生產(chǎn)管理的基本職能是計(jì)劃、組織、監(jiān)督與控制。然而在實(shí)際管理中很容易產(chǎn)生一些誤區(qū),它們主要有:
一、誤把監(jiān)督當(dāng)監(jiān)工
我們經(jīng)常會看到一些主管在生產(chǎn)現(xiàn)場大喊大叫,說這也錯(cuò)那也不對,命令員工做這做那,有時(shí)還會手把手地教員工如何做。我們也許會認(rèn)為這名主管工作積極主動、敢抓敢管。但我們能不能問他們幾個(gè)為什么,為什么員工不知道干什么呢?為什么員工不知道怎么干呢?為什么員工不知道干好的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?可能也有很多理由,但有一點(diǎn)可以肯定,如果生產(chǎn)經(jīng)理老是這樣做,僅僅是一個(gè)監(jiān)工。有人戲稱為“生產(chǎn)隊(duì)管理”,誰都能夠喊上幾嗓子。生產(chǎn)管理中的監(jiān)督檢查是對制度實(shí)施情況的監(jiān)督,根據(jù)反饋信息協(xié)調(diào)生產(chǎn)各要素與制度的統(tǒng)一,從而保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。而決不是簡單的對人的直接指揮。
二、誤把訂單當(dāng)計(jì)劃
在現(xiàn)代管理中,對生產(chǎn)的要求正是以銷定產(chǎn),產(chǎn)品適應(yīng)市場。這也就為那些把銷售部門訂單當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃者找到了理由。但這不是理由,訂單也許可以是某時(shí)間的生產(chǎn)任務(wù),可決不是生產(chǎn)計(jì)劃。把訂單當(dāng)計(jì)劃者只有一個(gè)結(jié)果,那就是生產(chǎn)主管成天跑來跑去,向這個(gè)部門反應(yīng)缺這,向那個(gè)部門反應(yīng)缺那,疲于奔波,非常辛苦。還經(jīng)常抱怨部門沒有協(xié)調(diào)好啊,生產(chǎn)場地小啊,人員配置不好啊,原輔材料準(zhǔn)備不夠啊等等。其實(shí)一個(gè)完善的計(jì)劃便可減少許多勞累。
三、誤把制度當(dāng)繩索
很多主管都喜歡利用制度、規(guī)章來約束自己的員工,要求員工都像老黃牛樣聽指揮,認(rèn)為這樣就是管理好了。此時(shí)的制度便成了一條條繩索,它不但束縛了員工的行為,更束縛了員工的思想。制度的意義并不在這里,制度是死的,人是活的,在遵守制度的前提下,也要給人發(fā)揮的空間,而不是死的約束。正如有句話說得好“我們應(yīng)該要求員工有做好某事的職責(zé),但更應(yīng)該賦予他們用自己方式做事的權(quán)力”,也許能從這句話體會到制度的真正意義。
四、誤把加班當(dāng)好事
其實(shí)現(xiàn)在已經(jīng)很多人不這樣認(rèn)為了,但用加班來作為請功資本的人卻不少。因?yàn)榧影嘁廊皇枪ぷ鞣e極的主要考核指標(biāo)。在特定的時(shí)期,加班是一件好事,但應(yīng)該看到,加班拚的是“資源”,包括人力、物力和財(cái)力。它消耗的資源比正常時(shí)要多,所以才有“加班也是一種浪費(fèi)”的說法。那么在生產(chǎn)中為什么會出現(xiàn)加班的情況?一是對生產(chǎn)設(shè)備和人員的效率、效能的不了解;二是對未來情況的分析和預(yù)測不夠;三是組織管理有問題;四是突發(fā)的緊急情況。無論是哪種原因,現(xiàn)在提倡的是效率,“日事日畢,日清日高”這句海爾的管理名言可以借鑒。對于加班,當(dāng)免則免。
在實(shí)際工作中,加強(qiáng)對現(xiàn)代管理知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)悟其中的精髓,再結(jié)合自己實(shí)際,也許就能讓管理更到位一些,職工更主動一些,工作也就更順利一些。
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