優(yōu)化執(zhí)行過程的利器——業(yè)務(wù)流程重組(BPR)? ?。?)業(yè)務(wù)流程重組的基本理念?<br>
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企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,英文全稱為businessprocessreengineering(以下簡稱BPR),是20世紀90年代初興起于美國的最新管理思想。隨后,在以美國為首的西方各類公司開始了BPR改革的熱潮。?<br>
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BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(精益生產(chǎn))、WORKFLOW(生產(chǎn)流管理)、WORKTEAM(團隊管理)、標桿管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。是西方發(fā)達國家在世紀末,對已運行了100多年的專業(yè)分工細化及組織分層制的一次反思及大幅度改進。BPR主要是革企業(yè)僵化的命,革官僚主義的命。? ?<br>
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專業(yè)制分工及組織分層制是西方工業(yè)國家取得大規(guī)模工業(yè)化成功的前提,在托福勒的《第三次浪潮》一書中,對"大就是好"的大規(guī)模生產(chǎn)時代,進行了最詳盡的描述,并預(yù)言其時代的終結(jié)。但十多年過去了,大企業(yè)并未消失,而是采用了BPR及其它先進思想使自己獲得了新生。?<br>
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(2)業(yè)務(wù)流程重組的類型?<br>
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1990年,美國MIT的Hammer教授首先提出BPR的概念,但Hammer在業(yè)務(wù)流程重組的方法中并沒有為企業(yè)提供一種基本范例。不同行業(yè)、不同性質(zhì)的企業(yè),流程重組的形式不可能完全相同。企業(yè)可根據(jù)競爭策略、業(yè)務(wù)處理的基本特征和所采用的信息技術(shù)的水平來選擇實施不同類型的BPR。?<br>
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根據(jù)流程范圍和重組特征,可將BPR分為以下三類:?<br>
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功能內(nèi)的BPR?<br>
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通常是指對職能內(nèi)部的流程進行重組。在舊體制下,各職能管理機構(gòu)重疊、中間層次多,而這些中間管理層一般只執(zhí)行一些非創(chuàng)造性的統(tǒng)計、匯總、填表等工作,計算機完全可以取代這些業(yè)務(wù)而將中間層取消,使每項職能從頭至尾只有一個職能機構(gòu)管理,做到機構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù)。例如物資管理由分層管理改為集中管理,取消二級倉庫;財務(wù)核算系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)輸入計算機,全部核算工作由計算機完成,變多級核算為一級核算等。?<br>
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寶鋼實行的縱向結(jié)構(gòu)集中管理就是功能內(nèi)BPR的一種體現(xiàn)。按縱向劃分,寶鋼有總廠、二級廠、分廠、車間、作業(yè)區(qū)五個層次。在1990年底的深化改革中,寶鋼將專業(yè)管理集中到總廠,二級廠及以下層次取消全部職能機構(gòu),使職能機構(gòu)扁平化,做到集中決策、統(tǒng)一經(jīng)營,增強了企業(yè)的應(yīng)變能力。?<br>
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功能間的BPR?<br>
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是指在企業(yè)范圍內(nèi),跨越多個職能部門邊界的業(yè)務(wù)流程重組。例如北京第一機床廠進行的新產(chǎn)品開發(fā)機構(gòu)重組,以開發(fā)某一新產(chǎn)品為目標,組織集設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)、檢驗人員為一體的承包組,打破部門的界限,實行團隊管理,以及將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉的作業(yè)管理等。這種組織結(jié)構(gòu)靈活機動,適應(yīng)性強,將各部門人員組織在一起,使許多工作可平行處理,從而可大幅度地縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期。?<br>
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又如寶鋼的管理體制在橫向組織結(jié)構(gòu)方面實行一貫管理的原則。所謂一貫管理,就是在橫向組織方面適當簡化專業(yè)分工,實行結(jié)構(gòu)綜合化。凡是能由一個部門或一個人管理的業(yè)務(wù),就不設(shè)多個部門或多個人去管;在管理方式上實現(xiàn)各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理,克服傳統(tǒng)管理中存在的機構(gòu)設(shè)置分工過細及業(yè)務(wù)分段管理的情況。?<br>
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組織間的BPR?<br>
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這是指發(fā)生在兩個以上企業(yè)之間的業(yè)務(wù)重組,如通用汽車公司(GM)與SATURN轎車配件供應(yīng)商之間的購銷協(xié)作關(guān)系就是企業(yè)間BPR的典型例子。GM公司采用共享數(shù)據(jù)庫、EDI等信息技術(shù),將公司的經(jīng)營活動與配件供應(yīng)商的經(jīng)營活動連接起來。配件供應(yīng)商通過GM的數(shù)據(jù)庫了解其生產(chǎn)進度,擬定自己的生產(chǎn)計劃、采購計劃和發(fā)貨計劃,同時通過計算機將發(fā)貨信息傳給GM公司。GM的收貨員在掃描條形碼確認收到貨物的同時,通過EDI自動向供應(yīng)商付款。這樣,使GM與其零部件供應(yīng)商的運轉(zhuǎn)像一個公司似的,實現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈的有效管理,縮短了生產(chǎn)周期、銷售周期和定貨周期,減少了非生產(chǎn)性成本,簡化了工作流程。這類BPR是目前業(yè)務(wù)流程重組的最高層次,也是重組的最終目標。?<br>
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