飼料企業(yè)品管工作最大的誤區(qū)
  是什么?就是分不清責(zé)任。
  一有質(zhì)量問題,就是品管部要負(fù)責(zé)。簡直是糊涂(不排除有的是裝糊涂),沒有一點(diǎn)“法治意識”。誰犯錯誰負(fù)責(zé),品管部最多只是監(jiān)督不周之責(zé)。品管好比警察,不能發(fā)生案件讓警察坐牢。
  舉個例子,一個投料工漏投了一袋小料,造成飼料質(zhì)量事故。第一責(zé)任人是誰?當(dāng)然是這個投料工,其后才是現(xiàn)場班組長、生產(chǎn)經(jīng)理,乃至分管老總,最后才可能論到品管部這個“警察”身上??上У氖?,我們卻常常看到,品管部的工作人員成為了事故的重要責(zé)任人。
  類似的事情也曾發(fā)生在美國國際電報(bào)電話公司,在公司的一次高層會議上,銷售總監(jiān)一開始就說:“公司的銷售業(yè)績不錯,但是接到的投訴也很多,說明我們的質(zhì)量還有問題?!痹S多人將目光轉(zhuǎn)向當(dāng)時主管質(zhì)量的副總裁菲利普·克勞斯比,“你們都不要看我!”克勞斯比站起來,對大家說,“質(zhì)量人員的工作是什么?第一,他不負(fù)責(zé)具體的采購;第二,他從不參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì),第三他不制造也不裝備產(chǎn)品。是不是?”大家都點(diǎn)頭,然后無語。
  確實(shí),品管人員只是在這些過程中負(fù)責(zé)監(jiān)督的作用(即通常所說的裁判的角色),在監(jiān)督的過程中,發(fā)現(xiàn)了問題,提出糾正和預(yù)防措施,得不到相應(yīng)的支持反倒挨批、或承擔(dān)責(zé)任。這或許是所有品管人員過得比較郁悶的原因所在。所以,現(xiàn)在是我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變一種思維觀念來看待質(zhì)量問題的時候了。也就是說,我們應(yīng)該從問題的出處或來源來命名質(zhì)量問題,而不是籠統(tǒng)地歸結(jié)為質(zhì)量問題,不然問題將永遠(yuǎn)也得不到解決。因此,換句話說,只有具體的采購問題、配方設(shè)計(jì)問題、加工工藝問題、售后服務(wù)問題等等,而不存在所謂的質(zhì)量問題。
  菲利普·克勞斯比的關(guān)門弟子、零缺陷管理中國研究院院長兼總裁楊鋼先生在復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院“天行健”總裁班上,對目前存在這樣的怪圈感慨頗多。他分析說:“我們不能讓發(fā)現(xiàn)麻煩的人來承擔(dān)責(zé)任,遭到指責(zé),卻讓制造麻煩的人逍遙法外。但遺憾的是,許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中由于各種原因總跳不出這種怪圈。各個部門矛盾多、溝通難、使得公司把超過20%的時間白白地浪費(fèi)在做錯事、處理錯事和重做事上了?!?br />   這一針見血地指出了當(dāng)前很多飼料企業(yè)存在的通病。
  4 怎么判斷企業(yè)是否重視品管工作?
  如果針對飼料企業(yè)的老板做一個問卷調(diào)查:是否重視品管工作?相信不會有一個老板說自己不重視的。事實(shí)上,幾乎所有的老板也是經(jīng)常把品管工作重要掛在嘴頭上,但在實(shí)際工作中,不少的企業(yè)其實(shí)并不重視品管工作,那么,如何判斷一個飼料企業(yè)是不是真的重視品管工作?
  其實(shí)很簡單。
  看品管部在企業(yè)的地位。
  看是不是比得上銷售部?技術(shù)部?生產(chǎn)部?
  有技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān),是否有同級別的質(zhì)量總監(jiān)?
  看品管部工作人員的收入如何。
  看是否比得上技術(shù)人員,甚至銷售人員?
  群眾的眼睛是雪亮的,地位、權(quán)限、待遇這些東西上不去,哪怕老板一天到晚喊重要也沒有用。
  口惠而實(shí)不至,說明老板的本意并不重視品管工作,老板都不重視了,其他人也就重視不起來了。當(dāng)然,有一部分人是想重視,但心有余而力不足,比如品管部的工作人員。
  5 大部分品質(zhì)問題責(zé)任在誰?
  一般而言,多數(shù)人會認(rèn)為第一線的作業(yè)人員應(yīng)該為品質(zhì)問題負(fù)最大的責(zé)任,因?yàn)樗麄兾窗凑諛?biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序操作、粗心大意、發(fā)現(xiàn)問題未主動呈報(bào)等,因?yàn)樗麄冏罱咏a(chǎn)品,而管理人員只是負(fù)責(zé)監(jiān)督而已。
  少數(shù)人會認(rèn)為品管應(yīng)該負(fù)最大的責(zé)任,品管就是負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的,出了質(zhì)量問題不找你找誰?
  確實(shí),第一線的作業(yè)人員應(yīng)該為品質(zhì)問題負(fù)責(zé)任,品管人員也應(yīng)負(fù)一部分責(zé)任,但比重和程度是多少呢?
  有品質(zhì)的產(chǎn)品是基于下列因素造成的:配方設(shè)計(jì)、原料、設(shè)備的生產(chǎn)能力、工作環(huán)境、激勵制度,以及作業(yè)人員所接受的訓(xùn)練和指導(dǎo)。
  作業(yè)人員具有高度的品質(zhì)意識也只能使品質(zhì)問題的發(fā)生機(jī)率降低,要徹底解決所有的品質(zhì)問題,必須從高階管理者先投入了解品質(zhì)。
  大部分品質(zhì)問題責(zé)任在誰?85%的品質(zhì)不良是管理決策或組織制度造成的。
  飼料企業(yè)里最大的品管員應(yīng)該是總經(jīng)理。
  6 飼料企業(yè)需要現(xiàn)場品控嗎?
  每一個飼料企業(yè)都想自己的生產(chǎn)部門能永續(xù)的生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,那么這個過程中重要的影響因素有哪些?
  也許會有老板認(rèn)為是現(xiàn)場品控,然而我也敢肯定,如果這些老板始終堅(jiān)持此理念,他的企業(yè)距市場淘汰也就不遠(yuǎn)了。
  生產(chǎn)車間的現(xiàn)場品控是做什么的?不外乎監(jiān)督生產(chǎn)工人是否按照流程工作。然而,生產(chǎn)只是影響質(zhì)量的因素之一。如果擔(dān)心別人做不好、可能會犯錯就要設(shè)“現(xiàn)場品控”,那么,配方設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)需要設(shè)現(xiàn)場品控嗎?采購環(huán)節(jié)需要設(shè)現(xiàn)場品控嗎?倉儲環(huán)節(jié)需要設(shè)現(xiàn)場品控嗎?
  生產(chǎn)車間的所有人員都必須在接受質(zhì)量意識的培訓(xùn)后,考試合格才能上崗工作。在操作程序文件健全的情況下,所有的人員嚴(yán)格的按規(guī)定操作,則必定能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。對于一個科學(xué)規(guī)范的生產(chǎn)工藝流程,每個人對其操作質(zhì)量負(fù)責(zé),那一環(huán)節(jié)出了問題就由該操作人員負(fù)責(zé)。同時,下工序?yàn)樯瞎ば虻谋O(jiān)督者。這樣就職責(zé)分明,各負(fù)其責(zé)。如果再去配一個歸屬于品管部的現(xiàn)場品控人員,只是畫蛇添足、弄巧成絀了。這只會引起雙方的責(zé)任推諉,生產(chǎn)人員出了質(zhì)量問題而由品控人員來負(fù)責(zé),這是天大的笑話。
  如果沒有現(xiàn)場品控,就不能保證生產(chǎn)出合格產(chǎn)品?那還要生產(chǎn)部干什么?
  既然沒有現(xiàn)場品控,也能保證生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,那么設(shè)置現(xiàn)場品控那不是多此一舉?
  結(jié)論就是:設(shè)置一個編制不在生產(chǎn)部門的“現(xiàn)場品控”人員來監(jiān)督生產(chǎn)過程的質(zhì)量是一個錯誤。
  在很多人看來,現(xiàn)場品管能促進(jìn)生產(chǎn)部門的質(zhì)量意識,但事實(shí)上,基本上它起的作用是相反的。也就是說,現(xiàn)場品管其實(shí)是生產(chǎn)部門質(zhì)量意識低的重要促因之一。
  不少的飼料企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)有歸品管部管理的現(xiàn)場品控,這是企業(yè)品管水平低的直接表現(xiàn),是企業(yè)部門權(quán)責(zé)不清的直接表現(xiàn),也是企業(yè)整體實(shí)力不足的表現(xiàn)。
  7 品管從業(yè)人員的出路在哪里?
  熟悉行業(yè)的人都知道,業(yè)內(nèi)的老板集中在兩個出身:一是銷售,二是技術(shù)。
  熟悉行業(yè)的人還知道,企業(yè)內(nèi)有影響力,有話語權(quán)的人,老板之外,要不就是搞銷售的,要不就是搞技術(shù)的。
  目前行業(yè)的現(xiàn)狀,品管部門在企業(yè)內(nèi)多數(shù)地位低下,是二流部門,即使部分名義上是一流部門,實(shí)際上也是二流部門。一個責(zé)任很重要的部門,為何享有的資源在企業(yè)內(nèi)反低?有兩個原因:一是有心想搞好質(zhì)量,卻不知如何搞,原地兜圈子。二是知道如何搞好質(zhì)量,卻不想搞。在ISO 9001質(zhì)量管理體系的精神下搞質(zhì)量工作,不僅企業(yè)內(nèi)大大小小部門多了品管部門的監(jiān)督,就是老板也要在質(zhì)量領(lǐng)域聽品管的。這怎么能行?就算俺老板覺悟高,不介意被下屬“管”,其他的重要人物愿意嗎?
  以上種種,決定了品管工作的難做,也決定了品管工作人員的出路相對窄。然而,這不是啥大問題。沒有路尚能走出路來,何況這只是路窄?
  具體說 作為從事品管工作的員工,要能從品管經(jīng)理的角度對待和觀察工作。作為品管經(jīng)理,要能從總經(jīng)理的角度對待和觀察工作,還要能站在行業(yè)外看品管工作。
  品管人員有前途嗎?其實(shí)這不應(yīng)該是個問題。
  360行,行行出狀元。飼料行業(yè)有多少大企業(yè),就有多少質(zhì)量總監(jiān),關(guān)鍵的還在能力。能力到了,該有的也就有了。另外,在飼料行業(yè)出身品管轉(zhuǎn)行它做的也有很多。這中間不凡后來當(dāng)上老板、總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)的。
  質(zhì)量管理工作是孕育飼料行業(yè)復(fù)合型人才最好的場所。如果你能成為行業(yè)內(nèi)前50名,甚至前10名的品管人才,還用擔(dān)心出路的問題嗎?
  環(huán)境不是問題,問題在于自己。
  上面的7個問題,是近年飼料企業(yè)品管工作中的一些熱點(diǎn),飼料企業(yè)如果要想產(chǎn)品質(zhì)量上一臺階、管理質(zhì)量上一臺階、核心競爭力上一臺階、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力上一臺階,對他們就需要有一個重新的思考和認(rèn)知。
  產(chǎn)業(yè)環(huán)境在變化,社會環(huán)境在變化,飼料企業(yè)的品管理念也需要有創(chuàng)新和提升,這是發(fā)展帶來的必然要求。


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